地區領導講習會領導人指南
District Leadership Seminar Leader’s Guide
第三次會議：
地區領導計劃
Session 3: The District Leadership Plan
〈60分鐘〉
學習的目的Learning Objectives:
1. 了解地區領導計劃的目標及宗旨。
2. 確定總監，前總監，助理總監及地區委員會委員在執行該計劃時應扮演什麼樣的角色。
材料Materials：
1. 講義＊Handouts＊
a. 地區領導計劃政策District Leadership Plan Policy
b. 地區委員會組織結構District Committee Structure
2. 投影片Overhead transparencies
a. 地區委員會District Committees
＊你或許希望將此講義影印分發給參與者。
請注意，本刊物每三年改版一次。請到扶輪國際網站www.rotary.org，可以找到〝扶輪政策彙編〞Rotary Code of Policies最新的版本，是講義3-a〝地區領導計劃政策〞的資源。
摘要
地區內的領導
LEADERSHIP WITHIN THE DISTRICT ( 45分鐘 )_ __ TO _ __
地區領導計劃的目的是什麼？
What is the purpose of the District Leadership Plan?
關鍵要點Key Points
-
可以讓總監及其領導團隊對地區內扶輪社有更好的服務，進而使地區成為一體而能發揮更大的效能。
-
讓總監所派任的助理總監們能負責更多扶輪社運作的行政工作。
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 在本討論會議中地區領導職務的討論，會集中在與地區領導計劃有關的特殊責任。
— 第二次討論會議主要在說明地區層級的服務機會及每一個領導職務相關的責任；不要重複已在第二次討論會議介紹過的地區領導人的一般角色與責任。
— 本討論重點是在地區領導計劃會有關有效能扶輪社和培養未來的領導人。
地區領導計劃政策District Leadership Plan Policy
地區領導計劃的好處為何？
What are the benefits of the District Leadership Plan?
回答樣本Sample Responses
— 可以提供扶輪社更迅速有效的支援
— 可整合地區內更多受過完整訓練的領導人
— 增進扶輪基金會計劃與地區活動的參與率
— 地區內的所有層級間有較好的溝通
地區領導計劃的目的有些什麼？
What are some of the objectives of the District Leadership Plan?
關鍵要點Key Points
□ 讓總監可以有更多的時間去激勵扶輪社員參與扶輪社及地區的活動與計劃。
□ 經由使用助理總監可讓領導力持續不斷。
□ 地區委員會能磨練出更有深度的經驗，同時確保每年度的新委員們都能接受完整的訓練。
全世界的扶輪地區施行的地區領導計劃有那些共同的構成要素？
What are common components of the District Leadership Plan used by all Rotary districts worldwide?
關鍵要點Key Points
□ 使用〝助理總監〞assistant governor這個職稱
□ 定義出助理總監與地區委員會委員們的責任與任務
□ 定義出助理總監與地區委員會委員們的服務期限及任期時間長短
□ 明確的列出總監不能交由助理總監代理的任務與責任
地區總監在地區領導計劃裡扮演什麼樣的角色？
What is the role of the district governor in the District Leadership Plan?
回答樣本Sample Responses
— 挑選與指派助理總監assistant governors
— 將較多的時間放在激勵與領導地區，而不是專注於行政工作上
在地區領導計劃裡有定義前地區總監的角色嗎？
Do past district governors have a defined role in the District Leadership Plan?
回答樣本Sample Responses
— 可以擔任地區總監的顧問職務
— 不可以擔任助理總監
— 可以被指派為地區委員會主委、委員或地區訓練人
地區訓練人在地區領導計劃裡扮演什麼樣的角色？
What is the role of the district trainer in the District Leadership Plan?
關鍵要點Key Points
□ 地區訓練人在培養扶輪社及地區領導人上，扮演著持續性且重要的角色。
回答樣本Sample Responses
— 由地區總監與總監當選人所指派，來負責協調扶輪社與地區領導人的訓練
地區訓練人代表地區總監與總監當選人安排那些會議？
Which meetings does the district trainer coordinate on behalf of the governor and governor-elect?
回答樣本Sample Responses
— 社長當選人訓練會Presidents-elect Training Seminar
— 地區講習會District Assembly
— 地區團隊訓練會District Team Training Seminar
— 地區領導研習會District Leadership Seminar
— 扶輪青年服務團領導訓練
— 地區扶輪基金講習會District Rotary Foundation Seminar，與地區扶輪基金會主委一起主辦
— 地區內的其他訓練活動
這些會議會如何支持地區領導計劃？
How do these meetings support the District Leadership Plan?
關鍵要點Key Points
□ 地區內所有訓練會議的兩個主要目標是支持有效能扶輪社Effective Clubs與發展領導力Leadership Development。
地區領導計劃會是如何影響地區委員會？
How does the District Leadership Plan affect district committees?
回答樣本Sample Responses
— 它建議提名一位有相當經驗的委員會主委人選─一位前地區總監，前助理總監或是一位有效率、有經驗的前地區委員會委員。
— 它明訂出委員會與地區總監，以及委員會與國際扶輪之間的通報結構。
— 當介紹新觀念時，它為委員會服務期間預做準備，維持委員會所需經驗的知識及深度。
— 它決定地區委員會服務一種持續不斷的功能並支持地區的穩定度。
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 因為出任地區委員會的委員時常是跨入地區領導的第一步，本討論會議會強調地區領導計劃內所列出特定的地區委員會。
在地區領導計劃中提供地區層級那些的委員會？
Which committees does the District Leadership Plan provide for at the district level?
回答樣本Sample Responses
— 社員發展Membership development
— 擴展Extension〈成立新社〉
— 財務Finance
— 公共關係Public relations
— 地區年會District conference
— 扶輪基金會The Rotary Foundation
— 鼓勵出席國際扶輪年會RI convention promotion
— 本質上持續的地區層級計劃District-level programs that are ongoing in nature〈如：青年交換Youth Exchange，扶輪青年服務團Rotaract等〉
| 放映幻燈片3 –A： 地區委員會 District Committees
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摘要
我們地區的領導
LEADERSHIP IN OUR DISTRICT ( 15分鐘 )___ TO ___
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 本討論會議所剩的時間應用於去介紹參與者，地區領導計劃是如何在這個地區內執行。
— 地區名錄District Directory、地區委員會組織結構影本及助理總監assistant governors的聯絡資料是非常有用的資源。
— 討論本質上持續但在國際扶輪的地區領導計劃中並未提到的地區委員會。
— 討論扶輪社、助理總監、地區委員會以及地區總監之間的聯絡與通報結構。
— 下列的幾個問題範例可以用來討論貴地區內的聯絡與通報結構。
我們的地區內有幾位助理總監？
How many assistant governors are there in our district?
每一位助理總監與多少個扶輪社合作？
With how many clubs does each assistant governor work?
助理總監訪問其所分配的扶輪社的頻率如何？
How frequently do assistant governors visit assigned clubs?
扶輪社能直接與地區委員會聯絡或必須透過助理總監來取得資訊？
Can clubs contact district committees directly, or should they work through the assistant governor for more information?
什麼樣的情形下，扶輪社應直接與地區總監聯絡？
In what circumstances should a club contact the district governor directly?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
- 請回答參與者的所有問題。
- 向參與者致謝。
休息