-UP-

2007年地域扶輪基金協調人研習會隨筆(二) 

2007/03/04 (芝加哥時間)

Dear扶輪服務夥伴， 

昨日上午10:00-10:30與下屆扶輪基金主委(2002~03年度國際扶輪前社長)陳裕財Bhichai Rattakul以及TRF Staff Jon Stillman共同研討下屆扶輪基金主委──12月15~22日訪台港之相關事宜。將以台灣永久基金委員會議以及台北、台中、高雄與香港舉辦埠際會議為主軸，並以參訪當地之扶輪計畫為輔。

並對該次會議做了以下一些書面明確之指示，並充分授權地域扶輪基金協調人全權處理諸項事宜

〝扶輪基金會對埠際會議的規劃之期望〞Foundation Expectations for the Planning of Intercity Meetings

※其部份重點如下：

I.   地域扶輪基金協調人考慮事項：

I.      Items for the RRFC take into consideration

1)  期盼地域扶輪基金協調人去協調所有活動的準備工作。

1)    The RRFC is expected to coordinate all arrangements for the event.

2)  該活動應該完全自給自足的並且是要透過註冊費來提供資金。

2)    The events should be FULLY self sufficient and funded via registration fees.

3)  希望每次活動最好至少要有200位人員出席。

3)    Ideally, it is hoped that there would be a minimum of 200 people in attendance at each event.

4)  應該保留些時間作為表揚於保羅•哈理斯層級新的捐贈人。

4)    Time should be set aside for the honoring of new donors at the Paul Harris level.

5)  每一次活動的計畫應於事先制定並提交。

5)    A plan for each event should be established and submitted in advance.

II.  每次活動扶輪基金會主委的期許

II.    The Chairman’s expectations of each event

1)     基金會主委應該是主要的主講人並且於時間表上他的演說需分配25~30分鐘。

1)    The Chairman should be the primary speaker and allocated 25-30 minutes on the schedule for his presentation.

2)     該活動不應該包括吵人的音樂或者任何形式令人分心的事物。

2)    The event should NOT include loud music or any form of distraction.

3)     於基金會主委的行程上應該要保留一些其個人所要求的休息時間。

3)    The Chairman request’s that some personal quiet time be set aside on his itinerary.

4)     基金會主委將不適於任何早餐或者早晨的會議。

4)    The Chairman will not be available for any breakfast or early morning meetings.

5)     每次會議在議程時間表上都應該包括了有關基金會主委與扶輪社員間非正式的〝會面與寒暄〞。

5)    Each event should include time on the agenda for an informal “meet and greet” between the Chairman and Rotarians.

6)     基金會主委沒有飲食的忌諱，但不吸煙或者飲酒。

6)    The Chairman has no dietary restrictions but does not smoke or consume alcohol.

7)     基金會主委想與永久基金委員會(台灣)會晤。

7)    The Chairman would like to schedule a meeting with the Permanent Fund Committee (Taiwan)

下屆扶輪基金主委陳裕財Bhichai Rattakul於席間態度極其謙和與親切，不介意外觀之華麗，而非常重視內心之涵養與真誠，再再激發我更進一步地去熱愛扶輪。不由地讓我內心深感欽佩與敬重，他真是一位我心目中的〝扶輪導師〞Rotary Mentor。

接下來昨日下午15:55~16:15〝個人晤談〞Personal Consultations。是由下屆扶輪基金主委陳裕財Bhichai Rattakul、研習會主持人Rudolf Horndler以及下下屆扶輪基金主委(2003~04年度國際扶輪前社長)馬奇約伯Jonathan Majiyagbe共同主持，除了再三感激台灣與港澳蒙古扶輪慷慨的奉獻外。並論及地域扶輪基金協調人繼任人選，與須改進與加強之處。我都一一充分表達，並承諾於第三年地域扶輪基金協調人任期結束之後，一定會以〝以身作則〞Lead By Example持續的奉獻與服務。

而今日3月4日(星期日)上午10:00~11:00，參與了大會為我們第三年的RRFC特別安排一場〝地域扶輪基金協調人在工作會議中所扮演的角色〞Role of the RRFC in Breakout Sessions的訓練會議，並讓我們與扶輪基金會辦事員有一下午的時間去作共同的實兵演練。雖這些訓練讓我備感壓力外，然而面對扶輪基金會正傾全力去應付巨大挑戰所做的準備時。讓我不由地咬緊牙根，告訴自己一定得加把勁努力下去﹗

接著晚間的開幕晚宴Opening Dinner正式揭開地域扶輪基金協調人訓練研習會，而該晚宴參與者除了RRFC之外、現任扶輪基金主委季愛雅Luis Vicente Giay、下屆扶輪基金主委陳裕財Bhichai Rattakul、研習會主持人Rudolf Horndler以及助理主持人(Assistant Moderator)David Roper外，還有RI社長白義德W.B. (Bill) Boyd、下下屆扶輪基金主委馬奇約伯Jonathan Majiyagbe下屆2007-11年間保管委員(RI前社長)威罕•施當恆Carl-Wilhelm Stenhammar、RI2008-09年度社長提名人D.K. Lee、下屆2007-11年間保管委員David Morgan、下屆2007-11年間保管委員Louis Piconi、下屆2007-11年間保管委員Jose Antonio Salazar Cruz、扶輪基金會總經理John Osterlund等外，還有基金會的職員們一起參與。在研習會主持人Rudolf Horndler認真的帶動下，RRFC團隊的成員一一作自我介紹，每每論及三、四十社齡時，全場自然而然都為他們多年來對扶輪的奉獻給予熱烈肯定的掌聲，使得整個會場氣氛更顯融洽與歡愉。

扶輪基金主委季愛雅Luis Vicente Giay於開場白就大聲疾呼，地域扶輪基金協調人責任之重要，並強調所剩三個月還有兩件目標要奮力進行的就是：

1.               達成年度基金捐獻目標

2.               全力支持下屆扶輪基金主委陳裕財Bhichai Rattakul

晚宴之主講人Keynote Speaker為RI社長白義德W.B. (Bill) Boyd，於其演講中再三談及—他曾經是位地域扶輪基金協調人，並以身為一位地域扶輪基金協調人為榮，扶輪基金要重視未來，展望未來，並鼓勵我們扮演好地域扶輪基金協調人之角色，以協助扶輪成長壯大。他提出了各種想法—例如要以真實的扶輪故事來感動社員們。最後RI社長W.B. (Bill) Boyd 白義德就在大家激動起立地鼓掌下，結束了他精采地演講。

由於念及明日之重頭戲－〝總監當選人訓練會議教材引導演練〞Facilitation Practice with GETS Materials的二十分鐘的實兵演練。匆忙間與同僚們互道晚安，急忙返回屋內複習完〝總監當選人訓練會議教材〞之後，業已近深夜。帶著略微倦怠的身軀奮力打字、急書研習會的花絮報導，因為我深信— 

與思考等快的扶輪

Rotary @ The Speed of Thought 

2005~08 年間第4B地帶

地域扶輪基金協調人邵偉靈RRFC Dens

寫於美國伊利諾州芝加哥 深夜(-3℃) 

攝於刺骨寒風的雙樹大飯店前

左起：社長提名人的伴侍、RRFC DENS、RI2008-09年度社長提名人D.K. Lee、RRFC PAE