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助理總監研討會 Assistant Governor Workshop 地區委員會研討會 District Committee Workshop
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地區團隊訓練會指南 District Team Training Seminar Leaders’ Guide助理總監研討會Assistant Governor Workshop 第三次會議： 資源 ─在何處和如何使用它們 Session 3: Resources—Where They Are and How to Use Them（90分鐘）
學習的目的Learning Objectives 1. 確認可用於支持地區內扶輪社工作的資源。 2. 建議扶輪社如何取得資源。
材料Materials 講義* a. 國際扶輪出版品訂購單 RI Publications Order Form b. 國際扶輪目錄 RI Catalog c. 扶輪資源的挑戰 Rotary Resource Challenge d. 地區速覽參考指南 District Quick Reference Guide
投影片 a.地區層級的資源District-level Resources b.扶輪社層級的資源Club-level Resources
*你可以在本階段將這些資源提供給助理總監。
摘要 人力的資源 Human Resources （25分鐘）____ 至 ______ 為什麼瞭解有關扶輪資源對你而言是重要的？ Why is it important for you to know about Rotary resources?
Ñ關鍵點 □ 作為一位助理總監，扶輪社會向你尋求指導及答案。雖然你不見得知道所有答案，但你會被期待知道如何尋找答案及如何運用它們。 □ 身為助理總監，其中一個要務是將扮演所有扶輪社對內外資訊的疏通管道。
對於扶輪社，誰是地區層級的關鍵資源？ Who are key resources for clubs at the district level?
回答樣本 － 你，助理總監 － 地區委員會主委與委員 － 地區總監 － 地區訓練人 － 前地區領導人
地區委員會的目的是什麼？ What is the purpose of district committees?
Ñ關鍵點 □ 與扶輪社領導人緊密配合，提供特別的知識來協助他們實行為達成扶輪社目標所設定的策略。 □ 服務與地區計劃相符合的特殊功能。 □ 協助實踐總監及其他地區領導團隊所設定的地區目標。 □ 與相關的國際扶輪、扶輪基金會委員會及行動委員會一起工作來引導地區內的活動以及扶輪社層級與特定國際扶輪或扶輪基金會相關的計劃或活動。
你的地區內有些什麼委員會？ What are some of the committees in your district?
訓練領導人備忘錄 ─ 可以提供參與者一份地區內所有委員會及相關聯絡方式的資料或地區指南（若有印製的話）。 ─ 國際扶輪理事會建議地區在指派委員會時要注重下列委員會有持續性行政功能： -社員發展 -擴展 -財務 -公共關係 -地區年會 -扶輪基金會 -宣導國際扶輪年會 -地區層級正在執行中的活動（例如：國際青少年交換，扶輪青年服務團，扶輪青年領袖營RYLA，世界社會服務等）
作為一個助理總監，你如何與地區委員會及其他的助理總監合作以有效地服務扶輪社？ As an assistant governor, how will you collaborate with district committee and other assistant governors to serve clubs effectively?
回答樣本 ─ 與其他助理總監分享成功的扶輪社活動和計劃的案例。 ─ 在扶輪社層級去建立對地區委員會的計劃的支持。 ─ 鼓勵扶輪社領導人在辦理與一個委員會的功能相關議題時，應直接去與相關地區委員會商討。 ─ 確保一個扶輪社目標的達成，且不會與地區委員會的目標與宗旨發生衝突。
什麼資源可用於扶輪社層級？ What resources are available at the club level?
回答樣本 ─ 扶輪社職員及其他扶輪社社員 ─ 前扶輪社領導人 ─ 扶輪社社員的配偶及眷屬 ─ 其他扶輪社的領導人及社員 ─ 社區資源
Ñ關鍵點 □ 鼓勵扶輪社應善用自有及其他扶輪社所有的知識與經驗。 □ 在地區會議期間，盡量鼓勵社際會議（inter-club meeting）及聯合計劃（joint project）來培養貴分區內扶輪社職員間的感情。 □ 舉辦貴分區內的社長會議，藉以鼓勵合作及分享創意與資源。
為什麼社區是扶輪社的一個重要資源？ Why is the community an important resource for Rotary clubs?
