助理總監研討會
Assistant Governor Workshop
地區委員會研討會
District Committee Workshop
地區團隊訓練會指南
District Team Training Seminar Leaders’ Guide
閉幕全會：年度計劃
Closing Plenary: Planning for the Year
（90分鐘）
學習的目的Learning Objectives
1. 與地區總監當選人合作如同一個團隊，以擬定未來年度的一個地區行動計劃，包括目標、方針及執行策略。
2. 瞭解地區團隊所有成員在執行這個計劃的責任。與參與者檢討國際扶輪年度主題、地區目標、會議議程及地區行政事務。
材料Materials
講義
a. 地區計劃指南District Planning Guide
投影軟片
a. 一個有效目標的特徵Characteristics of an Effect Goal
b. 達成目標的策略Strategies for Achieving Goals
總監當選人的備忘錄Note to the governor-elect note：
在訓練會的結束，新的及有經驗的地區職員將有機會學習他們個別的角色，如同他們對彼此、扶輪社及地區的責任一樣。利用地區團隊訓練會閉幕全體大會去覆審在訓練會課程中所得到的進展、最後確認未來一年度的計劃及提供一種激勵的閉會。
摘要
目標設定
Goal Setting
（15分鐘）____ 至 ______
Ñ重點
□ 在這個訓練會的課程中，你學習到有關你的角色在未來的年度當中使我們的地區有效率及成功。
□ 完成這個訓練會，我們將專注於如何使我們像一個團隊來合作完成地區的目標及目的。
什麼是一個有效目標的特徵？
What are the characteristics of an effective goal?
| :放映投影軟片A 一個有效目標的特徵 Characteristics of an effective goal |
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Ñ重點
目標應該是
□ 可達成的Achievable。設定好高騖遠的目標可能會導致挫敗。
□ 具有挑戰性Challenging。足夠要求廣泛的參與及團對合作。
□ 可分享Shared。參與訂定目標與制定達成策略的社員將會努力促使其完成。
□ 可衡量的Measurable。一個可衡量的目標提供扶輪社員一個具體明白，可以集中努力的焦點。
確保一個目標可達成的一些方法是什麼？
What are some ways to ensure that a goal is achievable?
回答樣本
- 與先前曾經達成的目標來比較。
- 與其他有經驗的地區領導人及前地區領導人商議。
向一個目標進展如何能被評估？
How can progress toward a goal be evaluated?
Ñ重點
□ 提出一個有可衡量標準的目標。
□ 設定一個時間表以便決定在時間上的進展。
地區領導人能使用來確保地區目標被達成的一些方法是什麼？
What are some methods that district leaders can use to ensure that district goals are achieved?
回答樣本
- 將一個目標成它基本的部份，並決定達成這個目標所必須發生的每一步行動。
- 依目標的不同的方向去分散責任﹔分配特定的任務給個別的助理總監或地區委員會。
- 為每個步驟建立截止時間。
- 決定特定的標準去衡量完成目標的進展。
- 找出障礙以得到什麼需求被達成的一種較好的瞭解。
- 找出可協助達成目標的可用工具及資源
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:放映投影軟片B 達成目標的策略Strategies for Achieving Goals |
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Ñ重點
□ 擬定一個條列式的策略，摘要敘述實現目標所需要採取的特定行動Specific Action。
□ 指定每一個步驟或行動的負責人，確定這些委員完成自己所分配到的工作。
□ 為完目標過程中的每一個步驟訂定時間表Timeframe。如此可以幫助你整時評估進度。
□ 制定評估進度的特定標準Specific Criteria。這樣能夠讓委員們得知計劃是否在進展，以及可能必須特別加強的工作。
□ 思考可由扶輪社、扶輪地區、以及國際扶輪秘書處獲得的資源和工具Resources and Tools。
□ 評鑒Evaluate你策略的成敗以決定如何更好達成隨後的目標。
摘要
年度計劃─團隊練習
Planning for The Year- Team Exercise
（45分鐘）____ 至 ______
總監當選人的備忘錄
- 這練習應該花費約45分。
- 這練習的目標是去擬定目標及策略，並且清楚地描述出相關地區領導的責任。
- 如同一個分組，考慮在講義5-a地區計劃指南District Planning Guide上，每一個種類綱要的目標及行動計劃。它包含下列區域的目標設定章節︰
- 社員
- 服務計畫(社會及國際的)
- 扶輪基金會的財務支持
- 扶輪基金計劃的參與
- 未來領導人的發展
- 地區行政管理
- 每個目標設定區域包含對陳述特定的目標、達成那些目標的策略及地區領導人責任的空格。
- 覆審各個目標設定區域。特定的強調應該著重於為了每個所建立目標而擬定的行動步驟。例如，如果地區決定增加百分之3的社員，地區領導人應該決定什麼策略將被地區領導人用來幫助扶輪社達成這個目標。
- 由地區擬定的最後目標應該被記錄並分發給所有的地區領導人，最好是在社長當選人會議（PETS）及地區講習會之前。
摘要
閉會講評
Closing Remarks
（視需要）____ 至 ______
總監當選人的備忘錄
─ 對參與者的閉會講評，你可能希望擴大下列的數點︰
- 社員是義工。
- 扶輪發生在扶輪社層級。
- 地區支持扶輪社及解決他們的需求，這是必要的。
- 謝謝領導人他們的時間及奉獻。
─ 確定下一個領導團隊集會及討論地區進展的機會。
散會
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講義5-a:地區計劃指南District Planning Guide ( pdf-86KB )