到達時說明會

Orientation upon arrival

當你的交換學生一來到，說明會步驟就得要加重了。儘管來到以前有通信，學生及接待家庭雙方彼此間都會有很多的問題要問，並且彼此間都戒慎恐懼。在這個小冊的附錄E，“第一夜問題調查表”是個很好的方法來解決一些交換與接待家庭間一些實際問題。這裡面將會提出一些題目，例如家規（house rules），這是很重要的，但這在交換中常是不被及早提起的事項。

一當學生已有點時間開始去對新環境作些調整時，進一步的說明會將在學生到達後一、二星期之內舉行。這可以採用集體的型式，不論是在地區說明會裡，或單獨舉行。不論那一型式，說明會都應當包括以下事項：

發問的機會（Opportunity for questions）

交換學生可能會對有關接待家庭及學校的文化差別這方面的問題或顧慮。無論是什麼顧慮，學生都應該有個討論的機會，特別是要在交換學生與接待家庭分開時，才來討論它們。

規章條例（Rules and regulations）

扶輪青少年交換計劃的規章及接待地區規章應在交換當中及早日提出來複習。如果你們的地區說明會在交換學生到之後一個星期才舉行，則應在第一星期內給學生們一份書面的規章及對他們的期望。確實要交換學生們了解所有的規定；語言的差異可能在其後活動的期間內引起誤解。