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與思考等快的扶輪Rotary @The Speed of Thought 由於參與此次芝加哥2007年地域扶輪基金協調人研習會訓練時,再度被要求返台後,務必銜命於五月底之前完成此4B地帶的扶輪基金會地區領導團隊之綜合訓練工作。 ㄧ、事前謹慎的規劃:
由於此次純屬地帶扶輪基金會地區領導團隊之綜合訓練工作,銜命務必理應RRFC親自主持與籌劃,因而仿似廉頗不得不披掛上場而勉力為之。因此,舉凡場地、設施、聯絡、餐飲與費用、教材資訊翻譯整理並聯繫訓練人Trainer與貴賓、與議程之編排,皆親身勉力而為。 由於屬於扶輪基金會專門訓練會,故特情邀前扶輪基金會保管委員PRIVP Gary代表TRF擔任貴賓致詞,幸得其首肯。然因臨時事務纏身於大陸成都,未克前來參與是件憾事。至於扶輪出版主編尹彤Bob全程的採訪與參與,他於會中不但提出多項建言並協助解惑,對大會助益不少,本人於此謹致上誠摯的謝意。 然會議之靈魂部分教材資訊翻譯則借重訓練人們,於是於議程編排定案就即刻一一分工完畢,於是緊鑼密鼓地展開。此次擔任主持人與訓練人為: 邵偉靈前總監PDG Dens:2005-08年間地域扶輪基金協調人Regional Rotary Foundation Coordinator (RRFC) 謝三連理事提名人RIDN Jackson:前地域扶輪基金協調人Past Regional Rotary Foundation Coordinator 許勝傑前總監PDG Archi:2005-08年間年度計劃基金策略顧問Annual Program Fund Strategic Advisor (SA) 韓明惠前總監PDG Gleaner:2005-08年間巨額捐獻顧問Major Gift Advisor (MGA) 李翼文前總監PDG Color:2007-08年度巨額捐獻顧問Major Gift Advisor (MGA) 張迺良前總監PDG Legal:2007-08年度扶輪基金前受獎人協調人Rotary Foundation Alumni Coordinator (RFAC)
幾經協商籌劃,終於敲定於2007年5月26日(星期六)會假神旺大飯店三樓(台北市忠孝東路四段172號),主辦此次訓練研習會。出席人員為國際扶輪第4B地帶之總監當選人、總監提名人、地區扶輪基金主委以及地區扶輪基金各小組委員會主委。 由於D3450正於香港舉行地區年會,故扶輪基金前受獎人協調人RFAC楊宗謙前總監PDG Jason於該年會中重責在身,故未克無法赴台擔任訓練人,實是件憾事。然2006-09年間D3450地區扶輪基金主委麥貴榮前總監PDG Alexander則排除萬難由香港專程來台赴會,其盛情真是感人肺腑之至。 二、克盡職守提供扶輪基金會最新資訊以完成此一艱鉅的任務: 此次會議中我們一再強調〝『我的』扶輪基金會『My』Foundation〞的緣由與重要性,以及扶輪基金會的宗旨-〝行善於全世界DOING GOOD IN THE WORLD〞。此外,極重要的是要去教育扶輪社社員有關扶輪基金會,並促使該扶輪社參與扶輪基金計劃。扶輪基金會相信,當扶輪社社員瞭解他們的扶輪基金會並瞭解到要與扶輪基金會的計劃協助來完成國際服務時,他們必會以財務與他們的時間和才能二者來支持他們的扶輪基金。此次的扶輪基金地區領導人訓練雖是再次推出,但我們整個團隊都是以戰戰兢兢克盡職守的心態來完成此一艱鉅的任務。因此,除了現場資料提供外,亦以光碟提供大量會後參考資訊與網站資訊,因而讓與會地區扶輪基金領導人們皆能滿載而歸。
三、DGE會議: 由於2007-08年度保管委員會主委陳裕財Bhichai Rattakulru將於12月15~23日訪問台灣及香港其行程暫訂如下表,因此於中午的大會午餐時間本人特邀請理事提名人RIDN JACKSON與台灣七位DGE一起開接待協調會議,其議決如下: n 三場埠際會議將分別於台北、台中、高雄召開 n 12/16台北埠際會議(D3480/3490/3520)-由D3520負責 n 12/17台中埠際會議(D3460/3500)-由D3460負責 n 12/19高雄埠際會議(D3470/3510)-由D3510負責 ※ TRF-Bhichai Rattakul訪問Taiwan / HK 行程暫定草案:
