首先要感謝國際扶輪對於社會公益事業的關注與支持，我個人才能有這樣一個好機會前往日本進行日本語文研習，對於我來說，這是一次非常難得而且寶貴的經驗，最重要的是能與許多來自不同國家的國際扶輪大使獎學金同學及其他國際人士相處，不但增進國際觀，也學習到尊重、欣賞不同文化的應有態度與重要性。

        去年3月，國際扶輪第3520暨3480地區的地區獎學金主委共同舉行了大使獎學金得獎人聯合講習會，對於剛開始著手行前準備的我而言，會中扶輪社各位Uncle的介紹與前大使獎學金學長的經驗分享是非常重要、有用的資訊。作為前扶輪大使獎學金的得獎人，對於今年的講習會有應盡的責任，然而由於時間因素，無法親自前來報告個人的經驗，而以書面資料替代，仍希望能有所助益。

行前準備：

• 務必參加贊助地區的獎學金得獎人講習會，並與地區獎學金主委、獎學金顧問保持聯繫，將有助於更快進入準備工作。

• 經國際扶輪通知後，如有疑問，可直接與伊州總部的獎學金協調人或接待地區的地區獎學金主委聯繫，他們都會十分樂意提供協助。

• 詳細閱讀國際扶輪的大使獎學金手冊，決定出發時間，並依照規定，如期完成各項手續。

• 儘快依照國際扶輪建議，由推薦的保險公司中擇一投保，可以用信用卡或匯票付款，因為國際扶輪必須在收到您的保險卡號碼後才能進行機票的處理。

• 完成健康檢查。

• 準時寄出各項文件，在寄出九項行前文件後(手冊第16頁)後，逕洽國際扶輪旅遊處，洽領機票。

• 申領護照，申請簽證，國際駕照等事宜（不過國際駕照在日本似乎無效，不必浪費）。

• 接洽教學機構，完成申請入學手續，取得入學許可。

• 接洽住宿事宜（前往日本者，可直接向教學機構申請住宿家庭，不必另外安排。）

• 在完成一切行政手續後，務必與接待地區的地區獎學金主委、獎學金顧問聯繫，讓他們知道您何時到達該地區，以及您是否需要有人接機（日本方面，獎學金主委或獎學金顧問極可能親自接機）。

• 結匯，準備自備費用，國際扶輪直接支付得獎人的費用僅為午餐費與準備金，並不包括交通費及其他費用，故可自備相當於國際扶輪直接支付金等值之自備金額，確保無虞。（特別是前往日本，由於日本物價偏高，約為台北2.5至3倍，而交通費更是高得驚人。）

• 準備接待地區國家語文的自我介紹與本國簡介（可準備簡單的演講搞、如有餘力，也可準備有關個人或本國的相片、幻燈片、圖片等，以加強演講效果），以利出席接待扶輪社例會與其他社交場合之須要。

• 研讀國際扶輪提供之接待地區國家資訊，或自行蒐集相關資料（網路或該國駐華單位均可取得），已先了解該地風土民情。

• 彙集本國及贊助地區扶輪社的相關資料或文物（例如：本國的民俗藝品、服飾；贊助扶輪社的旗幟、出版品），以加強接待地區扶輪社與該國人士的認識，亦可作為紀念禮品，作深入之交流瞭解與建立國際友誼。

• 出發前先查詢我國駐該地的駐外單位的地址、電話，並攜帶出國。

獎學金執行：

• 機票部分，由國際扶輪旅遊處直接訂票，郵寄得獎人，只要確定出發時間，即可在出發前拿到機票，不需擔心。

• 學費及住宿費用，在日本方面，是接待地區的地區獎學金主委與教學機構接洽，由國際扶輪直接撥付，完全不需得獎人接洽。

• 午餐費與準備金，在日本方面，是由接待扶輪社的獎學金顧問一次交付得獎人，由得獎人自行管理、運用。

• 國際扶輪伊州總部，會在出發前，將獎學金的預算書寄給得獎人，而在得獎人完成行程回國後，會再寄給獎學金的決算書，得獎人可以清楚知道獎學金的使用情形。

• 由於各國扶輪大使獎學金得獎人的機票費用不同，所以支付金額也會有所不同，不一定會達到上限金額（一萬美元），以赴日本為例，大約只會達到上限金額之60%左右。

教學機構：

• 日本方面，教學機構為大阪基督教女青年會專科學校Osaka YWCA College，地點為大阪市市中心，為大學先修班型學校，在日語教學方面，可以說是外國學生的語言學校，師資良好，但是由於非大學系統，所以設備簡易、陳舊，特別是無法使用電腦，對於習慣上網、發e-mail的同學來說，十分不便，如有需要，可能必須自行攜帶筆記型電腦。

