2008-2011年間第4B地帶地域扶輪基金協調人
前總監許勝傑RRFC_Archi 專欄

扶輪基金學習之旅 

 參加2008年地域扶輪基金協調人研習會

     2007年8月接獲扶輪基金保管委員會下屆主委馬奇約伯Jonathan B. Majiyagbe 來函邀請擔任第4B地帶- 地域扶輪基金協調人（Regional Rotary Foundation Coordinator for Zone 4B） 經ＲI前副社長黃其光先生、ＲI理事當選人謝三連先生、現任地域扶輪基金協調人邵偉靈前總監的鼓勵，以惶恐之心接下此一艱鉅任務。

　今年2月16日星期六下午16:40我獨自一人搭乘中華航空006班機，經美國洛杉磯轉赴伊利諾州芝加哥，參與2008年地域扶輪基金協調人研習會 (Regional Rotary Foundation Coordinators’ Institute)，於當地時間星期六下午9:30抵達芝加哥OHARE國際機場。依事前大會指示撥打公共電話呼叫大會指定的計程車行，因是電腦語音答話，因需輸入抵達地點飯店的前三碼電話區域號碼，這真是考倒師傅，只好放棄，改搭乘機場前的排班計程車，還好遇到一位好司機，約略30分鐘即抵達大會指定飯店，Skokie的〝雙樹大飯店〞Double Tree Hotel，飯店小而美，櫃檯人員服務親切，安頓好一切已是晚上10點50分，此時打開房間窗簾向外一望，戶外大地及建築物屋頂正覆蓋著大雪，除了路燈及建築物室內散發出的微弱燈光外，大地一片靜寂。

　2月17日星期日上午9:00還來不及調整時差，立即正式開課，此次訓練會議需接受五整

天的密集課程訓練，因是第一年擔任此項任務，大部分的時間是聽課及參與討論，第一年的RRFC一共15位皆需參加RRFC 101的訓練課程，了解地域扶輪基金協調人的工作與責任。

　接下來11:30~12:00的〝個人晤談〞Personal Consultations。我是被安排與國際扶輪百周年RI社長艾思悌士（Glenn E. Estess）單獨面談，因為2005年台灣曾主辦一次成功的RI社長會議，因此交談融洽，RI前社長艾思悌士除了再三感激台灣與港澳蒙古扶輪慷慨的奉獻外，更讚美台灣與港澳扶輪領導人的優異表現。會談中並論及個人擔任地域扶輪基金協調人的計劃，我都一一陳述，希望今後的三年，Zone 4B的地域扶輪基金團隊，能協助各扶輪社及地區推動扶輪基金的各項訓練、募款活動及鼓勵參與扶輪基金計劃。

接著晚間的開幕晚宴Opening Dinner，正式揭開地域扶輪基金協調人訓練研習會，而該晚宴參與者除了RRFC之外、現任扶輪基金主委Ｒobert S. Scott、下屆扶輪基金主委主委馬奇約伯Jonathan Majiyagbe、研習會主持人Rudolf Horndler外，還有RI社長Ｗilfrid J. Wilkinson、前社長白義德W.B. (Bill) Boyd等。在研習會主持人Rudolf Horndler認真的帶動下，RRFC團隊的成員一一作自我介紹，此次RRFC除了有四位包括Rolf Goll(Zone14),Jorge Aufranc(Zone21)，Brenda Cressey(Zone24)Richard Panyik(Zone 34)等是我擔任2007國際講習會訓練領導人（2007 Rotary International Assembly Training Leader）時的同期生之外，另外有來自新加坡的老朋友　Ｈ.Ｂ Fong及菲律賓的Ｍelito，他鄉遇故知，因此再次相見格外親切自然，當晚整個會場氣氛是融洽與歡欣的。

      2月18日星期一上午8:30正式開幕全會Opening Plenary，主講人是下屆扶輪基金主委馬奇約伯Jonathan Majiyagbe。他首先激勵著我們，強調地域扶輪基金協調人是從各地的扶輪領導人所推薦出來的，都是能勝任此項任務的人選。

