國際扶輪第3520地區扶輪百週年•關懷銀髮情
Care for Senior Citizen Project, 15 Jan. 2005
各工作組待辦事項追蹤表
主辦分區：第十分區
協辦單位：台北市社會局
主 辦 社：明水社
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國際扶輪第3520地區扶輪百週年•關懷銀髮情 Care for Senior Citizen Project, 15 Jan. 2005 各工作組待辦事項追蹤表 |
主辦分區：第十分區 協辦單位：台北市社會局 主 辦 社：明水社 |
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組別 |
待辦＆待確認事項 |
預計完成日 |
負責人員 |
備註事項 |
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節目程序組 組長 劍潭社：Paper
副組長 明水社：Resuce
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1. 主持人：劍潭PP Jessica 助理主持人：明水Kevin 外場主持人：明水Ellen （由劍潭社與明水社共同推薦） |
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2. 主要貴賓邀請名單： 下屆國際扶輪RI社長 總監DG Pauline 台北市政府社會局局長 台北市馬市長或副市長 台北市議長 |
邀請函寄出邀請 12 / 6 |
劍潭Paper及明水Rescue |
邀請發函作業由DG Pauline與十分區助理總監及主辦社Donny社長名義聯合發函，連同申請市議會B1外場地使用及台北市消防局/衛生局/社會局於12月初前發出 |
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3. 一小時5項節目安排設計：現場節目流程安排，適合老人娛樂喜愛為主 . 安排歌星演唱
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12 / 8 |
Paper &Resuce & 其他 |
1.地區扶輪合唱團表演 2.民俗技藝 3.魔術表演 4.民俗舞蹈 5.藝人歌星表演（劍潭） |
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4. 外場空間活動節目安排： A：健康長壽區 B：理髮服務區（10位） C：按摩舒壓區 （預算1萬元；人數10人） D：百週年留影區 （事先與DG Pauline約好10∼20分為合影時間） E：銀髮福利文宣區 F：扶輪文宣區 G：流動素描（藝大；15位；5仟元）
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12 / 8前 全部定案確認 A∼G區之服務時間AM 10點30分至PM1點30分 |
Resuce & 其他 A：Rescue＋Paper B：LISA C：Rescue＋Paper D：小方 E：Rescue＋Paper F：Hoya＋Glen
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A 由三總醫生護士對共10人.組成健康諮詢醫療團 B理髮服務區由劍潭秘書 Lisa 協調召集 C協調伊甸盲人按摩協助 D提供100位老人在扶輪百週年主題牆請DG Pauline為代表人合影 請專業攝影師-小方攝影 背板內容為→上：扶輪百週年．關懷銀髮情；中：扶輪百週年口號圖；下：國際扶輪3520地區主辦 E 社會局提供福利文宣 F 3520地區提供扶輪百週年歷史文宣十分區各主辦社提供今年或歷年各社服務文宣 請PP JERRY重點製作 |
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組別 |
待辦＆待確認事項 |
預計完成日 |
負責人員 |
備註事項 |
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場地佈置組 組長：清溪社Tailor
副組長明水社：Kevin IPP Mei & Hoya 協助 |
1. 內場舞台及主題牆設計估價完成 |
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2. 外場舞台及主題牆及其他設計 |
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3. 報到接待處 / 花籃放置區佈置規劃 |
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4. 記者採訪處及百週年留影區設計規劃 |
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5. 一樓進場，搭電梯到報到處動線引導 |
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6. 內場會場兩旁文宣規劃 |
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7. 外場銀髮福利文宣區及扶輪文宣區 |
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8. 音響＆燈光規劃 |
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9. 配合節目音樂及出場音樂安排及DJ人員安排規劃 |
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10. 演奏人員樂團安排 |
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11. 場地內外場之佈置設計圖 |
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12. 貴賓胸花30朵 |
十點送到 |
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現場接待組 組長：圓山社House/ 松江社Filling
副組長明水社：IPP Mei |
1. 報到規劃 分兩區報到 a扶輪社友 / 來賓組/ 記者組 報到引導桌次服務組規劃 b老人報到引導桌次服務組規劃： （可採在遊覽車集體報到先行報到） c請製作老人及扶輪義工名牌 |
