地區領導講習會領導人指南
District Leadership Seminar Leader’s Guide
第二次會議：
地區內和地區以上的機會
Session 2: Opportunities in the District and Beyond
〈60分鐘〉
學習的目的Learning Objectives:
1. 尋找地區內服務的機會。
2. 瞭解服務於地區委員會或擔任一位助理總監、地區訓練人或總監所需的資格。
3. 尋找國際層級服務的機會。
材料Materials：
投影片Overhead transparencies
a. 地區層級的領導職務District-level Leadership Positions
b. 地區委員會District Committees
c. 國際層級的領導職務International-level Leadership Positions
摘要
服務的機會OPPORTUNITIES FOR SERVICE:
地區層級DISTRICT LEVEL ( 45分鐘 )_ __ TO _ __
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 下述地區層級職務的角色與責任要依據國際扶輪的政策。
— 於某些特定地區這些職務是會有些許不同。
地區層級有那些種領導職務？
What are the basic qualifications of district committee members?
回答樣本Sample Responses
— 地區委員會主委District Committee Chairs
— 地區訓練人District Trainer
— 立法會的代表Council on Legislation Delegate
— 助理總監Assistant Governor
— 地區總監District Governor
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放映幻燈片2 –A： 地區層級領導的職務 District-level Leadership Positions |
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地區委員會委員的基本資格為何？
What are the basic qualifications of district committee members?
回答樣本Sample Responses
— 除了名譽社員外，在該地區內的一個扶輪社內資格完備的社員。
地區委員會委員其他的資格為何？
What are the other qualifications of district committee members?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
- 請參與者針對不同的地區委員會來討論其資格為何。例如，地區年會委員會的成員應有會議協議的經驗、在接待業工作或行銷的經驗。地區公關委員會的委員，則應有在媒體工作或公關公司的經驗。有關詳細的內容會在第三次會議討論〈詳閱講義3-b〉。
| 放映幻燈片1
–B： 地區委員會 District Committees |
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關鍵要點Key Points
□ 加入一個地區委員會是扶輪社層級的扶輪社員涉及地區性事務最好的方法。
□ 對於扶輪社層級以上的領導角色有興趣的扶輪社員，應該加入與他們的感興趣或其已具有的專長或喜歡習得技巧相關的委員會。
□ 在地區委員會服務，可以有與其他扶輪社以及整個地區的扶輪社員相識的機會。
在我們的地區內有那些地區委員會？
What are the district committees in our district?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 下列為國際扶輪建議的地區委員會：
- 社員發展
- 地區擴展〈成立新的扶輪社〉
- 財務
- 公共關係委員會
- 地區年會
- 扶輪基金會〈有七個小組委員會〉
- 國際扶輪年會
- 本質上持續進行的地區層級計劃〈例如：青少年交換，扶輪青年服務團Rotaract等〉
— 請列出貴地區內任何其他委員會
地區委員會的一般性責任為何？
What are the general responsibilities of district committees?
回答樣本Sample Responses
— 提供支援並引導扶輪社
— 與總監和助理總監配合，擬定達成目標的策略
— 推廣並參與地區訓練會議與地區年會
— 在特定的議題上扮演國際扶輪、地區與扶輪社社員之間的資訊管道conduits for information
— 與扶輪社社長，秘書以及委員會委員緊密配合，提供特定的專業知識來協助扶輪社達成他們的目標
地區委員會的目標與扶輪社委員會的有什麼不同？
How are the goals of district committees different from club committee goals?
回答樣本Sample Responses
— 計劃與節目目標都專注於較大的範圍。
— 大部分的地區的計劃是一個以上的扶輪社參加並超過一個扶輪年度。
您要如何加入一個地區委員會？
How can you get involved on a district committee?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 請列出貴地區的政策。總監是否會徵求志願者？該員是否需要與現任的地區主委聯絡？
地區訓練人的資格是什麼？
What are the qualifications of the district trainer?
回答樣本Sample Responses
— 除了名譽社員之外，具有該地區扶輪社至少三年的完備資格的社員
— 有訓練與教育的職業背景
— 前地區總監，有技巧的前助理總監，或曾經是地區委員會主委的身份
— 有意願和能力接受依每個地區所決定地區訓練人的責任
地區訓練人的一般性責任為何？
What are the general responsibilities of the district trainer?
