Projects Fair for Matching Grants & PolioPlus Partners

找到國際夥伴International Partners？

藉此機會讓你結交到位事前完全未可知的國際夥伴

並建立一種合作的關係是種多麼奇妙的經驗！

在國際講習會期間，會舉辦一個配合獎助金及根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃展，提供機會讓地區總監當選人結交國際夥伴關係。辦理國際服務計劃最為困難之一就是很難找到國際夥伴。此一計劃展提供機會給地區總監當選人為自己地區中的扶輪社建立合作的網路。無論是扶輪社有可用的經費項目準備幫助一個計劃，或是有一個人道服務計劃需要財務協助此一計劃展無疑是提供一個締結國際夥伴關係的機會。在1998年國際講習會中利用此一計劃展獲得的配合獎助金達1000萬美元，用來辦理將近800個計劃。

以下附件可幫助地區總監當選人準備參加此一計劃展:

1.說明書Information Paper

此說明書概述計劃展的各項細節，並包括了對如何作最好準備以參加劃展所有指示。地區總監當選人要有充足的時間與地區內的扶輪社及委員會討論，以決定那些計劃需要贊助者，或者地區總監當選人的地區要動用那些經費以支持某個計劃。

2.分享制度地區指定用途基金表Share District Designated Funds (DDF)Form

此表通知地區總監當選人在擔任總監的年度期間可動用的地區指定用途基金金額，地區總監當選人可與地區其他領袖決定地區要如何利用這些地區指定用途基金，包括撥配給各種計劃的金額，這些計劃包括:配合獎助，幫助金，發現獎助金，根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃，教育計劃及其他計劃。當地區總監當選人與其地區內的扶輪社會商時，可考慮利用地區總監當選人的地區指定用途基金幫助達成扶輪社服務目標的各種機會。

3.根除小兒痲痺等疾病夥伴開放計劃名單Polio Plus Partners Open Project List

根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃名單，有各種所用物品的項目及估計費用，可讓地區總監當選人決定一個扶輪社所願意承諾的程度。

說明書Information Paper

何事?

配合獎助金及根除小兒痲痺等疾病計劃展

國際講習會

太平洋會議廳A廳、B廳、及D廳

為何?

辦理國際服務計劃最為困難之一就是找到國際夥伴。無論扶輪社是有可用的經費且準備贊助一個計劃，或是有一個人道服務計劃需要財務協助，此一計劃展無疑是提供一個結交國際夥伴關係的機會。

此次計劃展的重點主要在尋找配合獎金及根除小兒痲痺等疾病夥伴的夥伴，不過也有一處會議桌供希望捐助一個獎學金，團體研究交換團，或大學教師獎助金的地區及需要協助的地區參加，此一展覽的目標是要透過地區總監當選人，在有經費可動用的扶輪社與尋找計劃贊助者的扶輪社之間促成接觸聯絡。在這個介紹彼此認識的會議及換聯絡的資訊之後，指派的聯絡人負責維持通訊及研辦所選擇的人道服務計劃。

何種計劃適於此一展覽?

● 配合獎助金

● 根除小兒痲痺等疾病夥伴

● 教育計劃包括大使獎學金，大學教師扶輪獎助金、團體研究交換。

地區總監當選人需要如何準備?

如果地區總監當選人正在找尋一個打算贊助的計劃:

● 在出席2000年國際講習會之前與你的地區內的扶輪社之扶輪基金委員會及地區扶輪基金委員會討論有興趣的計劃及財源。

● 聯絡你的全國或地域根除小兒痲痺等疾病委員會，以決定有興趣辦理何種計劃，及財源中可動用的金額。

● 與你的地域中的地域扶輪基金協調人討論有那些計劃需要協助及其目標。

如果你的地區中有一個扶輪社希朢贊助一個根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃，應決定該社對於列入根除小兒痲痺等疾病夥伴開放計劃名單上的計劃所能投入的程度為何。

攜帶一份包含下列資訊的名單到計劃展:

1.扶輪社或地區有興趣的計劃(例如:在某特定地域的一個人道計劃、一個教育計劃、一個全國免疫日計劃)

2.可動用的經費及人才，以及計劃聯絡資訊。

● 查對扶輪基金會寄給地區總監當選人關於在其擔任總監一年裡可動用的分享制度地區指定用途基金的資訊，然後依此計劃地區總監當選人的目標。參閱「扶輪基金會手冊」（第27-28頁、39-40頁及119-123頁）的其他資訊。

● 如果地區總監當選人正在為其的服務計劃找尋一個贊助者

● 在出席2000年國際講習會之前與其地區內的扶輪社之扶輪基金委員會及地區扶輪基金委員會討論計劃的構思及需要多少經費及何種人才。

● 聯絡地區總監當選人的全國或地域根除小兒痲痺等疾病委員，以決定計劃的構思及需要。

● 與地區總監當選人的地域中的地域扶輪基金協調人討論計劃的需要及目標。

● 攜帶一份包含下列資訊的名單到計劃展:

1.扶輪社計劃或地區計劃的摘要

2.需要多少經費及何種人才以及

3.計劃聯絡資訊。

根據去年的計劃展，地區總監當選人的計劃可以較其他扶輪社的計劃更為吸引，如果:

1.提出較小的計劃（介於1000-5000美元之間者）。如果提出一個大型計劃，分或一系列較小型的計劃，便可獲得數個不同扶輪社的贊助。

2.盡可能以國際講習會例常使用的多種語文提供你的計劃的資訊。這些語文包括:英文、西班牙、法文葡萄牙汶、日文、及韓文。

3.概述你特別的目標及需要。

4.把計劃聯絡資訊包含在計劃摘要中。

計劃展之後的後續處理:

在計劃首次接觸聯繫之後的挑戰之一便是後續處理。有些地區總監當選人會代表其地區內的扶輪社同意贊助一個計劃，但是無法不確定可以捐獻的實際金額。

確保在計劃展中結交的夥伴關係得以持續，請

● 備妥確實的資訊出席展覽:

● 確使計劃聯絡人藉通訊來處理後續事宜及辦理計劃，並且

● 如果你代表一個贊助扶輪社，請確使你的國際夥伴瞭解捐款是根據扶輪社承諾所暫定的還是先前已獲同意的。