時間

內          容

參加人員

理事會通過輔導新社

理事

召開輔導新社籌備會

輔導委員與核心社友

察看新社場地

輔導委員與核心社友

發函總監辦事處、地區擴展主委、分區代表本社籌組新社函

發函輔導社社友推薦新社友人選

理事會通過撥結餘款○萬元于新社

理事

輔導新社秘書處察看場地

幹事

登報－招募新社友

○○報

第一次發函輔導委員

發函國際扶輪中華民國總會，函請發予證明書

第一次

新社第一次籌備會議

準備Main Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、簽到本、演講資料、

※會後Fax新社第二次籌備會議通知

○○飯店○樓○○廳

主講人：○○○

講題：認識扶輪

發函區域共享(中、英文)

分享區域

第二次間隔1 or 2周

新社第二次籌備會議

寄入社調查表

※會後寄新社第三次籌備會議通知(函內容附第一次籌備會議內容及回郵信封乙個)

○○飯店○樓○○廳

主講人：○○○

講題：認識扶輪

第三次間隔1 or 2周

新社第三次籌備會議

準備市政府發起人資料(現場收1.入社調查表2.相片,個人及寶眷大頭照3.身份證影印本4.設簎台北市印章30枚)

※會後Fax新社第四次籌備會議通知

○○飯店○樓○○廳

主講人：○○○

講題：認識扶輪

第四次

新社第四次籌備會議

繼續收市政府發起人資料

※   會後Fax新社第五次籌備會議通知

※   會後召開新社形象設計(準備社刊、社旗、大小信封、名牌)

※   召開第一次新社形象設計會議

○○飯店○樓○○廳

主講人：○○○

講題：認識扶輪

製作三角職務牌

製程14天@1470

※形象造形設計初稿完成

第五次

新社第五次籌備會議

※會後召開第二次新社輔導委員會議

※   準備新社章程細則及創社社員正確名單

※   發函台北市政府發起人名冊;並函告臨時社第一次會議(附上○○報招募新社友)

※   函告D.G.、擴展主委、分區代表本社將舉行臨時社第一次會議

※   COPY章程細則

○○飯店○樓○○廳

主講人：○○○

講題：認識扶輪

扶輪章程及細則

◎決定理事人數、章程細則內容、審核創社社員

第六次

臨時社第一次會議

※   會後召開第三次輔導委員會議

※   會後召開新社形象設計委員會

※   發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會

○○以前發函市政府－發起人名冊(年滿20歲;30人以上)

第七次

臨時社第二次會議

※通過章程、細則並舉行會員大會

本星期內召開第一次臨時理事會;主人為【保母】

新社Key Man於會議之前先行與保母溝通人選

15個

工作天

製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面6000張

社旗製程10天;名牌15天;扶輪旗7天;社刊封面10-14天

社旗：

300面@87/面

400面@70/面

名牌：

49*473(含)

30*158(空白)

第八次

臨時社第三次會議

※函告D.G.、分區代表本社將舉行臨時社成立大會

第九次

臨時社第四次會議(台北○○臨時扶輪社成立典禮)

※   出版第一期社刊

※   帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會100%名單、新任理事及主委名單

輔導社與○○臨時扶輪社聯合例會