2007年地域扶輪基金協調人研習會隨筆(一) 2007/03/03 (芝加哥時間) Dear扶輪服務夥伴, 星期五上午10:50我偕內人Becky搭乘聯合航空882班機,由日本東京轉赴美國伊利諾州芝加哥,參與2007年地域扶輪基金協調人研習會(Regional Rotary Foundation Coordinators’ Institute),而於台北時間星期六上午4:30〝安全〞抵達芝加哥OHARE國際機場。由於事前大會再三強調芝加哥的大風雪有可能再度來襲,亦提醒我們一些緊急的應變措施,例如,行李可能延誤與緊急聯絡電話及相關E-mail資訊必須隨身攜帶…等等,也增添些此行的緊張氣氛。而於接近芝加哥上空由機窗往外觀望,大地覆蓋著大雪,白茫茫一片。正擔心著大風雪有可能無法降落時,因此,在飛機安然降落後,內人與我皆非常慶幸能〝安全〞抵達芝加哥。依當日氣象報告得知我們抵達芝加哥時,當地氣溫為攝氏零下2°C。一出機場航廈大門,那股一陣陣的刺骨寒風加上雪花迎面襲來,頓時懷念起南國可愛的陽光。 於此值得一提的是此次訓練會議除了接受六整天的密集課程訓練外,由於往例擔任第三年的RRFC都需與扶輪基金會辦事員共同主持及引導各種工作會議,因此,比往常我必須要提早一天報到,並參與引導人的〝訓練訓練人訓練會議〞(Train the Trainer Training Meeting)的訓練課程。 由於扶輪訓練會議採引導人的訓練方式已成為扶輪各項會議的主流。而此次將於3月4-9日於芝加哥Skokie,假全面剛翻新裝修完成的〝雙樹大飯店〞Double Tree Hotel舊稱〝斯蔻祺北岸飯店〞The Skokie North Shore Hotel所舉行之2007年地域扶輪基金協調人研習會之各種工作會議,由於上次開始嘗試部份工作會議採用第三年的RRFC擔任引導人訓練方式的成功,故而此次全面採用。因此,此次第三年的RRFC擔負起及吃重的訓練服務工作。而本人除了必須於三月五日〝*總監當選人訓練會議教材引導演練〞Facilitation Practice with GETS Materials的二十分鐘的實兵演練外,還擔負以下三個工作會議的共同引導人: ? 徵求巨額捐獻:角色扮演Soliciting the Major Gift: Role Play ? 您的基金會資源Your Foundation Resources ? **2007年地域扶輪基金協調人與扶輪基金前受獎人協調人訓練研習會之合作關係與目標2007 RRFC-RFAC Training Institute-Working Relationship and Goals 大會為我們第三年的RRFC特別於三月四日上午舉辦一場〝地域扶輪基金協調人在工作會議中所扮演的角色〞Role of the RRFC in Breakout Sessions的訓練會議,並安排一下午與扶輪基金會辦事員共同的實兵演練。由此可知,扶輪基金會為提升地域扶輪基金協調人於地帶訓練會議中擔任訓練引導人訓練水準所做的努力。 此次地域扶輪基金協調人研習會,雖讓我備感壓力外,然而會讓我深深覺得扶輪基金會正傾全力去為橫亙在我們前面──等待扶輪及全人類去應付的巨大挑戰所做的準備。我實在是要更加把勁於新的扶輪年度裡去努力﹗ *註一: 由於地域扶輪基金協調人必須擔任地帶之總監當選人訓練會議中扶輪基金會的訓練引導人,國際扶輪期盼訓練水準的一致,故特於上次的地域扶輪基金協調人研習會開始,我們所有的地域扶輪基金協調人都要接受如同國際講習會訓練人一樣的引導訓練。 **註二: 首次召開地域扶輪基金協調人與扶輪基金前受獎人協調人共同訓練一整天的研習會,雙方共同一起研討彼此合作關係與目標。
2005~08年間第4B地帶 地域扶輪基金協調人 邵偉靈 RRFC Dens 寫於美國伊利諾州芝加哥凌晨
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