2007年5月26日(星期六)清晨八點半至會場,台北合江社創社社長謝三陽CP Sam業已背上糾察帶準備就緒。接著幹事惠珊、于菁與負責接待與餘興節目D3520松江社許尚玫社友Rosalia陸續趕來。不一會兒會議所需的名牌、桌牌、紅布條及報到各項資料,在他們幹練的努力下,準備工作一下子就抵定。擔任主講人的許勝傑前總監PDG Archi (地帶年度計劃基金策略顧問)亦早早趕來協助。接著扶輪出版主編尹彤Bob,香港PDG Alexander也前來打氣。就這樣大夥兒熱誠靜候迎接著與會之的第四B地帶地區扶輪基金領導人們,當日註冊出席共45位,參與人員名單如下: 主席地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFC Dens,擔任主講人的前地域扶輪基金協調人與理事提名人謝三連RIDN Jackson、年度計劃基金策略顧問前總監許勝傑SA Archi、巨額捐獻顧問前總監韓明惠MGA Gleaner、與前總監李翼文MGA Color以及扶輪基金前受獎人協調人前總監張迺良RFAC Legal,貴賓扶輪出版主編尹彤Bob。此外,參與訓練研習會人員為3450地區-前總監麥貴榮PDG Alexander;3460地區-總監當選人DGE CPA、總監提名人陳福振DGN Bill、總監提名人張光瑤DGN Concept、前總監何黎星PDG Star、前社長李進德PP LEE、前社長翁金源PP Chemical;3470地區-總監當選人陳仁德DGE Ortho、前總監張樹福PDG Joseph、創社社長楊玲美CP Angel;3480地區-總監當選人吳建村DGE C T、前總監吳生財PDG Fred、前社長傅聰敏PP Fortune、前社長李志剛PP Volvo、前社長黃敏靈PP Jo、創社社長李勝治CP Tea;3490地區-總監當選人楊銘峰DGE Weber、總監提名人姚啟甲DGN Kega、前社長李進賢PP ENT、前社長張威珍PP CPA、前社長李詩宗PP Owan、前社長PP Alumin梁維斗;3500地區-總監當選人李世定DGE Stan、總監提名人楊祖潁DGN T Y、總監提名人涂百洲DGN O.B.S、前社長黃日紅PP John、前社長吳憲一PP Medical、前社長楊長榮PP Planner;3510地區-總監當選人陳思明DGE Steve、總監提名人黃來進DGN Super、DGN Set林照雄;3520地區-總監當選人陳俊鋒DGE Jeffers、總監提名人王承熹DGN Horace、總監提名人陳曜芳DGN Gary、前總監蔡有成PDG Surgeon以及擔任糾察合江社創社社長CP Sam與接待與餘興節目松江社社員Rosalia。
本次會議教學方式前半段是以扶輪最新資訊作簡報的方式,首先本人簡報2007-08年度扶輪基金會主委陳裕財的〝四個夢想〞,接著是由前RRFC謝三連理事提名人RIDN Jackson主講〝扶輪基金會-我們的世界The Rotary Foundation-Our World〞。在他純熟技巧與豐沛的扶輪學養引導下,讓與會的領導人們更加熟悉扶輪基金會,並進一步讓他們了解教育扶輪社社員扶輪基金會的重要性,與如何促使該扶輪社參與扶輪基金計劃。隨後再由本人報導了〝扶輪基金會-最新資訊〞,讓與會的領導人們更加了解扶輪基金會的近況與方向。接著後半段則採扶輪基金會主委陳裕財2007-08年度目標四大重點來進行,其詳情如下: 一、 根除小兒痲痺是真實的Polio eradication is realistic—此課程採用十分鐘的影片介紹,其旁白字幕是由台北松山扶輪社前社長高永吉PP Spencer翻譯,再經本人整理、打字幕並將DVD轉檔為WMV檔以利PowerPoint簡報之用,其過程之艱辛與挫折不足為外人道也。但也拜此會議之賜,讓本人又多學會了兩種多媒體軟體之應用,或許是『傻有傻福』吧。 二、 每位扶輪社員,每年-實現一份承諾Every Rotarian, Every Year - A promise to be fulfilled—此課程分別由三位訓練人來講解。 