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人道獎助金專案稽核員專欄 |
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Specialized Auditor Corner |
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人道獎助金專案稽核員 |
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各位扶輪領導人與扶輪前進： 職 奉扶輪基金會保管委員會主席季愛雅召集之會議，於2006/10/11-12兩天親赴RI總部於3樓大會堂接受人道獎助金專案稽核員Humanitarian Grants Specialized Auditors 新生訓練，內容概述如下： 第一天 l 扶輪基金會主席季愛雅及總經理親臨開幕致詞 l 人道獎助金概述 l 基金管理人Stewardship與人道獎助金之關連及今後管理重點 l 導覽RI總部並認識人道獎助金辦公室官員 l 人道獎助金今後稽核方向及分類 l 可疑事件Allegation分類處理並進行討論 l 稽核人員扮演的角色及職責探討 第二天 l 今後奉派出差申請辦法及檢據報銷程序 l 稽核執行過程實地演練及說明 l 稽核程式、問卷設計及工作底稿編製與報告樣式 l 重點講習2006年10月截止最新教材 n MG Grant配合獎助金 n 3-H Grants 3-H獎助金 n DSG Grants 簡易獎助金 n VSG Grants 義工服務獎助金 n Revolving Loan 循環貸款微小型貸款 n Low Cost Shelters低造價避難所
據季愛雅主席表示，本次應徵稽核義工計有350餘位合格扶輪人士中挑選出成員共有19位來自15個不同國家，分別按地區及扶輪資歷，說明如下：
聯誼與服務 新生訓練期間就是扶輪聯誼的開始，成員中的領導人來自英國2003-2005前RI理事David Morgan，大衛摩根前理事曾環島旅遊台灣，對台灣科技進步讚賞有加；結識RI黃其光副社長Gary Huang多年也是好友，對我的參與特表親切，同時交待要我返國要向黃副社長請安。 另有來自菲律賓2003-2004前總監Michael Lirio，他與3500地區前總監朱秋龍PDG Porite是同班同學；出發前曾接到PDG Porite特別介紹台灣代表Peter，特令我倍感親切；由於本次與會成員有5位擔任過總監，較熟悉3-H Grants 與MG Grants又多為執業會計師或稽核師對本次研習提出看法討論極為勇躍。 扶輪基金會主席季愛雅先生，特地於第一天脕會後在希爾頓花園大廳與成員聯誼，再三囑附要我們保持獨立見解方有作為。席間內人玉慧特準備一朵本年度主題胸花致贈主席夫人，並詳細講解胸花素材、花色、設計是與年度領帶花色一致，主席聆聽後愛不釋手，並期許我地區多向阿根廷地區進行寶眷聯誼。 聯繫與報告 本次新生訓練完成並正式登錄成為TRF扶輪社及扶輪基金會核心稽核成員，為期二年並可連任。今後我將視個案與預算將分別赴指派地域進行任務；工作期間的聯繫與報告為： Ø 聯繫協調：分別向人道計畫管理部及稽核服務部進行任務協調； Ø 報告直接：完成查核報告後向核心技術協調人及人道計畫獎助金主席David Morgan報告 訓練心得 訓練結業式前，核心成員共同研討作法與作為；其中一點甚為重要特予以摘錄： 返國後，將要求在地主國以本次訓練最新教材，進行人道獎助金的教育訓練及宣導工作，該項工作與日後調派稽核之地區不同，而不會失去稽核應具有的客觀性。 本次徵才，並選派赴國際扶輪總部接受人道獎助金之管理與稽核訓練，誠属首創；職返國後仍不斷研讀教材，猶恐無法勝任，並個別討教領導人之扶輪知識後略以簡報奉上。尚祈笑納並 賜寳貴意見。
職 鄭桓圭, Peter Cheng TRF人道獎助金專案稽核員 新竹北區扶輪社國際主委 2006-2008 |