關鍵要點Key Points
□ 地區訓練人有責任去協助總監與總監當選人培訓扶輪社與地區領導人。
□ 一個地區訓練人的責任可能包括擬定節目的內容，領導討論會議，尋找主演講人，訓練引導人，管理後勤作業與評估整個訓練活動的成效。
一位助理總監需具備的資格為何？
What are the qualifications of an assistant governor?
回答樣本Sample Responses
— 除了名譽社員之外，具有該地區扶輪社至少三年的完備資格的社員
— 擔任過一個完整任期的扶輪社社長
— 有意願及能力擔起助理總監的責任
— 在地區層級有卓越的表現
— 在地區有潛力成為未來的領導
助理總監的一般性責任為何？
What are the general responsibilities of an assistant governor?
回答樣本Sample Responses
— 在新的扶輪年度開始之前，協助下屆社長討論該扶輪社的目標及檢討〝有效能的扶輪社規劃指南〞Planning Guide for Effective Rotary Clubs。
— 參與總監的公式訪問official visit，參加每一個扶輪社社務行政會議club assembly。
— 定期拜訪所有扶輪社，最好是每月一次，至少於該扶輪年度的每季拜訪一次。
— 與扶輪社的社長與其他扶輪社領導會商該社會務並提供他們可用的支援。
— 協助扶輪社領導們安排總監的公式訪問時間與行程計劃。
— 通報總監各扶輪社的作業進度並建議解決問題的方法。
— 鼓勵扶輪社達到總監的要求及建議事項。
— 督導扶輪社有關服務計劃的表現。
— 尋找並鼓勵未來的地區領導的發展。
— 推廣及參加地區訓練會議與地區年會。
— 當下屆總監挑選地區委員會的顧問。
— 參與扶輪基金會計劃、年度及特定捐獻活動與負責其他受特別指示的任務。
一位總監需的資格為何？
What are the qualifications of a district governor?
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 你可能會聽到兩種的答案，首先是根據國際扶輪細則上的技術性要求，其次則是人品及個性上需求。回答樣本將分此兩類列出如下。
回答樣本Sample Responses〈技術性的條件〉
— 在接受提名時，除了名譽社員之外，具有該地區某扶輪社完備資格的社員
— 擔任過一完整任期的扶輪社社長
— 在一個或多個扶輪社有七年的社員資格
— 有意願、體力及能力擔起總監所必須達到的任務與責任
回答樣本Sample Responses〈人格上的條件〉
- 在經營個人的事業上，具有專業知識、展現出卓越的管理經營能力的扶輪社員
- 個人及其家庭沒有不良的品行
- 充分的瞭解扶輪的知識、目的、宗旨與法規等，表現出對國際扶輪的忠誠度
- 在討論任何與扶輪有關的事務時，非常具有說服力，並且可以正確的傳達訊息
一位總監的一般性責任為何？
What are the general responsibilities of a district governor?
回答樣本Sample Responses
— 領導與督導地區內所屬的分社
— 推動扶輪宗旨the Object of Rotary
— 與地區領導人及社長一起促進社員的成長
— 支持扶輪基金會有關計劃的參與及財務的捐獻
— 籌組新社
— 強化現有的扶輪社
— 促進地區內的各社以及地區與國際扶輪間友好的關係
— 籌備及主持地區年會
— 協助總監當選人籌劃與準備社長當選人訓練會及地區講習會
— 訪問地區內的所有扶輪社
— 發行總監月報Governor’s Monthly Letter給所有扶輪社的社長和秘書
— 若社長與國際扶輪理事會有任何要求時，應盡速報至國際扶輪
— 在國際講習會International Assembly之前，提供地區內扶輪社的現況及強化扶輪社應採取的建議行動給總監當選人
— 將地區持續性的檔案交接給總監當選人
— 達成地區內國際扶輪職員the Officers of RI所交辦的其他的任務與責任
摘要
服務的機會OPPORTUNITIES FOR SERVICE:
國際層級DISTRICT LEVEL ( 15分鐘 )_ __ TO _ __
關鍵要點Key Points
□ 扶輪大部分國際領導職務都需要有擔任過地區總監的經驗。
□ 某些例外，沒有擔任過地區總監，但具有如醫藥或科技等專業知識的扶輪社員，會被派任到與其專業相關的委員會和特別工作小組Task Force。
□ 雖然大部分的國際層級領導職務是由前地區總監擔任，其他的地區領導人還是應該了解這些職務的任務與責任，才能善用這些可用的資源。
國際層級的領導職務由那幾種？
What types of leadership positions exist at the international level?
