社長當選人組
功能性分組
角色與責任
1.秘書組
5.扶輪社行政管理組
6.成功的服務計劃組
7.扶輪社募款組
8.扶輪基金會組
第三次會議
第四次會議
地區講習會領導人指南
第三次討論會
團隊的建立研討會
Team Building Workshop
（75分鐘）
學習的目的Learning Objectives:
1. 設定計劃包含實際的行動步驟以致力於主要的扶輪社目標。
2. 確認扶輪社在執行他們所推展的計劃所可能面臨的挑戰。
材料Materials：
1. 講義＊
a. 有效能扶輪社的規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs
2. 投影片
a. 訂定一個扶輪社行動計劃指南Guide to Building a Club Action Plan
＊你或許希望將此講義影印分發給參與者。
簡介
Introduction 5分鐘
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
• 與參加者溫習學習的目的
• 社長當選人應在事前被適當提醒攜帶他們自己的有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs 影本參與地區講習會。可能也需要準備該表格額外的影本或許有所幫助。
在第一次和第二次討論會議你依功能性分組已經工作了那些是什麼？
What did those you who have been working in functional groups do in session 1 and session 2?
回答樣本：
n 學習到有關扶輪社關鍵功能的角色與責任。
n 在小組中做案例的研究，其專注於功能性議題上。
關鍵要點：
n 此研討會提供一卓越的機會給扶輪社領導人於替下年度發展行動計劃來發展成團隊。
n 對相關扶輪關鍵議題你已分別工作以學習你的領導上的責任。
n 在本討論會議中，你將依扶輪社為基礎的小組club based teams來重新分組以及綜合你的專業以訂定下一年度的行動計劃。
n 當推展行動計劃時，要考慮扶輪社的優先順序club priorities以及那些優先順序如何與每個功能的責任區域有關。
n 做為一個團隊，你也將考慮該扶輪社在實施你發展的該計劃所可能面臨的障礙與挑戰。
n 在這個團隊活動中你可能要參考有效能扶輪社規劃指南。有效能扶輪社規劃指南是目標設定的工具，其用來確認主要的目標和概述達成那些目標的策略。
n 儘管有效能扶輪社規劃指南建議廣泛的步驟來達成扶輪社的目標，扶輪社的領導人仍必須決定他們的計劃裏的 ”誰、什麼、何時、何處、為什麼，和如何”。
n ”扶輪社行動指南”和 ”扶輪社行動計劃”（講義3-c和3-b）為此目的而設計的。
分發講義3-a，3-b和3-c：
有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs、扶輪社行動計劃Club Action Plan、扶輪社行動指南Club Action Guide給每一分組
訂定一個計劃
Building a Plan 50 分鐘
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
| 放映幻燈片3 –a： 訂定一個扶輪社行動計劃指南 Guide to Building a Club Action Plan
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關鍵要點：
n 這個活動可以幫助你有如扶輪社領導人一起合作來發展可以支持下一年度扶輪社目標的行動計劃。
n 扶輪社行動指南包含與每個功能領域相關的問題。集中注意力於那些最富挑戰性且與扶輪社及其社區相關的問題。
n 用扶輪社行動計劃（講義3-b）來發展一個確實的行動計劃步驟表來達成社的目標。
n 當訂定行動步驟時，要加註任何可能阻礙該社目標達成之扶輪社特定障礙和問題。
n
預期之障礙將於第四次討論會議─〝解決問題〞中來討論。
扶輪社團隊進度報告
Club team progress reports 20分鐘
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
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詢問每組選擇他們下一年度優先的目標。
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要求每組之下屆社長當選人報告該組為達成該目標已發展出的優先目標和行動計劃
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扶輪社團隊應保持他們所完成的扶輪社行動計劃講義，且整年度來參閱它。
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回答參加者所提之任何問題。
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感謝參與者。
散會
※請點選下列pdf檔
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有效能扶輪社的規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs ( 254KB)
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扶輪社行動計劃Club Action Plan ( 62KB)
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扶輪社行動指南Club Action Guide ( 105KB)