管理工作
Stewardship
PDG
Archi翻譯2005/10/5
管理工作
– 視扶輪基金會資金為一個神聖的基金
– 計畫案是需要稱職的徹底監督
– 標準的商業行為
– 向扶輪基金會報告異常狀況
– 執行被認可的計畫
– 對計畫的財務檢討
– 準時與完整的報告
– 符合法律的規定
監督委員會
• 監督委員會成員是:
Robert S. Scott & Mark Daniel Maloney Trustee, The Rotary Foundation
• 委員會的責任有:
– 完全監督扶輪基金會有關行政管理事項的活動
委員會的活動
• 管理工作的訓練已在以下的地區展開:
– Rio de Janeiro, 巴西
– Mexico City, 墨西哥
– Manila, 菲律賓
– New Delhi, Chennai, Kolkata, and Mumbai, 印度
報告
報告的目的
• 報告能達到什麼成就?
– 慶祝成功
– 展示好的扶輪基金會資金使用
– 提供透明度
– 達成政府的規定
– 提供學習的經驗
何時要報告
• 需要報告的時候有:
– 計畫進行中每六個月
– 計畫完成後的兩個月內
好的報告
• 好的報告涵蓋那些內容:
– 支出項目化
– 扶輪社員的參與
– 計畫達成的項目
– 社區的影響
– 受益者的資料
– 照片
– 新聞資料的保存
地區領導的角色
• 幫助扶輪社員完整與正確地報告獎助金計畫
• 強調報告的重要，並不只是簡單地達到最低標準
• 當參與獎助金計劃，需確認地區和扶輪社是完整的參與
統計資料
• 現在或未來需要報告的獎助金案件共有4,068件以上的獎助金總額為: US$95,870,151
數據依據日期: 30 November 2004
問題
• 當有關計畫進度的相關問題被提出時，扶輪基金要如何回應?
行動
• 偵查申述的流程
– 要求申述者簽名
– 向地區總監要求偵查
– 假使環境許可，指派稽核
– 稽核要拜訪計畫地點
– 稽核向扶輪基金會提出報告並附上給保管委員會主委的建議行動
財務管理工作與人道獎助金
§ 達到計畫成功的基礎
§ 保證扶輪基金是免稅的
§ 維持信譽與產生信任
§ 確認計畫產生最大的影響力
財務管理工作的步驟
§ 溝通
– 確認參予者了解計畫的細節、選擇內容、與費用
§ 計劃
– 提供”要徑圖road-map”來幫助進度與避免阻礙
財務規定
§ 編列計畫預算
§ 創立一個分開來的銀行戶頭來儲存計畫基金
§ 完成進度與結案報告
§ 建立一個制度以供基金收納與支出
§ 完成一個計畫稽核(獎助金超過$25,000需要ㄧ份獨立的財務審查報告)
地域扶輪基金協調人
(第4B地帶)
前總監邵偉靈
台北市106忠孝東路4段
216巷44號4樓
Dens W.L. Shao
Regional Rotary Foundation Coordinator (Part of Zones 4)
4FL., No. 44, Lane 216, Sec.4,
Chung Hsiao E. Rd., Taipei,
Taiwan, R. O. C.
Tel: 886-2-27516488
Fax: 886-2-27514975
E-mail:
Densshao@ms29.hinet.net
What The Rotary Foundation means to me now and for the future
If TRF’s meaning is to give, then I am proud to be part of it. The Rotary Foundation gives me opportunities not only to share my money but also to share my time, wisdom, commitment, care and effort with others in the world. Because I understand that "What is important is how much of yourself you put into the giving. That is what makes the living sublime." So I will keep giving my time and talent and improve the quality of other people’s lives with the help of The Rotary Foundation.
「假如扶輪基金的意義就是給予，我很高興我歸屬於扶輪。」扶輪基金給予我的不僅僅只是有機會與人分享金錢，也要與世人分享我的時間、智慧、承諾以及我們的關心與努力。因為，我深曉“重要的是你自己究竟給予了多少？那就會使你的生活昇華了多少。”因此，我應經由扶輪基金來獻出我的時間、才能與智慧去改善他人生活的品質。