地區社員講習會領導人指南
DMS Leaders’ Guide
規劃與組織
討論會
地區社員講習會領導人指南
DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR LEADERS’ GUIDE
第一次討論會
Session 1
防止社員流失
Retention
（60分鐘）
學習的目的Learning Objectives:
於討論會議結束時，參與者將會
1. 瞭解到防止社員流失的重要性。
2. 徹底瞭解經由入社前教育,新社員的訓練與整合的重要性。
3. 意識到繼續教育是扮演著幫助社員與扶輪社以及國際扶輪彼此間保持持續聯繫的角色。
材料Materials：
投影片Slides
1. 學習的目的Learning Objectives
2. 防止社員流失的步驟Steps to Membership Retention
3. 貴社將採取何種步驟What steps does your club take…
4. 新社員訓練New Member Orientation
5. 基本要素為何What are the basic elements…
6. 能使用何種方法What methods can be used…
講義Handout
1. 防止社員流失指南A Guide to Membership Retention
□ 最新的扶輪資訊，請參訪國際扶輪資訊網路網址www.rotary.org.。
□ 至於有關本討論會各種特殊額外的資訊請參閱”如何使用討論會指南”，可從貴地區訓練人處得到。
□ 至於這個討論會議期間，在你們開始前請於房間四個角落以膠布貼上兩張白報紙，來為小分組腦力激盪活動small-group brainstorming activity作準備。(貼一張白報紙在另一張上，底部白報紙只是用來保護這面牆避免遭到馬克筆破壞。)
忘錄notes
致歡迎詞與學習的目的
WELCOME AND LEARNING OBJECTIVES
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 對參與者作自我介紹並解釋你所扮演訓練領導人的角色。
— 在介紹第一次討論會議主題之前，先簡述整個地區社員講習會的目的和目標。
— 簡要地回顧一下當天所剩餘的時間表，包括了休息與用餐的時間。
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放映投影軟片1： 學習的目的Learning Objectives |
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訓練領導人的備忘錄Training leader’s note
— 與參與者回顧一下學習的目的。
貴社內之防止社員流失
RETENTION IN YOUR CLUB (10 分鐘) 至
為何防止社員流失是重要的？
Why is retention important?
關鍵要點Key points：
□ 積極的防止社員的流失會提供社的持續性continuity。
□ 防止社員流失會提供社的未來領導人的發展。
□ 一種堅強的社員基礎會讓貴社完成社區服務的需求。
在貴社中對防止社員流失已提供了什麼因素?
What factors have contributed to retention in your club?
扶輪社計劃已經如何影響貴社的社員？
How have club projects affected your club’s membership?
備忘錄notes
關鍵要點 Key points：
□ 具有高知名度的計劃能夠吸引新社員。
□ 引以自豪的扶輪社計劃提供了防止社員的流失。
□ 計劃未能滿足社員的興趣可能會有一種負面的影響。
□ 太多正在進行的計劃可能會使社員對其所承擔的義務有種受不了的感覺。
對增加防止社員的流失有哪些策略?
What are some strategies to increase retention of members?
回答樣本Sample responses：
─ 邀請每一位扶輪社員成為親自參與扶輪社/地區計劃、 活動和委員會。
─ 鼓勵所有的扶輪社社員與新社員認識。
─ 使用意見調查找尋出對社員重要的地方之處，並且讓每位扶輪社員於扶輪社中來表達其意見。
─ 鼓勵扶輪社主辦與社員相關議題的例會節目
─ 使用意見調查找尋出扶輪社與其社員所面對的問題和挑戰。
─ 主辦或者參加一種聯合例會以增加社員間的往來與節目的選擇性。
─ 檢討扶輪社的節目以確保它們對大多數的社員仍然恰當。
參閱講義一 REFER TO HANDOUT 1
一種關於防止社員流失指南A Guide to Membership Retention
你採取什麼步驟以確保達成防止社員的流失？
What steps can you take to ensure membership retention?
備忘錄NOTES
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放映投影軟片二：SHOW
SLIDE 2 防止社員流失的步驟 Steps to Membership Retention |
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關鍵要點 Key points：
□ 尋找Identify
□ 通知Inform
□ 邀請Invite
□ 訓練Orient
□ 入社儀式Induct
□ 教育Educate
□ 參與Involve
貴社將採取何種步驟以確保找尋到有扶輪涵養、合格與忠誠的社員候選人？
What steps does your club take to ensure that identified candidates for membership will be well informed, qualified, and committed?
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放映投影軟片三：SHOW SLIDE 3 貴社將採取何種步驟 What steps does your club take… |
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備忘錄notes
準社員的教育
EDUCATION OF POTENTIAL MEMBERS (10 分鐘) 至
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 討論會議的這個部分與〝講義一〞上的資料是一致的。
為何教育潛在的社員是重要的?
Why is educating potential members important?
關鍵要點Key points：
□ 清楚地瞭解社員的責任會減少社員由於不能符合這些責任而流失的風險。
□ 清楚地瞭解社員益處，以及國際扶輪的使命、對扶輪社堅定的承諾。
貴社目前對潛在的社員提供了什麼資訊?
What information does your club currently provide to potential members?
回答樣本Sample responses：
— 一份扶輪社服務機會的表單
— 一般扶輪資訊，包括扶輪的使命與宗旨the mission and Object of Rotary
— 每年平均的費用
— 預期捐款至扶輪社或地區的計劃
— 預期捐款至扶輪基金會的總金額
— 預期時間的承諾
— 一張扶輪社的簡介，包含列於其上的題材
— 扶輪社與地區彼此間的關聯與互動
備忘錄notes
貴社如何傳達本資訊給潛在的社員？
How does your club communicate this information to potential members?
