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請多利用國際扶輪新網站與扶輪公關工具

增進扶輪社的公共形象

 

由於國際扶輪網站的新增功能,今後處理扶輪事務將更加簡便。現在會議註冊、捐款給扶輪基金會、以及繳交半年報告會費,都可以透過網路處理。只要有信用卡及網際網路的連線,扶輪社員便可利用自家電腦,註冊出席國際扶輪年會與社長會。捐款給年度計劃基金或永久基金也可以在線上進行。

各扶輪社社長與秘書現在可以透國扶輪網站更新社員資料。繳交會費及編輯扶輪社資料(包括增加與刪除社資料)也是2個新的網路服務。扶輪社社長秘書現在也可以在線上更立他的『公式名錄』資料。

這些便利的功能將可透過國際扶輪網站首頁www.rotary.org扶輪互動服務Rotary Interactive功能表內的連結來使用。

此外,地區總監及委員會委員也有專屬的論壇與規劃工具--「社長通訊中心」(Communication’s Center)。這是一個外部網路(Extranet),只可從社長網頁的「扶輪現況」(Rotary Now)功能表中進入使用。

增進扶輪社的公共形象,乃是國際扶輪對扶輪社領袖所提的主要挑戰之一。雖然大多數的扶輪社員相信良好的公共關係攸關扶輪社的成敗,可是根據最近對北美洲扶輪社所進行的調查,卻顯示許多扶輪社領袖不知道國際扶輪提供豐富的公共關係工具與資源。

2個主要資源是「有效的公共關係」(Effective Public Relations,257-EN)小冊子,以及國國際扶輪網站(www.rotary.org/membership/prtools/index.html)所提供的資訊。後者會提供定期更新的公關秘訣、促使媒體報導扶輪社服務計劃的準則,以及其他有用的資料。

此外,國際扶輪也提供其他許多工具,包括扶輪(345-EN)及扶輪基金會(335-EN)平面公共服務聲明,可刊登在報紙上,或用來製作海報、明信片、宣傳旗幟等。

最新的資源之一是設計用來透過地方有線電視台來宣傳扶輪;在美國、印度、菲律賓、澳洲、及紐西蘭等國已利用此方法。「地方有線電視台節目規劃;一個大好的公關機會」(local Cable Access Programming. A Public Relations Opportunity,311-EN)包括10分鐘的訓練錄影帶以及為當地有線電視台製作扶輪節目的指導手冊。「扶輪在你的社區」(Rotary in Your Community,332-EN)是一個30分鐘的預製節目,可直接提供給地方的有線電視能播放。

除此之外,國際扶輪還提供5個不同地域的「事實資料包」(Fact Pack),協助在非洲、亞洲、歐洲、拉丁美洲、與北美洲推動公關工作。欲進一步瞭解這些與其他公關工具,請參見國扶輪「目錄」(Catalog)