地區領導講習會領導人指南
District Leadership Seminar Leader’s Guide
第五次會議：
訂定國際服務計劃
Session 5: Building an International Service Project
〈60分鐘〉
學習的目的Learning Objectives:
1. 尋找一個成功國際服務計劃的要素
2. 學習如何自國際扶輪和扶輪基金會取得有用的資源來達成國際計劃最大的效果。
材料Materials：
1. 投影片Overhead transparencies
a. 一個成功服務計劃的要素Elements of a Successful Service Project
b. 有效能服務計劃的四階段Four Phases of an Effective Service Project
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
─ 要成功運用領導人指南在此會議上，我們強烈建議在事前詳讀此文件。此會議包括有關贊助和主辦地區回答樣本。如果你的地區主要是贊助地區，跳過與主辦地區有關的回答樣本 (反之亦然)。除了適切的贊助或主辦回答樣本可運用外，每個問題也提供給一般的回答。更進一步，而有些問題討論祇能運用在贊助或主辦地區。請跳過不適用於你的討論問題。
─ 注意本出版物的每3年會修正一次。我們建議你上網www.rotary.org查詢最近的國際扶輪資源表單和國際扶輪和基金會計劃。
摘要
訂定一國際服務計劃
BUILDING AN INTERNATIONAL SERVICE PROJECT
( 45分鐘 )___ TO ___
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
─ 做為扶輪社領導人，許多參與者業已籌組過成功的社區服務計劃。
─ 參與者應熟悉先前所出席的社長當選人研習會(PETS)和地區講習會District Assembly之成功服務計劃的基本要素和有效能服務計劃的四階段。
─ 本次會議將專注於較大量的國際服務計劃同時牽涉較多地區層級資源那些技巧的運用。
成功服務計劃基本要件是什麼？
What are the basic elements of a successful service project?
關鍵要點Key Points
□ 本地的和國際性的服務計劃其成功服務計劃的基本要件是相類似的。
回答樣本Sample Responses
─ 清楚定義且可衡量的目標
─ 實際可行且可管理的範圍─決定什麼可以達成；如需要時可將計劃分成較小單位
─ 合理的時間表來規劃並完成該計劃─計劃可能延伸超過一個單一扶輪年度
─ 預算的依據是從可靠資源所取得的報價
─ 有效能的使用可取得的資源來幫助規劃和實施該計劃
─ 一種與服務夥伴扶輪社堅固的工作關係，包括分享每個服務夥伴特定職責的期望
─ 在“主辦”社和被幫助社區間有一種強固的工作關係
─ 積極的推動該計劃
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放映幻燈片 5–A：
一個成功服務計劃的要素
Elements of a Successful Service Project
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國際性計劃與當地社區服務計劃有何不同？
How are international projects different from local community service projects?
關鍵要點Key Points
□ 國際服務計劃牽涉到兩個不同國家的服務夥伴扶輪社共同分享完成的憧憬。
□ 國際服務計劃的基本策略是與地方社區服務計劃一樣。
□ 溝通Communication對成功的國際服務計劃是特別地關鍵性的。
在執行國際服務計劃時幻燈片中的那些要件可能很難完成？
Which of the elements on the transparency may be more difficult to accomplish when conducting an international service project?
回答樣本Sample Responses
─ 規劃並完成該計劃合理的時間表，考慮可能延伸超過單一扶輪年度的計劃。
─ 有效能的運用可得的資源來幫助規劃和實施該計劃。
─ 服務夥伴扶輪社與被協助社區間強固的工作關係。
─ 積極宣導該計劃。
當計劃一國際服務計劃時你面臨什麼更進一步的挑戰？
What additional challenges do you face when planning an international service project?
回答樣本Sample Responses
一般上General：
─ 找出世界社會服務計劃的國際服務夥伴並使計劃們得到扶輪基金會資助。
─ 兩國扶輪社員的溝通Communication
─ 衡量該計劃的成就。
贊助地區For sponsor districts：
─ 創造一種與“主辦”計劃贊助者有效能的工作關係
─ 在一個外國的國家內為該計劃進行一種所需的評估
─ 克服運送所捐贈的物品及材料到海外之後勤的難處
─ 缺少大量的當地扶輪社員親手參與的機會
主辦地區For host districts：
─ 創造與可能不了解社區需要、後勤困難、或文差異化的國際服務計劃贊助者一種有效能的工作關係
─ 克服接收來自海外的捐贈物品和材料後勤的困難之處，包括不可預測的海關與額外的運送費用
─ 當地扶輪社員對國際計劃贊助者有關親手參與的標準之不切實際的期望
國際服務計劃提供什麼樣本地服務計劃所無法了解的利益？
What benefits does an international service project offer that are not realized through a local service project?