Ñ重點 □ 若想要成功，扶輪社一定要在社區活動中扮演一個積極的角色。 □ 與重要的社區組織及其成員保持緊密的聯繫，扶輪社方可決定真正符合社區成員需求的服務專案。 □ 與社區聯繫可以藉而引起社區成員對扶輪社的興趣 ─ 可以吸引新社員加入並與社區組織及領導人們保持良好的合作關係。
你應鼓勵扶輪社利用什麼樣的社區特質來判定可行的計劃與活動？ What community characteristics should you encourage clubs to use to identify potential projects and activities?
回答樣本 ─ 經濟狀況 ─ 地理位置 ─ 教育程度的優、劣 ─ 民主程度 ─ 政治情勢 ─ 公共衛生
Ñ重點 □ 作為社區的領導性成員，扶輪社員應可以接觸有關自身社區重要資訊的資源。
什麼是一些有用的社區資源？ What are some useful community resources?
回答樣本 ─ 其他服務性組織和非營利團體 ─ 當地學校 ─ 政府機關 ─ 社區職業計劃 ─ 醫院和其他保健機構 ─ 商會和其他當地之商業團體 ─ 宗教組織
你分區內的扶輪社應如何與其他社區組織配合？ How have clubs in your area worked with other community organizations?
摘要 資源材料 Resource Materials （30分鐘）____ 至 ______
可以從地區取得什麼樣的資源材料？ What resource materials are available from the district?
訓練領導人備忘錄 ─ 可以考慮提供與會者所有地區內可取得相關資源的材料明細表，或者是所有可用的地區資源真正的影本。 ─ 若貴地區有製作名錄的話，請參閱內附的相關資訊。
回答樣本 ─ 地區名錄 ─ 總監月報 ─ 地區網站
總監月報是什麼，以及如何才能對扶輪社有所幫助？ What is the Governor’s Monthly Letter and how can it be useful to clubs?
Ñ重點 □ 總監月報是用來傳遞訊息，鼓舞士氣及表彰地區內的扶輪社員。 □ 它提供扶輪社員地區內的相關消息及提醒相關事項。 □ 它會記載扶輪年度內各式各樣的會議及活動有關的扶輪議題。
國際扶輪會提供什麼樣的關鍵資訊材料？ What key informational materials are available from Rotary International?
回答樣本 ─ 公式名錄Official Directory ─ 國際扶輪目錄 RI Catalog ─ 程序手冊 Manual Procedure ─ 英文扶輪月刊THE ROTARIAN和區域性扶輪雜誌 ─ 扶輪世界Rotary World ─ 全球扶輪社活動報導Rotary News Basket ─ 扶輪網站www.rotary.org
Ñ重點 □ 這些核心資源包含扶輪領導人，政策與作業步驟及全世界的扶輪社員與扶輪社的計劃與活動。 □ 你可以在這些資料內找到大部分你需要的答案。
程序手冊內有什麼樣的資訊？ What information is contained within the Manual of Procedure?
Ñ重點 □ 國際扶輪理事會、扶輪基金會保管委員會通過以及每三年依立法會議發佈決議等經立法行動所制定的政策與程序。 □ 程序手冊內包含有〝模範扶輪章程〞Standard Rotary Club Constitution及〝建議扶輪社細則〞Recommended Rotary Club Bylaws。
何謂〝公式名錄〞？ What is the Official Directory?
