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扶輪生活化從例會開始

國際扶輪第3520地區(1999~2000

前地區總監邵偉靈PDG Dens


有社友問我例會中能提動議嗎?我認為不適宜。因為,在扶輪社細則第十二章決議條款內就提到:關於任何事件之決議或提議,凡對本社有約束性者,非先經由理事會審議,不得逕於本社討論。如有此類決議或提議於本社例會中提出時,應即不予討論,交付理事會處理。

因為,我們要有一種觀念:例會不是為自己的扶輪社召開的,而是為全世界所有扶輪人召開的。在程序手冊第一部第一章扶輪社條文中就提到:各社例會之場所,雖可由各社自行決定。但必須能便於全世界任何一社的社員出席的規定。並且,扶輪社例會例行的時間與地點臨時更改應先通知地區總監及各社。若長期更改則應報告R.I.秘書處(在國際網際網路上R.I. Home page,各社例會時間與地點每個月會修改一次)。因此,社友若在另一個扶輪社例會例行時間與地點為參加此一會議而出席該社的例會,但該社卻未在上述時間與地點開會則有視同出席的規定。同時,每週的例會是扶輪社的一種特權,它不但提供與其他社員接觸,並且可與以往不相識的來訪者見面,以及與其他社員們共享友誼的機會。所以例會是我們交換彼此智慧與情誼的聚會所,實在不適宜做辯論與爭執。

至於,我們想如何使例會生活化?我常鼓勵社友們首先應抱持一種“閒情雅趣”的心態來參加例會。若我們都能以這種悠然心情與社友相處,我相信例會間社友的言談不就聲聲入耳,如此不但能吸收社友的格言妙論與專業知識外,並能增加彼此間情誼。

其次,我們不要忘了有隨時儘可能與他人聯誼的責任。所以,在例會中可採取以下幾種簡單方式來達到“開放性”的聯誼:

一.彼此鼓勵例會中每週變換坐位或桌次。

二.安排不相識社員與自己以及長久相識的自己友人坐在一起。

三.當社員們邀請新社友或來訪者參與例會時,我們應熱忱的說:「加入我們吧!這桌尚有一個空位。」

四.社員應與整桌的人士互相談話,而不可只顧默默用餐或僅與鄰座私下談話。

五.社員應用心尋找那些自己不相識的社員,以使自己儘早與全社的社友認識。

我相信上述方法,必定會使您享受到全新感覺的聯誼,並且會進一步体會出這種點點滴滴溫馨的聯誼,將來都會成為每一個偉大扶輪建築的基石。

※參考:程序手冊、扶輪ㄅㄆㄇ。