“高思維”“高科技”

 3520地區扶輪2000年地區年會

多媒體委員會成為扶輪的手

兼具科技與人性的一雙手

扶輪2000年地區年會多媒體製作委員會主委

陳禹仲John（清溪社）寫於2000年四月地區年會會後有感

國際扶輪第3520地區於4月15~16日兩日，假環亞大飯店二樓所舉行的扶輪2000年地區年會中融合了無限上綱科技、人性、靈性並塑造出一種和諧、歡愉“高思維”“高科技”3520地區所特有扶輪生活化的藝術。而年會就是在與會者依依不捨『感動』的氣氛中，圓滿順利的落了幕。

在幾個月前的一個星期天中午，有一位我們餐廳的常客，他帶著高貴美麗的夫人，來餐廳用餐，他告訴我，希望我擔任地區年會多媒體委員會的主委，能夠和他一起營造一個極具聲光效果兼具科技與人性的地區年會，剛開始我非常掙扎，我認為我並沒有這個能力，我堅持請他找一個專業有經驗的多媒體製作公司。但是他說：「我就是不要找多媒體公司來製作，我知道這個年會一定會非常成功，我希望這個榮耀是與我身邊最親近的人分享，我希望再過幾十年後，我們能夠和一起辦地區年會的兄弟們回顧這些點點滴滴，那種感覺不是很好嗎？」你們說這樣總監如此誠摯的邀請我能夠拒絕他嗎？於是我就接下了這個職務，而且我也盡全力將它完成。

本次地區年會多媒體創舉如下：

1. 整合所有媒體資訊

我們一共整合了1400張照片、13捲錄影帶(送愛到泰北、千禧年晚會…..)、數十萬字的文字及數百張CD中找出合適的配樂、背景音樂等。 

2. 完整充足的資訊傳遞【地區年會多媒體創舉】

a.RI社長代表致詞時4×4的電視牆上會即時出現所演講內容的中文翻譯

b.分組討論時我們將各組位置圖以動態的方式呈現

c.所有上台的主講人及受獎者的資料，還有各社在受獎時播放各社的活動照片 

3. 現場氣氛掌握

為了創造出會議時莊嚴隆重的氣氛，晚會時活潑生動的效果，我們在數百張CD中早到了適合年會播放的開場、上台、頒獎及背景音樂。 

4. 高效率的數位記錄與重播

a. 資訊紀錄部分共動員了兩部數位相機及三部數位攝影機數位相機所拍攝的相片能夠在3~5分鐘之內，將照片加入許多生動轉場動畫的簡報直接在電視前上播出，讓中庭的眷屬活動及會場個個角落的鏡頭都能夠在大會休息時播放，使得與會人員在大會堂即可知道所有的資訊。

b.由CP Edward領軍的攝影助理及專業數位攝影機在會場上拍攝每個畫面後，當天晚上經過快速的數位的剪接，第二天就可以看到經過高科技的電腦剪接、打字、配樂的精采片段，讓第一天與第二天的參予人員能夠透過科技的進步作心靈的交流。這些精采年會影片也讓RI社長代表帶回留作紀念。

5.充分利用現場所有硬體資源

DG Dens一直要求我們只要70分就可以、但是我們多媒體委員會對自己的要求是95分，我希望達到在會議進行的過程中，兩面4×4的電視牆一面播放現場直播畫面，而另一個畫面隨時都有現在進行的議程輔助畫面、如翻譯的中文稿、演講著的重點提示、受獎者或表演者的資料等，充分發會電視牆的作用，不浪費任何硬體資源。 

6.全程電腦化處理【地區年會多媒體創舉】

因為我們的總監是個電腦化的總監，所以我們所收到的資料全部已經數位化，所以在會議過程中有任何議程的修改或是合唱團歌曲的前後對調，都可以即時更正，可提高會議流程的機動性，讓會議順暢進行。 

7.製作互動多媒體CD-ROM以便永久保存

我們多媒體委員會會在今年6/30號年度結束前將，將今年所有的活動資料、總監的著作及網站上的所有內容，壓縮在一張光碟片中，這張光碟片放進VCD中，可以播放動畫，放進電腦中可以以互動的放是選擇您想看的資料或影片。

在這個過程中、真的非常辛苦，我一個人花的近一個月的時間，最後的一個星期幾乎不眠不休，最後終於將全部四個全會、兩個晚會的資料做好，最後非常感謝，Governor 2000 Dens提供所有的資料，及年會各委員會的相互配合、讓我們

 多媒體委員會成為扶輪的手，

而且是兼具科技與人性的一雙手。