地區委員需知

角色與責任

□  引言

□  地區委員會的職責

□  地區委員會主委

□  溝通是關鍵

□  附錄一︰地區委員會的角色和責任

與扶輪社的合作

□  與扶輪社的溝通

□  協助扶輪社的地區工具

□  發展一個關鍵的通告

□  傳遞一個關鍵的通告

□  附錄二︰發展一個關鍵的通告

有效委員會的資源

□  地區層級資源

□  扶輪社層級之資源

□  社區資源

□  國際扶輪的資源

與扶輪社合作

Working with Club
　

發展一個關鍵的通告

Developing a Key Message

有關加強扶輪社活動及計劃貴委員會的潛力在於增加扶輪社對地區委員會功能及架構的瞭解。在與扶輪社合作中，助理總監是〝通才〞generalist，而地區委員會則是在特定主題範圍內被地區指派的〝專家〞specialist。因此，扶輪社需要瞭解地區委員會擔任的服務是提供資源去幫助扶輪社計劃、執行及評估他們的計劃及活動。而貴委員會的主要的目標之一是去分享這知識─藉由發展一個〝關鍵的〞key通告並且儘可能廣泛地傳播。  

發展如此一個通告的行為將給貴委員會在角色上有一個清楚的定位。在創造一個有效的通告時，請記住成年的學習者需要瞭解此一主題如何對他們產生效益。因此，你需要向扶輪社述明你所提供的實際解決方案及知識，能被用來克服特定的挑戰。貴委員會提供的通告應該涵蓋下列要點︰

n  貴委員會目標及完成它們的策略﹔

n  使貴委員會及扶輪社層級的扶輪社社員能共同合作的方法﹔及

n  貴委員會如何透過與扶輪社社員的討論及計劃，以幫助在地區內的扶輪社及社區實現重要改善的例子。 

一個關鍵通告的要素 Elements of a key Message

有效的通告經常係開始於一個例子或生動的描述以激發興趣。貴委員會的文告應當簡短並避免閑談及不必要的細節。藉由彙總主要的觀點及提供扶輪社社員採取有意義行動暨取得進一步資訊的方法來決定你提供給扶輪社的文告。