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國際扶輪與基金會計劃 之選擇性會議 RI and Foundation ProgramElective Sessions國際扶輪理事會建議的地區領導講習會的最後一個會議，即是有關國際扶輪/或扶輪基金會計劃的選擇性會議。該會議學習的目的是要去了解一個特殊的國際扶輪或國際扶輪基金會的計劃是如何去執行。然而，國際扶輪與基金會可運用的計劃相當多，在像地區領導講習會規模的會議中，是無法為每一種計劃提供一種不同的選擇性會議。 因此地區總監與地區訓練人應共同決定所提共選定會議的數目以及在這些會議當中所要討論的特定計劃。
提供會議的數量Number of Sessions to Offer 在地區領導講習會中，要提供多少計劃之選擇性會議的數目，應依下列各項因素而定： 參與者的人數Number of Participants 參與者的人數愈多，所需提供的議題數就愈多。理想上，分組討論的小組人數應控制在15-20位參與者之間。若參加地區領導講習會DLS的總人數低於20人，最多就只能提供1-2個議題。若總人數多至100位參與者時，則就有可能提供到6種不同的議題，每一個分組討論的小組人數則控制在16-17位參與者左右。 訓練領導人的人數Number of Training Leaders 選定議題的數目亦會受到可運用的訓練領導人的人數影響。假若地區內只有三位地區領導講習會的訓練領導人，那僅能三種選定議題。 可用會場Available Space 每一個不同的主題，都需要獨立的會議室。因此，若只有兩個獨立的會議室，就只能提供兩種議題。 此外，分組討論會議室的大小亦會影響到有關選定會議後勤的安排。因此，在分配選擇性會議議題時，特別是在非常大或小的空間時，務必考慮到每個會議室可容納人數的多寡。
圓桌會議Roundtable Discussions 圓桌會議是分組討論會議室的另一種非正式的選擇方式，可以適用於多種的選擇性會議議題，特別是在有空間及場地佈置限制的情況下。用來代替每個選擇性會議議題分配在一個獨有的會議室的方式，而是將所有參與者安排在同一個大房間內，每個小組各自圍坐在一張小圓桌。雖然這樣的方式可以增加選擇的議題，然而在同一個大房間內噪音的干擾程度確是不容忽視的。再者，視聽教材、工具的數量有限，同時也需要更多引導人facilitator來主持每一桌的討論。
挑選計劃之選擇性會議議題Choosing Program Elective Session Topics 在決定了所要挑選計劃之選擇性會議議題數之後─再考慮參與者、訓練領導人Training leaders的人數，以及可利用的空間等條件─請依照下列的各項要點來決定要挑選那一些特定的國際扶輪或國際扶輪基金會的計劃來討論： □ 選擇地區內最受歡迎的計劃，例如：青少年交換Youth Exchange，配合獎助金Matching Grants等。 □ 強調那些地區較少實施的計劃，像是扶輪少年服務團Interact，扶輪社區服務團Rotary Community Corps，大學教師獎助學金Grants for University Teachers. □ 在講習會之前要詢問參與者，他們想要討論的議題有哪些。提供一份選擇性會議2-3倍數量之可能的選擇性會議議題給參與者做選擇，盡量避免只有少數人所選的議題。這樣的做法會造成會議籌備人員工作量的增加，但會更接近參與者的需求。 □ 集中於年度社長獎計劃Presidential Citation Program內的計劃。 □ 將相關的計劃合併在一個選擇性會議議題內。例如，可以設計一個〝青少年計劃Youth Programs〞的會議來取代提供討論扶輪青年服務團Rotaract與扶輪少年服務團Interact分開的兩個會議。 國際扶輪的特殊計劃Special Program of RI 〝根除小兒麻痺等疾病計劃〞PolioPlus是國際扶輪的一個特殊計劃，並且直到完成根除證明之前它是最優先於所有其他的計劃。 組織性計劃Structured Programs 組織性計劃是國際扶輪理事會推薦給扶輪社與地區有組織的活動，其包含一種推薦的架構及指南。這些是： □ 扶輪少年服務團Interact □ 扶輪青年服務團Rotaract □ 扶輪社區服務團Rotary Community Corps □ 扶輪聯誼Rotary Fellowships □ 扶輪友誼交換Rotary Friendship Exchange □ 扶輪義工Rotary Volunteers □ 扶輪青少年領袖獎Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) □ 世界社會服務World Community Service □ 青少年交換Youth Exchange
