地區委員需知

角色與責任

□  引言

□  地區委員會的職責

□  地區委員會主委

□  溝通是關鍵

□  附錄一︰地區委員會的角色和責任

與扶輪社的合作

□  與扶輪社的溝通

□  協助扶輪社的地區工具

□  發展一個關鍵的通告

□  傳遞一個關鍵的通告

□  附錄二︰發展一個關鍵的通告

有效委員會的資源

□  地區層級資源

□  扶輪社層級之資源

□  社區資源

□  國際扶輪的資源

與扶輪社合作

Working with Club

附錄二：

發展一個關鍵的通告

Appendix2: Developing a key Message

在發展一個關鍵的通告上，你的委員會可以採取下列步驟︰

n  擬定一個可清楚地敘述貴委員會關鍵通告的一般性綱要，並且適合於手寫及口頭的溝通。

n  定期更新上述綱要以反映扶輪政策的調整及地區內情況的變化。

n  準備修訂你的委員會通告以適合個別扶輪社的情形。

覆審的問題 Questions for Review

確認在送給地區及扶輪社領導人前覆審你的通告。下列問題可提供有用的回饋以改進並且精製你的委員會通告︰

n  提供給扶輪社社員的通告是否係他們需要在扶輪社層級瞭解關於該委員會的必要資訊？

n  一位新的扶輪社社員將記得關於此通告的主要論點為何？

n  什麼論點需要被強調或修改？

n  是否該陳述提供有關如何增加參與扶輪的想法？

n  該委員會的責任及活動是否被連接到國際扶輪或扶輪基金會所強調的重點？

n  陳述是否太複雜或過分簡化？

─ 如何改進介紹以增進所陳述主題的重要性？

─ 什麼額外的資訊應該包括在該陳述中？

─ 什麼資訊應該從該陳述中被移除？

─ 什麼資訊應該被修改或作不同的陳述？

n  是否有任何方法能改進陳述的順序及流程？

n  通告中是否包括有關何處可取得進一步資訊的聯繫資訊或指南？