馬奇約伯向與會的全體RRFC 說明他設定2008-09扶輪基金五項目標的理由，並分項敘述這是實際且可執行的，他並宣佈2008-09扶輪基金目標為：

1.     堅守我們對根除小兒麻痺等疾病的承諾。

2.     欣然接受兩項支持扶輪基金會的支柱：透過〝每一扶輪社員，每年〞的年度計劃基金以及永久基金。

3.     參與你們的基金會/我們的基金會，一項〝伸出援手〞計劃從扶輪社及地區的基金會分享資金以便永久成立扶輪世界和平獎學生計劃及支援全球根除小兒麻痺等疾病。

4.     加強扶輪的公共形象

5.     支持扶輪基金會未來願景計劃。 

　　他同時激勵扶輪社員用他們的聯名信用卡，該卡自從2000年開始辦理以來己募到550萬美元。

　　接著為針對2008-09扶輪基金目標的分組討論，下午則有說故事的演練，教導如何敘述一件令人感動的有關於扶輪基金會的故事。

    每日下午5:30開放的地域扶輪基金協調人款待RRFC Hospitality今日特別熱鬧，因為有RI前社長白義德W.B. (Bill) Boyd 加入我們的行列，觸膝而談，我們都知道Bill Boyd 平易近人，他談到擔任社長時拜訪3500地區參觀家扶中心圖書館時，扮演聖誕老人為兒童說故事，以及國賓飯店的巨額捐獻之夜，兩層樓高的主席台及熱忱的社友，這兩件事情讓他難忘。晚間為自由用餐時間，因外面仍天寒地凍，便邀請好友Ｈ.Ｂ Fong 共同於一樓西餐廳用餐。

　　2月19日星期二一大早，大夥兒就打上2008-09年度的粉紅色領帶或絲巾，因為中午下屆國際扶社長輪當選人Ｄ.Ｋ.Lee將出席Monaco Ballroom的午餐會並擔任主講人Guest Speaker，上午於頂樓Monaco Ballroom享用了飯店豐盛早餐之後，緊接著為全體RRFC與扶輪基金會領導人的團體照，這又是一個令人興奮的時刻，攝影師依高矮調整前後順序，當每人擺好最佳姿勢後，攝影師按下快門，留下畢業照的畫面。

　上午8:30由研習會副主席Ｍark Daniel Maloney 宣佈一些事項後，即展開一天的課程，由下屆扶輪基金主委馬奇約伯Jonathan Majiyagbe報告扶輪基金會未來願景計畫，並立即由扶輪基金主委Ｒobert S. Scott、下屆扶輪基金主委主委馬奇約伯Jonathan Majiyagbe、研習會主持人Rudolf Horndler及副主席Ｍark Daniel Maloney主持扶輪基金會未來願景計畫的Ｑ＆Ａ.

　　當天早上我參加的分組討論課程，包括每位扶輪社員每年（Every Rotarian Every Year）、教育計劃（Educational Program），這些課程是由資深的地域扶輪基金協調人擔任引導人，由學員互動學習，分享經驗。

　　今天中午為國際扶輪社長社長當選人Ｄ.Ｋ.Lee的演說，大家聆聽未來扶輪領導人的演講，國際扶輪社長社長當選人Ｄ.Ｋ.Lee說：扶輪仍將持續推動最近幾年來所重點強調的服務即水資源、保健及防飢和識字計劃。並指示要求我們需專注努力於兒童們這方面的領域，他極力鼓動我們要利用我們之資源來幫助降低兒童死亡率。　

　〝在2008-09年我要求您們大家要讓全世界兒童夢想成真〞他說〝這將是我們的主題。〞

　　下午2:00為參觀ＲＩ總部（Ｏne Rotary Center）,並參加首位來巴西的巨額捐獻人 Virgilio and Nina Pina加入阿奇•柯藍夫Archi C. Klump 協會的入會儀式，及會員的畫像懸掛於阿奇•柯藍夫展覽館展覽牆上的儀式。國際扶輪世界總部17樓的阿奇•柯藍夫展覽館展示來自於全球支持者，包括了印度、杜拜、台灣、日本、澳洲、美國、義大利、韓國、德國、菲律賓、英國、加拿大和肯亞。