服務機會選單Menu of Service Opportunities 服務機會選單Menu of Service Opportunities是國際扶輪在一特定的期間對扶輪社及地區的優先建議項目。這些是： □ Children at Risk瀕臨危險兒童 □ Disabled Persons殘障人士 □ Health Care醫藥保健 □ International Understanding and Goodwill促進國際瞭解與和平 □ Literacy and Numeracy識字及算術能力 □ Population Issues人口問題 □ Poverty and Hunger貧窮與飢餓 □ Preserve Planet Earth保護行星地球 □ Urban Concerns都市關懷 □ PolioPlus (completion)完成根除小兒麻痺等疾病計劃
扶輪基金會計劃Rotary Foundation Programs 教育計劃Educational Programs □ 大使獎學金Ambassadorial Scholarships □ 團體研究交換Group Study Exchange □ 扶輪國際研究中心Rotary Centers for International Studies □ 大學教師扶輪獎助金Rotary Grants for University Teachers 人道計劃Humanitarian Programs* □ Community Assistance Program協助社區計劃 □ Disaster Relief Grants災害救濟獎助金 □ Discovery Grants發現獎助金 □ Grants for Rotary Volunteers扶輪義工獎助金 □ Health, Hunger and Humanity (3-H) Grants保健、防飢及人道（3-H）獎助金 □ Humanitarian Transportation Grants人道運輸獎助金 □ Matching Grants配合基金
*從2003年7月1日起，扶輪基金會將只會有下列三種人道計劃：
並沒有替國際扶輪與扶輪基金會的每個計劃準備標準的領導人指南會議。然而於第六次會議會議指南〝選擇性會議Program Elective Sessions〞內有一份建議的概要，可適用於每一個計畫。 國際扶輪理事會業已替〝組織性計劃〞Structured Programs設定了特定的指導方針來導引這些服務活動的進行。另外〝服務機會選單〞會定期變更以對服務計劃提供更及時與符合需求的重點。在考慮選擇那些議題做為此會議時，可以參考上列包含了所有國際扶輪計劃、服務機會選單以及扶輪基金會計劃的表單。 在確定特定的國際扶輪與扶輪基金會的計劃作為選修課程之後，應盡全力利用所有可得的資源，來準備這些會議的訓練教材。 □ 利用地區內可取得的專業知識 □ 請地區委員會主委們提供相關教材，必要的時候，可對他們的計劃作簡報。若地區委員會主委們有計劃要參加該地區年會時，可以考慮請他們擔任該選擇性會議的訓練領導人Training Leaders。 □ 其他有關計劃的資訊，請參考國際扶輪目錄RI Catalog與國際扶輪網站RI Web site (www.rotary.org)。 □ 國際扶輪有適宜的教材可以用於分組討論節目安排。 □ 有關於扶輪基金會的重點會議，可在地區扶輪基金講習會手冊District Rotary Foundation Seminar Manual (438)與地區扶輪基金委員會手冊District Rotary Foundation Committee Manual (300)內找到相關的教材。 □ 分享地區內那些扶輪社成功執行的計劃案例。 □ 在會議事前準備好選擇性會議的講義。決定下是否分發參與者每一個選擇性會議議題或僅只是其參與會議議題的講義。
事前的規劃與後勤安排Advanced Planning and Logistics 當一個訓練性會議設計有選擇性會議時，適當的準備是相當重要的。選擇性會議報名表elective session registration form (報名表範本)，應在會議之前與會議的相關資料一併寄給參與者。在會議之前接受報名登記，可以得知每一個會議議題的正確參加人數，以利會議室及訓練領導人Training Leader的安排。 □ 若有很多人同時報名參加同一個選擇的議題時，可別安排在一個以上的會議室以及多位訓練領導人Training Leader，或是將所有人集中在一個大會議室以及一位訓練領導人。 □ 如果僅只有一、二位參與者報名一個議題時，請個別與每一位報名者連絡，請其參加他們第二個選擇的議題。可能的話，考慮採一對一one-on-one的講授。 |
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