地區團隊訓練會其目的是去培養一群具有向心力並同時擁有必要的技能、知識及動力的地區領導人團隊，來協助扶輪社在各地區：

• 維持並/或擴大其社員人數；

• 成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃；

• 透過參與計劃與捐獻來支持扶輪基金會；及

•  培養能夠在扶輪社層次以上服務的領導人。

 國際扶輪理事會建議要素Board-recommended Components

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國際扶輪理事會建議，地區團隊訓練會的課程應包含至少一整天的全體大會及分組討論會議並將下列的各項主題明確的導出： 

說明年度主題

Presentation of the Annual Theme

• 了解年度國際扶輪主題所代表的觀念

• 利用該主題如同激勵的架構於下一個扶輪年來支持著扶輪社們。

 

地區行政管理

District administration

• 完全瞭解有關地區的運作架構的政策及程序

• 知曉國際扶輪社對地區行政的要求

• 完全瞭解地區總監及地區總監當選人所應扮演的角色；及

• 瞭解地區組織結構。

　

角色和責任

Roles and responsibilities

• 瞭解助理總監，地區委員會主委，及委員會委員所有的任務；及

• 確實認知這些職務應盡的責任與期許。

 

與你的扶輪社合作

Working with your clubs

• 完全瞭解社務行政及計劃施行的所有方面；及

• 知道如何最佳領導、建議及支持該扶輪社達到它們的目標

 

資源─在何處及如何運用它們

Resources─Where They Are and How to Use Them

• 知道並且能夠攝取資源來支持地區內扶輪社的工作。

 

年度計劃

Planning for the year

• 與地區總監當選人如同一個團隊般一起製定下一個年度地區活動計劃，其中應包含目標、宗旨及實施的策略；及

• 瞭解地區團隊的所有成員為實施該計劃時所應負的責任。

 

溝通

Communication

• 瞭解地區團隊的每一位成員彼此間的溝通─其中包括連絡的頻率、內容及方式─並同意某位代表特定議題來與扶輪社領導人聯絡。

　

參與者Participants

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地區團隊訓練會的參與者應包括：

• 總監當選人負責整體的活動；

• 地區訓練人在總監當選人的監督下，負責該訓練會議的籌劃及管理；

• 地區團隊訓練團隊District Team Training Team（成員包括合格的前總監及其他有經驗的扶輪社員）；及

• 下屆助理總監及地區委員會主委及委員們。

　

議程Agenda

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第一天
0800 - 0830	註冊─分發資料
0830 - 1000	開幕式：Opening Plenary 總監當選人致歡迎詞 說明年度主題Presentation of the Annual Theme 計劃回顧Review of Program 認識地區行政Understanding District Administration 建立溝通結構Establishing a Communication Structure 休會移至分組討論
1000 - 1015	休息
1015 - 1145	第一次分組討論（依職務＊）Workshop Session1 角色與責任Roles and responsibilities 指導原則Guiding Principles
1145 - 1245	午餐
1245 - 1415	第二次分組討論（依職務） 與你的扶輪社合作 Working with your clubs
1415 - 1430	休息
1430 - 1600	第三次分組討論（依職務） 資源─在何處及如何運用它們 Resources─Where They Are and How to Use Them
第二天
0900 - 1030	第四次分組討論（所有參與者） 解決問題 Problem Solving
1030 - 1045	休息
1045 - 1215	閉幕式：Closing Plenary 年度計劃 Planning for the Year 總監當選人致閉幕詞

 

*助理總監Assistant Governors及地區委員會District Committees

　

計劃結構Program Structure

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地區團隊訓練會的議程已經被組織去提供助理總監及地區委員會主委未來一年內應盡責任所必備的知識與技巧。開幕式後，助理總監及地區委員會主委將參與分開的研討會。兩組人員將在第四四次研討會時再合併一起去討論解決地區性的問題。最後的研討會則應探討來年的計劃。

　

地區團隊訓練會的基礎結構如下表：