回答樣本Sample responses：
— 為潛在的社員主辦入社前扶知會議Preinduction information meeting
— 主辦與輔導員sponsor的一對一會議One-on-one
關鍵要點Key points：
□ 國際扶輪為潛在的扶輪社社員提供許多印刷品，與視聽資源。
□ 請上國際扶輪網路網址查閱或者最新的目錄Catalog (019- EN)，或者與國際扶輪員工RI staff的成員聯繫，找出適當的資源。
備忘錄notes
新社員的教育
EDUCATION OF NEW MEMBERS (10 分鐘) 至
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 列於其下的一些新社員訓練new member orientation的要素之外也請提及入社前訓練preinduction orientation的特色。請於討論會議的此一部分期間，重新探討這些議題以強調它們的重要性並幫助參與者去牢記它們。
貴社的新社員訓練計劃的要素是什麼?
What are the elements of your club’s new member orientation program?
關鍵要點Key points：
□ 社員的益處Benefits of membership
□ 社員的責任Responsibilities of membership
□ 服務的機會Opportunities for service
□ 國際扶輪的目的，歷史與使命Purpose, history, and mission of RI
□ 新社員的參與和聯繫Involvement and connection of new members
□ 輔導Mentoring
| 放映投影軟片四
SHOW SLIDE 4 新社員訓練 New Member Orientation |
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貴社的入社前教育如何輔助你們新社員的教育計劃?
How does your club’s preinduction education complement your new member education program?
備忘錄notes
貴社是以哪一方面的扶輪社與地區活動作為新社員教育的機會？
What club and district events does your club use as educational opportunities for new members?
回答樣本Sample responses：
— 委員會議Committee meetings
— 計劃Projects
— 理事會Board meetings
— 地區講習會District assembly
— 國際扶輪國際年會RI Convention
教育新社員你有什麼創意的方法？
What creative methods have you used to educate new members?
備忘錄notes
新社員的整合
INTEGRATION OF NEW MEMBERS (10 分鐘) 至
如何能讓每位社員去協助新社員融入該社？
How can each club member help integrate new members into the club?
回答樣本Sample responses：
— 努力去熟悉每一位新社員。
— 親自邀請新社員參加一個委員會或者計劃。
— 指派一位新社員的導師mentor。
— 要求該新社員於扶輪社例會上擔任一位接待員以便認識該社每位社員。
貴社如何讓新社員參與扶輪社行政工作？
How has your club involved new members in club administration?
回答樣本Sample responses：
— 邀請的新社員成為委員會的一員
— 要求新社員主持一次扶輪社會議
— 讓新社員有機會對扶輪社領導人提出回應
— 邀請新社員去參與籌劃一個計劃
關鍵要點Key points：
□ 工作和家庭的需求會使個人很難去求取義工服務與其他承諾間的平衡。
□ 讓家庭參與扶輪往往能幫助社員將義工的承諾volunteer commitments融入他們的生命並可增加防止社員流失率。
備忘錄notes
你如何促使家庭參與扶輪？
How can you involve the family in Rotary?
回答樣本Sample responses：
— 邀請合格的扶輪社社員的配偶成為社員。
— 鼓勵家庭出席地區年會。
— 鼓勵家庭參與服務計劃。
— 扶輪社與地區的活動邀請過世社員的配偶。
— 扶輪社的活動邀請社員的子女。
— 使扶輪的參與成為一個家庭的傳統。
忘錄notes
繼續教育
CONTINUING EDUCATION (20 分鐘) 至
繼續教育如何影響著防止流失？
How does continuing education affect retention?
關鍵要點Key points：
□ 繼續教育以確保扶輪社社員具有關於他們的扶輪社、地區、國際扶輪與扶輪基金會的最新資訊。
□ 持續通知社員扶輪社、地區與國際層級的資訊，以維持他們與扶輪息息相關的感覺以及對扶輪的使命感。
目前貴社實行的繼續教育是什麼？
What are your club’s current continuing education practices?
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 將參與者分成四個同等人數的小組，並將各小組分配至房間的每一個角落。
— 要求每一個小組以投影軟片五來回答問題。他們將以10 分鐘來討論，並把他們的想法填列於白報紙上。
— 視需要反覆地引導與回答問題。
— 要求每一個小組指派一位成員去報告該小組主要的觀點。(規定每一個小組報告的時間長度的限制)
備忘錄notes
一種有效能扶輪社層級之持續教育計劃的基本要素為何？
What are the basic elements of an effective club-level continuing education program?
| 放映投影軟片五
SHOW SLIDE 5 基本要素為何？ What are the basic elements… |
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什麼方法能用來作確認一個扶輪社的持續教育政策對所有社員有關並引起其興趣不變？
What methods can be used to ensure that a club’s continuing education policy remains relevant and interesting to all members?
| 放映投影軟片六
SHOW SLIDE 6 什麼方法能用來……… What methods can be used… |
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關鍵要點Key points：
□ 每年作社員意見調查考以發覺目前他們所感興趣的議題是什麼。
□ 收集每一次繼續教育計劃或者演講方面的反應意見。
□ 將對貴社的繼續教育策略有興趣的扶輪社社員組成一個委員會來負此一責任。
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes
— 回答參與者可能提出的任何問題。
— 要求參與者以幾分鐘寫下從該討論會而來的任何想法或者注意重點。
— 感謝參與者。
休會ADJOURN