到達前對學生的說明

Pre-arrival orientation for students

一當地區指派了一名學生到你社裡，就要寄歡迎信。這封信是學生到達前說明程序的弟一步，並應儘可能的包括豐富的資料在裡面。這歡迎信應給學生一個通盤的時間表，告訴他這一年的重要事項(地區會議等等)，以及學生的第一個接待家庭的姓名、地址，信內也該包涵有關氣候、衣著、學校、預防注射的要求，規章條例等等。

此外，歡迎信應儘量包括文化資訊。這資訊該包括一些的俚語，文化特有的手勢表情，打招呼的動作，以及傳統的假日活動及風俗習慣。其他如約會的習俗、宗教、當地地理、歷史及政府。

建議學生與他的第一個接待家庭在抵達見面前先行通信，這樣可以建立一個關係，並有利於學生抵達後的一些適應的轉變。它也將給彼此一些他們將預期的交換經驗的概念。你也可建議學生與他的扶輪社輔導員在他抵達之前先行通信，一個地區主委給學生的歡迎信。