1. 2005-08年間年度計劃基金策略顧問(2007年國際講習會講師)許勝傑前總監PDG Archi (D3500)以兩個主題〝每位扶輪社員,每年-教練劇本EREY Coach’s Playbook〞與〝每位扶輪社員,每年策略、扶輪社目標、保羅哈里斯與大的扶輪社EREY Strategies, Club Goals, Paul Harris Society & Large Clubs〞,來講解並與大家一起互動。他這番的努力想必會有益於新年度促進推廣年度計劃捐獻「每位扶輪社員,每年」,並必然更有助於各扶輪社與地區訂定並達成其年度計劃基金的目標。 2. 2007-08年度巨額捐獻顧問Major Gift Advisor (MGA)李翼文前總監PDG Color (D3520)就以其特有的方式侃侃而談,風趣生動做了〝巨額捐獻四個關鍵步驟Four Key Steps to Major Gifts〞簡報,並且不忘與觀眾互動,讓與會的領導人們緊繃與略為疲憊的心情為之振奮。 3. 2005-08年間風度高雅的巨額捐獻顧問Major Gift Advisor (MGA)韓明惠前總監PDG Gleaner (D3510)則以感性的話語與優雅的肢體語言充分表達了〝捐贈人活動規劃與表揚Event Planning & Donor Recognition〞的重要性,她不但詳述了〝巨額捐獻的最新資訊〞也提供了她精心收集翻譯的最新資訊,想必與會的領導人們感動之餘,必會在其地區內大力促進並籌募巨額捐獻至扶輪基金會。 三. 扶輪國際研究和平與解決衝突中心—和平是可能的Rotary Centers for International Studies in peace and conflict resolution - Peace is possible! 此一課程再由本人以扶輪中心巨額捐獻行動THE ROTARY CENTERS MAJOR GIFTS INITIATIVE(RCMGI)主委Dr. Edward Blender講稿為範本加上〝和平是可能的Peace is possible!〞PP Spencer的中文旁白WMV檔的影片,想必對該RCMGI行動做了詳盡的說明。 四. 與扶輪基金前受獎人再聯繫—我們所遺忘的資產Reconnecting with Rotary Foundation alumni - Our forgotten assets。在2007-08年度扶輪基金前受獎人協調人Rotary Foundation Alumni Coordinator (RFAC)張迺良前總監PDG Legal(D3480) 以親生經歷過GSE團團員為例來強調與解說下,大伙兒了解到有十萬多位我們所遺忘的扶輪基金前受獎人,正等待著我們的再聯繫。 最後則是本人所主持的〝角色扮演Role Play〞,共分兩部份:〝巨額捐獻懇請Soliciting the Major Gift〞與〝與基金前受獎人再聯繫Reconnect with Foundation Alumni〞。第一部分將藉由學習如何扮演不同角色間的互動,來了解事前準備的重要與協調、溝通技巧的實兵演練來提升募款能力與對扶輪基金計劃更進一步的瞭解。至於第二部份則是藉由前受獎人小組主委如何與其他地區基金領導人間的合作來促進前受獎人再聯繫工作推展成功。整個課程於與會者們熱烈的參與及認真相互的互動,會議時間實在不夠運用,這不也證明了4B地帶扶輪基金會認知又有更進一步的成長。 五、會後聯誼餐敘: 當日會議就在熱烈的互動與無數的問題與詳盡的解答中,結束了本4B地帶扶輪基金會地區領導人訓練會議。會後全體大合照之後,就是所謂豐盛的晚宴。 由於本人有感大家多年對扶輪基金會的支持並期盼來年大家的相挺,特宴請全體與會地區扶輪基金領導人們。晚宴在國際扶輪理事提名人謝三連RIDN Jackson感性的致詞後,由本人所懇邀D3520松江社許尚玫社員Rosalia作了兩場阿拉伯舞蹈〝牧羊棍〞與〝蛇舞〞,她賣力精湛的演出,讓與會的領導人們讚不絕口。同時,接著的豐盛佳餚饗宴,終於讓大夥兒在疲憊與歡愉於彼此努力的成果中畫上豐裕圓滿且難忘的句點。
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