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簡介 Introduction 地區領導講習會DLS的目的是為了培訓地區內的扶輪領導人具備必要的技巧,知識並激勵他們於扶輪內從事超越社層級的服務。參與地區領導計劃的同時,地區領導講習會有助於在地區內培訓出一群未來的領導人,並對於要達成地區領導成功的規劃來說是很重要的關鍵。曾經舉辦類似計劃的地區,都已經成功的增加參與地區活動的扶輪社層級的扶輪社員。 不像其他的地區層級的訓練會議,地區領導講習會是志願參加的。由地區總監DG,地區訓練人District Trainer和助理總監Assistant Governors一起來決定應邀請地區內的哪些扶輪社員來參加該講習會。雖然為了吸引更多人參加及降低費用成本而與地區年會共同舉辦,但因該講習會目的是領導能力的訓練,所以比起地區年會,與會者更應經過篩選。
國際扶輪理事會建議要素Board-Recommended Components 國際扶輪建議在地區年會之前或之後,立刻舉行地區領導講習會District Leadership Seminar。在一整天的講習會當中,應包括明確定義扶輪符合下列主題的分組討論會議group discussion session: 領導和激勵的技巧Leadership and motivational techniques: □ 發展和促進在地區層級職務所需的領導和激勵技巧。 地區內和地區以上的機會Opportunities in the district and beyond: □ 熟悉地區內許多不同的服務機會 ─ 在地區委員會內做服務,擔任一位助理總監,擔任地區訓練人,或擔任總監 ─ 以及這些職位的資格;以及 □ 熟悉國際層級的許多不同的服務機會,這些職位的資格,以及這些職位如何被補滿。 地區領導計劃the District Leadership Plan: □ 了解計劃的目的和目標;以及 □ 了解在實施該計劃之總監、前總監、助理總監和地區委員會委員的所扮演的角色。 計劃一次地區會議Planning a district meeting: □ 了解所有地區會議所需之後勤支援; □ 學習如何計劃和舉辦一個地區會議;以及 □ 了解地區層級會議之目的、目標、環境和參與者:社長當選人訓練會、地區講習會、地區團隊訓練研習會,和地區領導研習會。 訂定國際服務計劃Building an international service project: □ 有能力確認一個成功的國際服務計劃的構成要素;以及 □ 知道如何經由國際扶輪和扶輪基金會取得有用的資源來對國際服務計劃作最大的影響。 計劃之選定Program electives: □ 詳細了解國際扶輪和扶輪基金特定的計劃─例如,青少年學生交換Youth Exchange,團體研究交換Group Study Exchange和扶輪青年服務團Rotaract。
參與者Participants 應參加地區領導研習會的人員有下列: □ 負責整個計劃的總監; □ 於總監的監督之下應負責該講習會的策劃與執行的地區訓練人District Trainer; □ 地區領導講習會訓練團隊District Leadership Seminar Team ( 由合格的前總監及其他具有豐富經驗的扶輪社員所組成 );及 □ 曾任扶輪社社長或其他曾擔任過三年或以上扶輪社領導的角色並有興趣的社員。
地區領導講習會是志願參加的,每個地區皆應研發出一套制度,來鼓勵那些未來有潛力成為地區或更高層級領導人的扶輪社層級的社員出席。為了讓該講習會發揮最大的效益,與會者皆應有扶輪社層級領導職務的經驗,但尚未曾於地區層級的位置服務過。 與總監合作之下,地區訓練人District Trainer應考慮下列的策略來推廣並鼓勵參加地區領導講習會: 促使地區領導講習會成為地區年會議之附屬會議。 Promote it as an adjunct meeting to the district conference. □ 在寄發地區年會宣導文件資料時,要包含地區領導講習會的推廣資訊。該資訊中必須包含特別告知誰應參加地區領導講習會的消息。 □ 因為並不是所有出席地區年會的扶輪社員都適合參加地區領導講習會,所以應提供一位聯絡人讓有興趣參加的扶輪社員與其聯絡並索取地區領導講習會的報名資料。 提供報名資料給符合資格的扶輪社員。 Target qualified Rotarians with registration materials. □ 擬定一份地區內符合資格的扶輪社員名單 ─ 其中可以包含扶輪社社長、扶輪社委員會主委、最近五年內參加過地區講習會District Assembly或社長當選人訓練會PETS、或是那些前幾年已經參加過地區年會的扶輪社員。 □ 在地區年會報名資料寄發後,要即刻寄地區領導講習會的報名資料與推廣文宣給這些扶輪社員。 □ 隨後請每位分區Area的助理總監Assistant Governor親自撥電話或發電子郵件給這些極具潛力的扶輪社員。 對特定目標的社員印發特別邀請函。 Issue special invitations to targeted members. □ 請助理總監Assistant Governor與扶輪社社長提供對他們來說參加地區領導講習會是有所益處的扶輪社員名單。 □ 諮詢地區講習會的總監當選人Governor-elect和訓練領導人,看是否有與會表現傑出,並具有在地區層級服務潛力的扶輪社領導人。 □ 請前總監提供未曾參與地區活動成功的前社長姓名。 □ 邀請函寄出前,務必與總監與地區領導團隊成員重新檢查該名單。
每一個地區都應施行適用於該地區的方法。只有仔細的選擇正確與合適的參會者
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也就是地區內那些具有潛力的未來領導、一種扶輪的基本知識並且願意不斷學習的扶輪社層級的扶輪社員─
如此才會有一個成功的地區領導講習會。 準備訓練領導人Preparing Training Leaders 籌備地區領導講習會District Leadership Seminar的重點之一是,在該會議之前即挑選和準備好訓練領導人Training Leader及引導人Facilitator。 必須考慮的重點有: □ 需要多少為訓練領導人 ─ 依會議Session數,參與人數及每一次分組討論Group Discussion的大小而定。 □ 挑選訓練領導人的標準。 有關地區會議的準備訓練領導人的完整資料,請參考地區訓練人手冊District Trainer's Manual〈246〉。其他在籌備地區領導講習會應考慮的要點還包括了挑選對選擇性會議的內容有相當認識以及對第一次會議具有豐富領導經驗的扶輪社員。 在地區領導講習會District Leadership Seminar開始之前,安排一個簡短的會議,與所有的訓練團隊成員檢討後勤與會議問題。 一份訓練領導人評鑑Training Leader Evaluation訓練領導人的評估表。
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