根除小兒痲痺募款運動媒體關係秘訣

PEFC Media Relations Tips

根除小兒痲痺募款運動

散播消息

讓你的社區知道扶輪把目標訂為8000萬美元的根除小兒痲痺募款運動，以及貴社對該運動的支持。各位可以遵循以下使用地方媒體通路的指導原則來宣傳你的努力，既有成效又符經濟效益。

1. 尋找目標媒體

列出報紙、廣播電台、電視台、及你的區域其他專門媒體(例如雜誌或地方有線電視台)的清單。取得各媒體的記者、編輯、或新聞主管的聯絡資料。

2. 與媒體聯絡

利用下列方式告知媒體你未來的活動。態度要具說服力、堅持、友善、至避免過度冒進。

電話：去電向編輯或記者簡短描述各位的故事，列舉吸引他們讀者的原因。切記，遭受拒絕請勿爭辯，以免讓記者更覺反感。

傳真：大多數的記者不歡迎不請自來的傳真。只有在對方要求時再傳送資料。

3. 製作宣傳資料

新聞稿：可自國際扶輪網站(www.rotary.org)的下載中心(Download Center)下載根除小兒痲痺等疾病計劃的新聞稿樣本。以扶輪社或地區的專用信紙打出該樣本的內容，並增添括號內的資訊以符合當地需求，並附上聯絡人的姓名及聯絡資料。將該新聞稿交給對你的故事有興趣的記者。

照片：好照片可提高刊出的機會。請找出顯示行動的照片，附上照片說明，並清楚指明照片中每一個人的身份。

背景資料：如果你們的資訊超過一頁新聞稿所能涵蓋的，請提供一份媒體資料袋，內置你的新聞稿及相關的實況單、摺頁、個人簡介、傳單、或照片。根除小兒痲痺等疾病計劃的下載網頁提供根除小兒痲痺等疾病計劃實況單、根除小兒痲痺募款運動摺頁、以及根除小兒痲痺募款運動標誌。

4. 準備接受訪問

記者既非朋友也非敵人。努力培養和諧的關係，但請別認定記者會強調你的觀點。請勿對記者說出任何你不想被刊登或播出的事情。

準備工作：擬定你想陳述的論點，並事先演練。

先回答問題後，再陳述你的論點。即使該問題可能有負面的暗示，也要正面回答，然後將其轉移到你的論點。

務必有問有答：誠實回答問題，避免言辭閃爍。請勿說「不予置平」，而是說「我不能回答，因為---」然後陳述你的理由。

凸顯你的重點：使用「關鍵在於----」或「最重要的是----」來強調你的主要訊息，可能的重複關鍵字詞及用語。

以實例陳述：可能的話用個人實例來說明你的論點。

避免用專有名詞：地區總監或職業分類等扶輪詞語：對非扶輪社員來說不具意義。如果你一定要使用扶輪用語，請加以解釋。

5. 利用公共服務宣言

公共服務宣言(Public Service Announcements簡稱PSAs)類似一般廣告。媒體通常會為非營利組織免費播放，當作一種社區服務。

電視：可向國際扶輪出版品訂購服務組(RI Publications Order Services)，或www.rotary.org的國際扶輪線上目錄訂購包含3支30秒的公共服務宣言的錄影帶。

廣播：如果你提供腳本，廣播電台通常會播出你的公共服務宣言，你可在國際扶輪根除小兒痲痺等疾病計劃的下載網頁找到15秒到30秒的腳本。

上文是從「根除小兒痲痺募款運動媒體關係秘訣」(PEFC Media Relations Tips )改寫而來。欲下載上述文件，請至國際扶輪網站www.ortary.org 的根除小兒痲痺募款運動(PEFC)單元下載。