2007年地域扶輪基金協調人研習會隨筆(五) 2007/03/09 (芝加哥時間) Dear扶輪服務夥伴,
3月9日終於盼到扶輪史上第一次於RRFC研習會中,與來自世界各地43位RFAC共同舉行的聯合會議。大會主要主講人是扶輪基金前受獎人總協調人Don Osborne,主題為〝地域扶輪基金協調人與扶輪基金前受獎人協調人的關係Relationship of RRFCs and RFACs〞。會後立即進入分組討論,共分五組。本組應有學員十八位,分別來自美國第23,24,25,26地帶、日本第1,2,3,4A地帶與台灣港澳蒙古第4B地帶。而來自台灣D3480的RFAC(Assistant for Taiwan)PDG Legal,由於事先已排定旅遊未克前來參與訓練是唯一憾事。 我於此研討會擔任研討會議的引導人,然而與我一起引導日本籍的基金會職員Haruka Wada(大使獎學生與大學教師前受獎人關係協調人Alumni Relations Coordinator, Ambassadorial Scholars & University Teachers),由於到職不久,對相關事務頗為生疏,故再三請託我代為全權處理。研商後她只負責介紹我們自己與結尾語外,其餘全部由我負責。因此,60分鐘的研討會,我負責了55分鐘。由於此工作分配是我至芝加哥才得知,不但匆促接手且教材繁重與責任重大,其壓力之大讓我不得不放棄參與6日(星期二)〝與扶輪基金會職員共進晚餐〞聯誼活動。或許事前的準備充分,幸不辱命當日有極佳的演出,會後Wada直誇獎與感謝。至此,我才鬆了一口氣,總算大功告。
結束了RRFC與RFAC配對編組討論,我們回到大會堂做各小組報告,本組報告人RFAC為來自D3450的楊宗謙前總監PDG
Jason C.H. Yeung。他以流利的英文與豐沛的扶知,折服不少扶輪領導人,我真以他為傲。之後RFAC移至他處開分組研討會。而我們留在原地大會堂繼續進行〝2007-08年度團隊目標與行動步驟Team
Goals and Action Steps 2007-08〞,各自訂定了新年度的扶輪基金目標之後,並探討與要求我們RRFC應如何訓練我們的地帶團隊(年度計劃基金策略顧問專欄SAs、巨額捐獻顧問MGAs、扶輪基金前受獎人協調人RFACs),與訓練地區與扶輪社的扶輪基金領導人。並於現場繳交RRFC主持的各種訓練會議之時間表、步驟及達成目標的時間表。顯而易見的是,RRFC於此次訓練研習會被付予各種訓練的重責(例如:GETS,
RRFC Zone Team Training Meeting, DRFS, CRFC Training Meeting)。 於研習會評估之後,大會特別安排一段基金會規劃與行政管理部門經理PDG Jon Stillman年底既將榮退的感人時段,Jon Stillman於淚眼中訴說著對基金會那份難捨之情。最後結業式Graduation Ceremony,是由扶輪基金保管委員會副主委Robert Scott、下下屆扶輪基金主委國際扶輪前社長馬奇約伯Jonathan Majiyagbe與地域扶輪基金協調人研習會助理主持人David Roper共同頒發域扶輪基金協調人研習會畢業證書。研習會助理主持人David Roper打趣的說:「第一年的RRFC領的是大學文憑,第二年的RRFC領的是碩士文憑,而第三年的RRFC領的則是博士文憑。」 我終於完成〝扶輪基金大學Foundation University〞這六整天加上一整天的〝訓練訓練人訓練會議〞的密集訓練。雖然,窗外依然是零下徹骨的寒風,然而此刻內心卻充沛著對扶輪基金新知的狂熱與滿滿珍貴的友誼的喜悅,與第三年的RRFC依依不捨之情,外加些許思鄉的愁悵。 ※後記: 地域扶輪基金協調人研習會主持人羅爾夫Rudolf Hörndler於大會第二日由於心臟病發作送醫急救,一直待在醫院治療。其夫人亦自德國趕來照顧,延至閉會後數日病情穩定方才返回德國。近獲來函告知其健康依舊,令人欣慰。今特將來函部份轉載如下:
2005~08年間第4B地帶 地域扶輪基金協調人 邵偉靈 RRFC Dens 寫於美國伊利諾州芝加哥 |