回答樣本Sample Responses
— 扶輪基金委員會與特別工作小組
Rotary Foundation committees and task forces
— 國際扶輪委員會與特別工作小組
RI committees and task forces
— 地域扶輪基金協調人
Regional Rotary Foundation coordinators
— 國際扶輪社員協調人RI membership coordinators
— 扶輪基金保管委員會Rotary Foundation Trustees
— 國際扶輪理事會RI Board of Directors
— 國際扶輪社長RI president
| 放映幻燈片2 –C： 國際層級領導職務 International-level Leadership Positions
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國際扶輪與扶輪基金會的角色與責任為何？
What are the role and responsibilities of the Rotary International and Foundation committees?
回答樣本Sample Responses
— 委員會僅僅只是提供諮詢給理事會及基金會保管委員會而無行政上的功能，除非委託的條件有另行規定。
— 特定的委託條件會列在每年的公式名錄Official Directory上。
國際扶輪與扶輪基金會特別工作小組的角色與責任為何？
What are the role and responsibilities of the Rotary International and Foundation task forces?
回答樣本Sample Responses
— 特別工作小組需提供每個地帶所有地區的資訊及支援。
— 特定的委託條件會列在每年的公式名錄Official Directory上。
做為一個未來的地區領導人，您要如何運用服務於國際委員會及特別工作小組的扶輪社員？
As future district leaders, how can you utilize Rotarians serving on international committees and task forces?
回答樣本Sample Responses
— 與服務於國際委員會及特別工作小組的扶輪社員聯絡〈刊載於公式名錄Official Directory上〉，請其協助及其專業的建議。
如何挑選適任於這些職務的扶輪社員？
How are Rotarians chosen for these positions?
回答樣本Sample Responses
— 被認同有善盡地區領導人的責任與義務
— 具有與這些職務相關的專業能力
國際扶輪理事會的主要責任為何？
What are the primary duties of the RI Board of Directors?
回答樣本Sample Responses
— 代表所有的扶輪社與地區
— 負責國際扶輪的事務
— 協助所有扶輪社及地區實踐扶輪宗旨the Object of Rotary
— 決定有關於秘書處the Secretariat、計劃以及地區與扶輪社相關的政策和作業步驟
國際扶輪理事會對貴社及地區有什麼樣的影響？
What impact does the RI Board of Directors have on your club and district?
回答樣本Sample Responses
— 他們設定的政策會影響到社員，出席與計劃
扶輪基金保管委員會的角色與責任為何？
What are the role and responsibilities of The Rotary Foundation Trustees?
回答樣本Sample Responses
— 對扶輪社員捐獻給扶輪基金會的基金具有受信託之責
— 對於成立新的計劃與變更現有的計劃有決定的權利
國際扶輪社長的主要責任為何？
What are primary duties of the RI president?
關鍵要點Key Points
□ 社長是國際扶輪的最高主管，也是扶輪面對國家政府機關、社會領導人士、新聞媒體及社會大眾時的主要代表人物。
回答樣本Sample Responses
— 主持國際年會與國際扶輪理事會
— 選定一個適當的主題讓整個國際扶輪於該扶輪年度中奉行
— 與秘書處the Secretariat檢討及商議
— 指派如國際扶輪委員會的委員、扶輪基金保管委員會、立法會議職員與其他推展扶輪計劃相關的職位
— 於其年度內需訪問全世界所有的扶輪社，並應有三分之一的時間花在世界總部World Headquarters
國際扶輪社長對貴社及地區有什麼樣的影響？
What impact does the RI president have on your club and district?
回答樣本Sample Responses
— 每年決定主題並強調它
— 派一位特別代表Special Representative出席地區年會District Conference
— 設立一個社長獎Presidential Citation，讓扶輪社及地區可用於設定目標與籌劃計劃
— 設定社員目標與挑戰
訓練領導人的備忘錄Training Leader’s note：
— 請回答參與者的所有問題。
— 向參與者致謝。
休息