• Osaka YWCA College在學生入學前會先進行分班測驗，所以請先洽詢分班測驗日期，最好能在測驗日前抵達，測驗分為：筆試、口試，如果希望上高級班可能需要事前略作準備。。

接待家庭：

• 前往日本的文化大使獎學金得獎人均需住宿於接待家庭，由承辦的Osaka YWCA College負責，所有的接待家庭均為Osaka YWCA College之Home Stay Program的成員，大多有長期接待外國學生的經驗。

• 接待家庭除提供一個個人房間外，也提供早餐與晚餐，如果有特殊飲食習慣可以在申請住宿家庭時詳加說明，Osaka YWCA College會加以安排，或事先告知該住宿家庭。

• 由於文化背景與生活習慣的差異，最好事先了解接待家庭的生活習慣，並溝通一些細節問題（例如：可否使用廚房自己做菜、如需外宿是否應先告知等可能的問題），才能使接待生活更加有完美。

• 有關電話的使用，特別是國際長途電話，最好是使用公用電話，如果是使用接待家庭的電話，請切記務必要「使用者付費」，最好使用對方付費的國際接線服務，不然也請與接待家庭議定付費方法，以免爭議出現。

善盡義務：

• 贊助地區部分，請與獎學金顧問保持良好聯繫，參與贊助扶輪社例會的活動。

• 接待地區部分，以日本方面來說，獎學金顧問會與得獎人保持聯繫，邀請您參與接待扶輪社的例會（大約是一個月參加一次）或其他活動，請務必出席。

• 前往日本的同學，可能還會有Osaka YWCA College所安排的國際交流活動，也請您發揮扶輪大使獎學金的宗旨，能多多參與。

綜合經驗：

• 儘早完成各項出發前的準備工作，如果在處理各項行政手續的過程中有困難的話，可以直接尋求扶輪社的協助，包括了：贊助地區的地區獎學金主委、贊助扶輪社的獎學金顧問、國際扶輪伊州總部的獎學金協調人、接待地區的獎學金主委、接待地區的獎學金顧問，他們都會熱心協助我們解決這些問題。

• 在教學機關或住宿家庭方面，以Osaka YWCA College來說，如果有任何不適應、困難的情形產生，可以和您出發前負責替您安排的行政人員反應，他可以提供協助。

• Osaka YWCA College有來自各國的學生，在教學過程中老師常會採互動式教學，對於他國同學（無論是否為文化大使獎學金的同學）的尊重與包容，是不可缺少的基本態度。

• 由於Osaka YWCA College位於大阪市市中心，但接待家庭多在其他週邊地區，距離頗遠，均需搭乘電車往返，耗時不少，費用頗高，（以本人為例，接待家庭位於大阪府南方之松原市，每日往返車資920日圓），可以考慮購買月票以降低交通費用。

• 本人所接受的文化大使獎學金為期三個月，但Osaka YWCA College所安排的課程為期僅50天（約為九至十週），加上周六不上課，以及課程結束後的剩餘時間，所以可以自由支配的時間不少，可以充分運用，四處觀光（除大阪外，京都、奈良、神戶都值得一遊）。

• 接待家庭可能會安排您與他們一起出遊，這是很好的交流，而所需要的費用，您可能要與之溝通，了解他們的期待與做法。

• 在觀光旅遊方面，大阪與京都都有交通運輸的一日乘車券，只要買了這種乘車券，當天就可以不限次數、遠近搭乘，並享有部分觀光景點門票價格的優惠，是從事市區旅遊的好選擇。

• 如果有計劃到關西以外地區旅遊的同學，可以事先在國內購買日本JR的周遊券（好像是可以在30日內不限次數、距離遠近，搭乘JR遊遍全日本，但是必須在進入日本前就先買好。），以降低旅遊的交通成本。

• 在日本，外國人使用公共設施頗為便利，例如圖書館，除了到圖書館使用它的設備外，只要申請了閱覽證，您也可以借書。特別是大阪正在爭取2008年的奧運承辦權，政府單位或民間組織均十分重視對於外國人士的接待。