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地區社員講習會領導人指南 規劃與組織 討論會 |
地區社員講習會領導人指南 DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR LEADERS’ GUIDE 第五次討論會 Session 5 資源與工具 Resources and Tools (60分鐘)
學習的目的Learning Objectives: 於討論會議結束時,參與者將會 1. 能於扶輪社、地區、和國際扶輪層級找尋到現存的資源。 2. 要意識到創造當地資源和工具的可能性。 3. 瞭解創造和使用工具的方法。
材料Materials: 投影片Slides 20. 學習的目的Learning Objectives 21. 社員發展資源Membership Development Resources 22. 你有什麼經驗…What experiences have you had…
講義Handout 5. 社員發展行動計劃Action Plan for Membership Development 6. 社員發展資源Membership Development Resources
□ 最新的扶輪資訊,請參訪國際扶輪資訊網路網址www.rotary.org.。 □ 因為這本領導人的指南僅能每隔三年修訂一次,有些更新的資源不可能都列表於講義六〝社員發展資源〞上。因此,請上國際扶輪全球資訊網.網路網址查閱最新資訊。 □ 至於有關本討論會各種特殊額外的資訊請參閱”如何使用討論會指南”,可從貴地區訓練人處得到。
致歡迎詞與學習的目的
WELCOME AND LEARNING OBJECTIVES
訓練領導人的備忘錄Training leader’s note — 與參與者回顧一下學習的目的。
現有的資源 EXISTING RESOURCES (20 分鐘) 至
從國際扶輪而來的有什麼社員發展資源? What membership development resources are available from RI?
關鍵要點Key points: □ 國際扶輪目錄Catalog(019-EN)和全球資訊網網路網址Web site (www.rotary .org)是由國際扶輪所創造的社員資源的最好來源。 □ 每一年的社員發展獎勵計劃,例如:國際扶輪社員發展和擴展獎RI Membership Development and Extension Award。 □ 國際扶輪社員協調人RI Membership Coordinator與地帶協調人Zone Coordinator與貴地區領導人一起提升社員發展的成果。你能夠從地區總監、公式名錄 Official Directory (007-EN)或者國際扶輪網路網址得到他們的聯絡資料。
參閱 講義六 REFER TO HANDOUT 6 社員發展資源Membership Development Resources
備忘錄notes
貴地區有什麼可用的社員發展資源? What membership development resources are available through your district?
有什麼人類資源可協助你的社員發展的成果? What human resources are available to assist your membership development efforts?
你發現哪些社員發展資源是有所幫助的? Which membership development resources have you found helpful?
為何如此? How so?
備忘錄notes 找尋潛在的當地的資源 IDENTIFYING POTENTIAL LOCAL ( 10 分鐘) 至 RESOURCES
哪裡你能找到新的資源和工具的想法? Where do you find ideas for new resources and tools? 關鍵要點Key points: □ 也要從扶輪的外面來尋找想法和靈感。許多當地組織也可能有能夠讓貴扶輪社和地區應用的計劃、倡議、和工具。
你能夠如何發展或者修改一個資源為貴扶輪社或者地區來使用? How can you develop or modify a resource for your club or district to use? 關鍵要點Key points: □ 確定和檢討影響社員發展的趨勢。 □ 在貴社區或者區域中評估社員發展需求和挑戰。 □ 確認現有的工具和他們的效力。
備忘錄notes 創造新的資源 CREATING NEW RESOURCES ( 30 分鐘) 至
關鍵要點Key points:
□ 社員發展努力的成果必須適合於當地的需要,所以扶輪社和地區應該為他們的區域發展出適當的工具和策略。
貴扶輪社和地區目前使用什麼工具? What tools does your club and district currently use?
回答樣本Sample responses: — 資料講義或者小冊子 — 資訊錄音帶audiotape、錄影帶videotape、或者唯讀記憶體光碟 CD-ROMs — 工作清單Worksheets — 調查報告Surveys
在發展一種新工具時你應該考慮什麼問題? What questions should you consider when developing a new tool?
關鍵要點Key points: □ 聽眾是誰? □ 該工具的特殊的目的是什麼? □ 你要去傳播什麼樣的資訊? □ 你將如何發展該工具? □ 誰將使用該工具? □ 什麼是該工具預期有效期─一次或者重複的使用? □ 什麼是最有效的媒體(電視、印刷品、唯讀記憶體光碟) ? □ 這將要花費多少?
備忘錄notes
What experiences have you had with developing localized resources?
訓練領導人的備忘錄Training leader’s notes — 將參與者打散分成小組並重新開始工作於他們的行動計劃 (是他們在前面討論會議中所收到的講義五) 。參與者應該填寫該〝資源欄〞,指出哪個工具已經存在以及哪個需要創造。 — 回答參與者可能提出的任何問題。 — 要求參與者以幾分鐘寫下從該討論會而來的任何想法或者注意重點。 — 感謝參與者。
休會ADJOURN
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