一般上General：
─ 通常會引導持續性的國際關係，包括友誼交換、團體研究交換，和其他的服務交換
─ 可自扶輪基金會取得資金以更大影響來幫助規劃更大範圍的計劃
贊助地區For sponsor districts：
─ 讓扶輪社員對影響世界社區的問題做出回應
─ 提供國際服務和聯誼的機會
主辦地區For host districts：
─ 藉提供服務給社區時，讓本地扶輪社員能接觸到扶輪的“國際化”
一個有效能服務計劃的四階段是什麼？
What are the four phases of an effective service project?
回答樣本Sample Responses
─ 需求的評估Needs assessment
─ 規劃Planning
─ 實施Implementation
─ 評鑑Evaluation
| 放映幻燈片5
–B： 一個有效能服務計劃的四階段 Four Phases of an Effective Service Project |
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關鍵要點Key Points
□ 一個有效能服務計劃的四階段對於當地的與國際性的服務計劃來說是相同的。
□ 然而，國際性的服務計劃在所有的四個階段都有不同需求。
在進行評估一國際服務活動之所需時你可能面臨的一些挑戰是什麼？
What are some challenges you may face when conducting a needs assessment for an international service project?
回答樣本Sample Responses
一般上General：
─ 可能很難決定在該計劃地點the project site可得的資源
─ 溝通的困難，包括語言、時區time zone，和文化差異cultural differences
贊助地區For sponsor districts：
─ 社區所需可能祇是來自間接的資訊secondhand information─經由新聞媒體news media，經由在計劃所在地的扶輪社員，或來自該國其他的積極的團體組織
主辦地區For host districts：
─ 如果他們業已選定他們所要贊助計劃的種類，則國際性的計劃贊助者可能無法敏銳的察覺社區實際上的需要
贊助者才有的問題 SPONSOR QUESTION ONLY
當在外國進行一項需求評估時有些什麼創意的方法來面對這些挑戰？
What are some creative ways to address these challenges when conducting a needs assessment in a foreign country?
回答樣本Sample Responses
─ 如果沒有國際服務夥伴的計劃時，就聯絡其他國家的扶輪社員請他們協助來評估assess社區的需求community needs
─ 與你地區曾經接待過且熟悉當地的青少年交換學生Youth Exchange students，大使獎學金學生Ambassadorial Scholars，或團體研究交換的團員GSE team members交談
─ 利用網路Use the Internet─來彼此找尋和溝通。電子郵件E-mail是種與其他國家的扶輪社員溝通的有效方法
─ 運用發現獎助金Utilize a Discovery Grant（或2003年7月1日以後的個人獎助金Individual Grant）去拜訪服務計劃所在地看看目前第一手的活動情形，以及決定需要的是什麼
主辦社才有的問題 HOST QUESTION ONLY
面對國際服務計劃可能不了解當地社區的實際需要的贊助者或其已選定一特定型態的服務計劃時，有些什麼有創意的方法來和他們一起做？
What are some creative ways to work with an international project sponsor who may not be receptive to the actual needs of the community or who has already selected a specific type of project?
回答樣本Sample Responses
─ 提供國際服務計劃贊助者一份最近為某一社區服務計劃所進行的社區需求評估
─ 收集一份其他團體曾在該社區所提供服務的標單─宗教和社會服務機構，當地和州政府、事業單位，等等
─ 持續與國際贊助者聯絡直到找到一個適當的計劃
在規劃一個國際服務計劃的階段你有面臨什麼額外的挑戰？
What additional challenges do you face in the planning stages of an international service project?
回答樣本Sample Responses
─ 距離和費用限制了計劃所在地的訪問
─ 預算設定可能需要取得貨幣兌換率currency exchange rates、運輸成本transportation costs，和服務計劃所在地的價格
─ 為已決定地點的一個計劃找尋一國際服務 夥伴或當你已有一個服務夥伴時而要找出一特定服務計劃可能造成一些困難
─ 從扶輪基金會申請人道獎助金的金錢需要更多規劃的時間：皆需要經由扶輪基金會保管委員會批准並有特定的截止日期
在實施一國際服務計劃時你將會有什麼更多的考量？
What additional considerations will you have when implementing an international service project?
