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我們完成了國際扶輪第3520地區的夢想─

量大質精

A Quantity of Quality

國際扶輪第3520地區地區訓練領導人

前地區總監邵偉靈PDG Dens  2002/06/14


扶輪的力量取決於我們社員的品質。從本質上來說,我們都是很不一樣的人,這就表示並非每個人都有成為承諾服務扶輪社員的特質就是那顆奉獻服務以及增進友誼、容忍、與世界了解的心。同時,不履行服務不了解扶輪的社員(Uncommitted / uninformed members)會對我們組織造成很大傷害。因為他們不但無法有效地提升我們的服務的精神,而且會降低扶輪社內的士氣,破壞我們在社區的形象。因此,本地區年度目標在急於扭轉社員流失的現象之際,也重視到質與量的問題我們要的是量大質精(Quantity of Quality)。也就是將新社員引進扶輪的同時,必須將那些不履行服務的掛名社員(RINO -- Rotary In Name Only / disaffected members),轉變(transform)為高度承諾服務的扶輪社員(Highly Committed Rotarians)。因此,教育與訓練成為我們最大的挑戰與目標。

是故,早在2001年地區講習會還未展開前半年,地區總監陳茂仁DG Tony就邀請我擔任地區訓練人共同費心研究出一整套扶輪教育訓練計劃。每次訓練會議一定分成四階段:

第一階段:通訊會議」(預先訓練Advance Training

預先訓練Advance Training函授的部份。我會於扶輪教育訓練會議四星期前就郵寄了大量豐富的資料包括自我測驗及問卷給參與者來辦理預先訓練。並盼藉此一預先訓練過程幫助他們決定有那些特定方面的議題應做為討論的重點,使得一個月後的現場訓練會議得以順利完成

第二階段:組訓扶輪教育訓練會議訓練領導人Training Leader,亦採預先訓練的「通訊會議」,及「現場訓練會議」兩種方式進行。就因這種事前預先訓練充分的溝通研討、資訊的提供與現場電腦高科技教學不但強化了扶輪教育訓練會議訓練領導人的職責、角色與能力外,更於彼此互動、感動的激勵中凝聚了極其難得,從未有的地區教育團隊的共識。

第三階段:扶輪教育訓練會議現場訓練會議On-Side Meeting

分組討論各組參與的社員們都人手一冊現場訓練會議完整的相關資料參考。並且事前的充分規劃把扶輪資訊透過高科技、先進、啟示與生動多媒體的畫面,與第一、二階段投注大量心力的地區幹部與訓練領導人的預先訓練與現場訓練,使社員們感動並已獲得極大的迴響。

第四階段:追蹤與評鑒Follow Up & Evaluation

   追蹤、評鑒與持續不斷的教育訓練也是我們重點工作,例如:地區幹部講習會、地區社長秘書聯席會、地區幹事講習會….等等都各自主辦六次以上,不但成功地將年度主題理念的闡揚,服務實踐的方針及扶輪資訊的傳遞深植在每一位與會的社員心中,並且於彼此激勵中扶輪社與地區的職員們都各各振翅高飛,並一起翱翔於天之際、山之端。更由於本年度成功的嘗試與締造傑出的教育訓練基礎上,我才敢大膽於下一年度教育訓練計劃,提出RI新的引導人Facilitator訓練方法,而且獲至全球數一數二的成果。在此,深深感激總監DG Tony的邀請指派擔任地區訓練人一職,讓我有緣一展我們的夢想,那就是於DG Tony開的花,並業已於下屆結果的國際扶輪第3520地區的夢想

量大質精

A Quantity of Quality