Orientation

對該計劃的成功來說，如同大使獎學金學生一樣，大學教師獎助金的受益人要做適當的前置準備這是非常重要的。大學教師是可以和大使獎學金學生們一起來輔導，但如果可行的話，可分開來舉行小組討論會議，而專門針對大學教師的討論議題來討論。利用那些有國際經驗的大學教師，可以和派遣獎助金學生outbound scholar相互分享經驗。但如果無法以一大群大學教師來輔導時，可舉辦一種非正式的討論會。如果該教師是一位扶輪社員，則其輔導的重點可放在如何去發展贊助和地主地區間的計劃上。

贊助社扶輪社員

Sponsor Rotarians

贊助大學教師獎助金受益人的扶輪社員在該獎助金服務期之前、期間及之後，他們主動的參予對於計劃進行是否成功扮演著一種重要奉獻的角色。贊助社扶輪社員可經由下列的活動與受益人來創造並維持一種非常堅強的關係。

藉著討論扶輪的理想及建立大使的目的來熟悉教師。

在你的贊助扶輪社的例會或活動上安排一個演講的預約，在那兒該教師可藉此機會分享其有關使用獎助金的計劃以及他/她學術領域上的經驗。

提供一個適當的輔導計劃Orientation給國際扶輪和扶輪基金會。

討論有關大學教師協助如何與地主開發中國家的地區建立一種良好關係、以及促進人道主義或教育方面的國際服務計劃（例如：一個配合獎助金或捐贈大使獎學金）的各種方法。

如果必要的話，協助教師依照大學教師獎助金手冊詳述截止日完成所有行前要求Predeparture requirements的事項。該教師與一個開發中國家中的地主研習機構聯繫時可能會遭遇延遲或困難。此時應提供適當的援助或扶輪資源。
在教師一抵達地主國家後要和他/她做定期的信件往來，特別要分享有關國際服務計劃進展的消息。