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1. 大門入口處 / 電梯 / 報到處 / 外場活動區 / 會場內部分區 接待分組及人數安排 2. 扶輪義工及桌長服務人員配戴扶輪肩帶識別或扶輪背心 |
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2. 準備無線電對講機約10隻 |
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Rescue |
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3扶輪社友＆貴賓人數掌握 第十分區現場服務人員名單：（約130位） 各社認桌派任服務社友名單：（約 80位） 社會局專職義工名單：（約37位） 3520地區邀請貴賓2.5桌名單 百桌桌長扶輪社友名單 （個別書面通知確認） |
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地區貴賓2.5桌含台北市政府官員（座位安排交由DG Pauline） |
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1. 老人來賓人數掌握 A.依17部各地區遊覽車車次名單（14個老人中心共14部、浩然敬老院1部、廣慈博愛院1部、福德貧宅1部共18部；每部40位老人、2位社會局專職義工、1位扶輪義工） B.自行前來名單 |
第一次人數統計 12 / 20 第二次人數確認 1 / 3 參加人員名單提供 1 / 7
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合計約720位
1/3與台北市政府社會局確認人數、車號、車次、地域 |
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6. 一位百歲人瑞特別來賓邀請
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明水FrankTsa |
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組別 |
待辦＆待確認事項 |
預計完成日 |
負責人員 |
備註事項 |
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公關文宣組 組長：中正社Glen
副組長明水社：Hoya |
1. 本次活動標語主題及CI 設計 |
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扶輪百週年．關懷銀髮情 |
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2. 事前新聞稿發放 / 會場當天及會後新聞採訪安排 採訪代表由DG Pauline或十分區助理秘書PP Jessica |
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發言人：總監 DG Pauline PP Jerry & PP Jessica |
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3. 當天記者出席單位，名單確認及接待 新聞稿請於1/7、1/15、1/16發送 |
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4. 貴賓的邀請與確認名單及接待協助 5. 慶祝扶輪100週年相關發送現場文宣 |
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6.協助事前現場佈置文宣作業規劃與執行 7.慶祝扶輪百週年及十分區主辦扶輪社相關文宣之協助 9.製成文宣手冊，由PP Jerry負責 10.台北市社會局關懷老人福利相關訊息海報宣導資料 |
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餐飲贈品組：雙溪社 Steve
副組長明水社：Benson |
1. 現場餐飲督促及狀況處理安排 |
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安排4桌素食 |
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2. 協助報到接待引導 |
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3. 協助會後結束，發放禮品作業 |
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外場義工先將禮品裝入袋 |
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4. 桌次顏色管理分配 / 菜色名稱及立卡製作 / 各桌老人名牌（小桌卡）標示 |
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每30桌用一顏色作區別 準備91桌色塊平面圖 |
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5. 各桌上菜前分別於外場區 及各桌桌上放置手工餅乾或點心（需小包裝點心以利老人家帶回）及飲料以免餓肚子。 6. 訂生日蛋糕及扶輪義工便當 |
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擬由內湖高工特殊教育班 學生製作（明水Rescue） 生日蛋糕訂3層蛋糕 →14吋、16吋、18吋 當天需準備義工便當250個（素食約15個；請11：45分送達） |
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7. 扶輪義工及餐廳服務人員簡單標誌配飾 8. 桌長需有更明顯之配帶物品（如紅帽） 9. 小點心之外包裝貼上各桌老人之小桌卡標示 10. 準備茶、咖啡、垃圾袋 |
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11. 桌次色卡管理分配 / 各活動區立體STAND海報文宣/ 菜單名稱及立卡設計 現有扶輪百週年相關文宣的再利用 / |
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聯絡協調組：明水社Frank Tsai 副組長明水社：Stone |
與台北市政府社會局溝通協調及 統籌協調各工作組的相關事項
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