配合獎助金的辦法與條件Terms and Conditions of Matching Grant Award

配合獎助金申請文件請用英文申請書，申請書完成後請核對以下事項：

• 計畫符合所有獎助金之政策與規範嗎？（見配合獎助金 指南The Guide to Matching Grants [144-EN]或扶輪網站www.rotary.org）

• 計畫內容是否清楚敘述此計畫將如何協助有需要的幫助人？

• 主辦社與國際夥伴的功能都清楚地說明了嗎？社員會積極的參與計畫嗎？

• 主辦社與國際夥伴都成立了委員會監督此計畫嗎？這些成員名單及其完整的聯絡方式均正確的填在申請表上？

• 申請表中有逐條明列預算嗎？

• 所有贊助夥伴的捐款已填在申請書上，且表明哪些捐獻是現金或是地區指定用途基金（DDF）嗎？

• 地區扶輪基金主委及地區總監已簽名並授權使用地區指定用途基金嗎？

• 主辦社與國際夥伴的社長或地區獎助金小組委員會主委簽署文件了嗎？

• 六位委員會的成員都簽署文件了嗎？

• 若有合作機構參與計畫，申請書是否已包含下列文件:

• 該機構的參與信函，明列該機構的責任、如何與扶輪社員合作並同意配合本計畫的任何財務稽核。

• 主辦夥伴社的保證文件，確認此合作機構是信譽良好並且在當地國家法律範圍內運作？

• 此計畫是否牽涉到循環貸款或小額信用貸款？若是，循環貸款基金補充說明以及信貸團體計劃文件是否附上？

• 若申請25 001美金或更多金額的獎助金，是否附上社區需求評估？

• 主辦夥伴社與國際夥伴之地區獎助金小組委員會主委已確認此文件完整且合格嗎？

• 這文件中至少有9個授權簽名嗎?

• 將文件寄至扶輪基金會之前，參與計畫的夥伴已將所有文件複印了嗎?