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23頁的配合獎助金同意書表格Matching Grant Agreement Form配合獎助金贊助者捐獻方式申報表格Matching Grant Sponsor Contribution Form。該捐獻方式申報表表格提供了扶輪社/扶輪地區提供捐獻之二種選擇:

選擇一      扶輪社/扶輪地區可將捐獻直接匯給扶輪基金會。如貴扶輪社/扶輪地區選擇此方式,則捐獻人將因此獲得保羅•哈里斯之友點數Paul Harris Fellow Points。(1999~2000年度保管委員會同意以〝基金會表彰點數Foundation Recognition Points一詞取代〝可用表彰積分Available Recognition Credit)。將依經由扶輪基金會對一個配合獎助金提供每一筆美金1,000元即頒發保羅•哈里斯之友表彰。而選擇此方式通常需要增加34星期時間,以利捐獻經由位於美國尹利諾州芝加哥扶輪的銀行來處理之。

或者

選擇二      扶輪社/扶輪地區可將其捐獻直接寄予該計劃所在地。此項選擇將無保羅•哈里斯之友點數Paul Harris Fellow Points表彰頒贈。而扶輪基金會必須收到該計劃帳戶已收到捐款之確認書Confirmation(一張銀行收據或一封從協辦組織表示已收到基金金額的信)。扶輪基金會要一直等到收到如此之確認書時才會支付該項付款。

扶輪社/扶輪地區必須通知扶輪基金會他們為配合獎助金準備基金將採用這兩種方式中哪一種,他們的選擇要明確地填具於捐獻方式申報表表格上。

扶輪基金會之支付獎助金

Grant payment is released by The Rotary Foundation

當獎助金通過時,該付款將支付給依贊助者所指定之該計劃〝受款人〞project payee。除了印度之外,所有付款不得直接支付給一個扶輪社或個人。

透過扶輪基金會支付金額(請選擇一項)

To submit funds through The Rotary Foundation

  • 將支票或匯票money order(僅限美金)直接寄至美國伊利諾州芝加哥市之扶輪指定銀行(地址詳列於通知函上)

  • 將資金透過服務貴區域之扶輪服務中心Rotary service center寄出

  • 將資金透過服務貴區域(國際扶輪)財務代理人Fiscal AgentRI寄出

  • 屬於英國及愛爾蘭之國際扶輪RIBI者,則將資金寄至英國扶輪基金會Rotary Foundation United KingdomRFUK)。

  • 屬於德國者,將資金寄至Rotary Deutschland Gemeindeinst