Ñ重點 □ 公式名錄每年發行一次，其中有下列資訊： ─ 國際扶輪職員、委員和行政人員的聯絡資料； ─ 全世界所有扶輪地區及總監的名單； ─ 依字母順序列出每一地區之扶輪社與該社長和秘書名字，其會議時間與地點；扶輪社認同旅社目錄；經授權之扶輪徽章和扶少團、扶青團徽章用品供應商名字。不得作商業郵件名單使用。 扶輪社應如何利用定期發行的刊物資源，如英文扶輪月刊，區域性扶輪雜誌，扶輪世界及全球扶輪社活動報導？ How can clubs take advantage of periodical resources such as The Rotarian or regional Rotary magazine, Rotary World, and the Rotary News Basket? Ñ重點 □ 扶輪社長可以引用這些刊物內的相關資訊來製作該社的社刊。 □ 扶輪社領導人可以找尋一些動人且有效率的服務計劃並將其調整成適合它們自己的扶輪社及社區的情形。 □ 扶輪社領導人可以引用這些刊物上所討論到的吸收社員及防止社員流失的想法。
你能如何利用這些資料及刊物來提高扶輪社的效率？ How can you use materials and publications to promote club effectiveness? Ñ重點 □ 作為一位助理總監，你的主要責任是支援有效能的扶輪社。因此，你熟悉與〝有效能扶輪社的四個要素〞相關的刊物是很重要的。 □ 可以考慮在訪問時帶一些刊物的樣本給扶輪社 ─ 特別是選那些正在處理一個扶輪社正面臨的議題。 □ 若想了解下述與重要扶輪話題有關的刊物的話，請參考國際扶輪目錄。可以從國際扶輪訂購中心取得這些刊物。現在亦有大部分的刊物可以直接從扶輪網站(www.rotary.org)下載。 ?參閱講義3-A 及 3-B 國際扶輪訂購單RI Order Form (337) 國際扶輪目錄RI Catalog (019) 有哪些關鍵的社員相關刊物對扶輪社是很有幫助的？ What are some key membership-related publications that would be useful for clubs? Sample responses 回答樣本 ─ 這是扶輪This Is Rotary (001) ─ 扶輪是什麼？What’s Rotary? (419) ─ 社員增加與防止流失手冊Membership Development and Retention Manual (417) ─ 扶輪初階Getting Started in Rotary (333) ─ 如何推薦新社員How to Propose a New Member (254) 有哪些服務相關刊物對扶輪社是很有幫助的？ What service-related publications may be useful to clubs? 回答樣本 ─ 社區行動：有效計劃指南 Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605A) ─ 服務機會選單Menu of Service Opportunities (605B) ─ 世界社會服務手冊：行動指南 World Community Service Handbook: a Guide to Action (742) 從哪些刊物扶輪社可以參考以了解更多扶輪基金的活動計劃？ What publications can clubs consult to learn more about the programs of The Rotary Foundation? 回答樣本 ─ 扶輪基金會速覽指南The Rotary Foundation Quick Reference Guide (219) ─ 人道獎助金計劃Humanitarian Grants Programs (130) ─ 扶輪基金人道獎助金申請指南A Guide to Applying for Rotary Foundation Humanitarian Grants (125) ─ 扶輪社員計劃指南：大使獎學金與大學教師獎助金Program Guide For Rotarians: Ambassadorial Scholarships and Grants for University Teachers (012) ─ 二種需要，二種捐獻的方法Two Needs, Two Ways of Giving (173) ─ 扶輪基金會年度報表The Rotary Foundation Annual Report (187B)
摘要 扶輪資源挑戰 Rotary Resource Challenge （35分鐘）____ 至 ______
?參閱講義3-C 及 3-D 扶輪資源挑戰Rotary Resource Challenge及 地區速覽指南District Quick Reference Guide
訓練領導人備忘錄 ─ 整個練習活動應花費約35分鐘。 ─ 這個練習是為了讓助理總監知道他們即將會被扶輪社詢問什麼樣的問題，以及讓助理總監更熟悉各種不同取得資訊的方法。 ─ 與會者應共同配合填寫地區速覽指南。 ─ 提醒參與者每個問題可能都會有一個以上的正確答案。 ─ 35分鐘之後，請參與者說出每個問題的答案並逐題討論。 ─ 如果參與者有不知如何回答的時候，可以利用講義中的答案。 ─ 回答參與者可能會有的所有問題。 ─ 向參與者們致謝。
休會
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