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國際扶輪社長會議是社長個人任期內整個計畫的一環。因此，會議的時間、次數、場地及節目每年都不相同。會議節目內容的設計一般主要在促進達成社長服務計劃明訂的目標。參加會議的對象是目前在會議區域內的扶輪領導人，但是開放給所有扶輪社員參加。會議列入國際扶輪預算，但如果其目標符合扶輪基金會和平論壇的標準，可向基金會尋求補助。

社長會議指導方針（Guidelines of Presidential Conferences）

1）國際扶輪社長應成立一個由會議區域的6位扶輪領導人所組成的會議委員會。會議委員會主委以國際扶輪現任或前任一般職員為佳。應該有2個委員是現任或前總監。其他3個委員應來自地主城市。

2）會議委員會應於會議日期之前6個月在會議城市和秘書長指派的辦事員開會：

a） 擬定會議節目建議案（根據社長所列的會議目的及目標）供社長審核；

b） 向社長建議參加會議的主要演講人和座談會討論人；

c） 向社長建議會議區域的扶輪領導人名單，請他們擔任會議介紹人、主持人、討論小組組長及調查委員會委員；

d） 擬出會議預算及會議註冊費建議，供社長審核，以支付預期的支出；

e） 擬定推廣策略建議書，供社長審核。

3）委員會也應以下列方式協助取得硬體設施及支援：

a） 在會議區域找出願意提供正式參加人員交通工具、電腦、影印機等物品的扶輪社員；

b） 安排家庭招待（如果包括在會議節目內）；

c） 安排歡迎正式參加人員的接機人員以及其地面交通；

d） 請企業界提供經費、實物及服務；

e） 建議娛樂或文化節目（如果包括在會議節目內）。

4）秘書長指派的秘書處辦事員應和會議委員會合作執行經社長核准的節目。（92）

最近的國際扶輪社長會議

年份/城市/日期/註冊人數

1995/阿拉斯加，安克拉志/10月5-7日/301人

1995/紐約州，紐約/10月12-14日/410人

1996/捷克共和國，布拉格/11月15-17日/555人

1996/阿根廷，布宜諾斯艾利斯/10月10-11日/989人

1997/南極洲及阿根廷/1月9-12日/285人

1997/埃及，開羅/2月22-24日/612人

1997/俄羅斯，聖彼得堡/10月2-5日/410人

1997/伊索匹亞，亞底斯亞貝巴/11月14-15日/247人

1998/巴西，里約熱內盧/3月20-21日/1401人

Nairobi, Kenya
21-23 February 2003
Main themes: Health and development issues, including AIDS and Polio