　　晚上我與來自新加坡的Ｈ.Ｂ Fong及Ｒobert Kings(Zone 23)、Hogie Hansen (Zone32)等四位接受基金會經理Eric C. Schmelling的邀約前往他溫暖的家晚宴，我知道他每天都是用走路上班的，因此他的家肯定離總部不遠，約略幾分鐘便抵達，他美麗的夫人Stephanie Hughes 已在家等候，我們每人點了白酒或啤酒，邊飲酒邊聊天，便展開了話匣，在燈光下欣賞他美麗夫人在廚房為我們準備佳餚，今晚在可口的美食與高雅的氣分之下，度過難忘的一夜，已不知外面的天寒及堆積的白雪，這時我又結交了兩位新朋友。

　　2月20日星期三上午有三堂分組討論，分別是分享制度/ 地區結構（SHARE District Structure）、人道獎助金計劃、前受獎人（Alumni）等，下午的一堂分組討論是計畫與巨額捐獻（Planned & Major Gifts），接下來的全會包括:

l   扶輪基金會財務問與答Rotary Foundation Finances Q& A —

　　　國際扶輪總財務長(Chief Financial Officer RI) Peter de Berge主講。

l   2008年小兒麻痺等疾病　PolioPlus in 2008

扶輪基金會小兒麻痺等疾病部門經理Carol Pandak主講

　　因為明天下午課程即將結束，今天開放的地域扶輪基金協調人款待RRFC Hospitality將是臨別前的最後一次，地點改在Monaco Ballroom的前廳Foyer，因此大家交談特別熱鬧，友誼晚宴，由研習會主委Rudolf Horndler作東招待。

　　2月21日星期四是訓練會的最後一天，依慣例於每日研習會的開始，都會邀請一位高年級的RRFC為我們大家來〝祈禱Invocation〞，與大家分享其親手服務感人真實的扶輪故事，或是有啟發及振奮學習的話，雖然我是一年級生，但有幸被大會安排擔任最後一天的祈禱人。因此對每天的祈禱都特別仔細聆聽，希望避免重複，對於自己的祈禱辭，再三修正及演練，大會又希望所有的祈禱須在一至二分鐘內完成，因此祈禱文必須精簡而有內涵，我以加入扶輪25年所見證的扶輪社友的善行，以及扶輪基金會的真正意義向大家敘述，並分享這些日子的學習感想，若有人要求我們對於扶輪基金會作出更大的貢獻，我們的答案是　”Yes, We Can”。

　　今早的全會討論會主題是訓練你的地帶團隊Training Your Zone Team，由五位資深的RRFC 主持，接著為“訓練你的地帶團隊”分組討論，上午還有一堂你的扶輪基金會資源Your Foundation Resources分組討論，由負責Zone 1-16 的基金會職員Kimberley Evan 主持。

　　下午的全會主題是扶輪中心（Rotary Centers），觀賞DVD後，邀請一位2004-06扶輪世界和平獎學金受獎人Jeyashree Nadarajah演講，接著由下屆扶輪基金會保管委員John Germ報告扶輪中心鉅額捐獻行動（Rotary Centers Major Gifts Initiative），希望所有RRFC 能將行動要領推廣到扶輪社及地區。之後進行〝2008-09年度團隊目標與行動步驟Team Goals and Action Steps 2008-09〞，各自訂定了新年度的扶輪基金目標之後，並探討RRFC應如何訓練我們的地帶團隊(年度計劃基金策略顧問專欄SAs、巨額捐獻顧問MGAs、扶輪基金前受獎人協調人RFACs)，與訓練地區與扶輪社的扶輪基金領導人。並於現場繳交RRFC主持的各種訓練會議之時間表、步驟及達成目標的時間表。

    下午3:35 舉行結業式及照相Graduation Ceremony and Photographs，是由地域扶輪基金協調人研習會主席Rudolf Horndler、副主席Ｍark Daniel Maloney、扶輪基金保管委員會主委Robert Scott、下屆扶輪基金主委國際扶輪前社長馬奇約伯Jonathan Majiyagbe共同頒發域扶輪基金協調人研習會畢業證書。

　　我終於完成這五整天的密集訓練課程，這期間居然忘了時差，雖然，只知道日子很緊湊，但獲得的扶輪基金的新知與珍貴的友誼，非三言兩語可以形容。

   前人種樹、後人乘涼，Zone 4B 有歷屆地域扶輪基金協調人(RRFC)的努力，再加上RRFC DENS 已建立的文件系統資訊，讓地域扶輪基金團隊在執行任務與工作時，更有效率，希望今後的三年，Zone 4B的地域扶輪基金團隊，能提供各扶輪社及地區更多的協助與服務。