回答樣本Sample Responses
─ 目標必須讓國際服務夥伴彼此間分享
─ 進度表必須包括旅行、運送，和聯繫上所耽擱額外的時間
─ 公共關係的努力必需集中於服務計劃當地和計劃地點的宣導
你如何為你的計劃找一個國際服務夥伴？
How do you find an international partner for your project?
回答樣本Sample Responses
─ 在國際扶輪網站上探索世界社會服務計劃交換WCS Projects Exchange
─ 向地區世界社會服務主委請教
─ 利用公式名錄Official Directory來找許多不同的國際扶輪委員會或工作委員會委員並聯絡有關服務計劃的構想
─ 與在地區和國際會議中的扶輪社員聯絡
─ 觀察世界上其他組織所做所為
─ 經由網路聯絡扶輪社員
─ 要求團體研究交換團GSE teams、扶輪義工Rotary Volunteers，和大使獎學金學生Ambassadorial Scholars要與當地扶輪社員一起去找尋/分享社區的需求和計劃構想
當評鑑一國際服務計劃的成功時你應考慮些什麼？
What should you consider when evaluating the success of an international service project?
回答樣本Sample Responses
─ 檢討需求的評估needs assessment並確認該計劃是依所預期的符合該社區所需
─ 確認該計劃在財務上和親手參與協助上彼此是相當地均衡
─ 確保媒體報導該計劃
─ 證實符合該計劃的財務請求
─ 在所有財務交易上保持透明
─ 由扶輪基金會所資助的計劃符合所有報告的需求
─ 考慮在同一地點滿足類似的需求之未來計劃的可能性
摘要
國際服務計劃資源
INTERNATIONAL SERVICE PROJECT RESOURCES
( 15分鐘 )___ TO ___
在進行一國際服務計劃時你有什麼資源可運用？
What resources are available to you for conducting an international service project?
回答樣本Sample Responses
財務資源Financial resources，包括：
─ 從個人的捐獻或地方企業之資金
─ 扶輪基金獎助金Rotary Foundation grants
─ 來自其他基金的獎助金
人力資源Human resources，包括：
─ 扶輪社員和他們家庭的成員
─ 地區委員會（特別是世界社區服務和扶輪基金委員會）
─ 世界社會服務資源網路The World Community Service Resource Network（WCSRN）
─ 社區成員Community members
─ 基金會前受獎人Foundation alumni
─ 扶輪義工Rotary Volunteers
─ 青少年交換學生Youth Exchange students
─ 扶輪青年服務團團員Rotaractors
─ 扶輪少年服務團團員Interactors
─ 扶輪社區服務團團員Rotary Community Corps
─ 其他扶輪社
資料，包括
─ 世界社會服務手冊：行動指南World Community Service Handbook: a Guide to Action（742）
─ 社區行動：有效計劃指南Communities in Action: A Guide to Effective Projects（605A）
─ 國際人道計劃配合獎助金指南A Guide to Matching Grants for International Humanitarian（144）
─ 扶輪社區服務團手冊Rotary Community Corps Handbook（773）
─ 人道主義獎助金計劃Humanitarian Grants Programs（130）
─ 國際服務計劃推廣和管理指南A Guide to Developing and Managing International Service Projects（126）
─ 國際扶輪網站RI’s Web site在www.rotary.org
什麼樣的扶輪基金會計劃可用來支持國際服務計劃？
What Rotary Foundation programs may be used to support an international service project?
回答樣本Sample Responses*
─ 配合獎助金Matching Grants
─ 幫助獎助金Helping Grants
─ 發現獎助金Discovery Grants
─ 扶輪義工獎助金Grants for Rotary Volunteers
─ 3-H獎助金3-H Grants
─ 新機會獎助金New Opportunities Grants
─ 人道運輸獎助金Humanitarian Transportation Grants
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 鼓勵對籌劃地區會議有興趣的參與者要去聯絡地區訓練人或地區年會委員會主委以了解更多的細節。
— 請回答參與者的所有問題。
— 向參與者致謝。
休息
*2003年7月1日起，扶輪基金會將祇有三種型態的人道計劃Humanitarian Programs
□地區簡易獎助金District Simplified Grants
□個人獎助金Individual Grants
□配合獎助金（小型和大型）Matching Grants (minor and major)