助理總監需知

角色與責任

□  助理總監的職責

□  關鍵關係

與扶輪社的合作

□  目標設定

□  目標設定工作表

□  對扶輪社的支持

□  使用扶輪社訪問備忘錄

□  公式訪問

    附錄

1.有效能扶輪社規劃指南(pdf檔)

2.地區訓練會議(pdf檔)

3.扶輪社訪問備忘錄(pdf檔)

資源

□ 地區層級資源

□ 扶輪社層級之資源

□ 社區資源

□ 國際扶輪的資源

附錄

總監的職務敘述/角色(pdf檔)

助理總監的職責

Duties of Assistant Governor

身為助理總監，你首要的責任就是去協助總監所指派扶輪社的行政管理。藉著實施此關鍵功能，你要支持扶輪社有效能及成長，地區的有效能。有效能的扶輪社如下：

• 維持並/或擴大其社員人數；

• 成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃；

• 透過參與計劃與捐款來支持扶輪基金會；

• 培養能夠在扶輪社層次以上服務的領導人。

這些有效因素都是相關連並且是相輔相成的。例如，一個社員人數成長增加的扶輪社其服務活動的規模和範圍也相對會擴大。反之，如果其中某一因素較弱或缺少，則該扶輪社發展其它因素的能力也相對會減少。身為助理總監，將提供支援並協助這些扶輪社在這四個關鍵領域的每一個裡確定方法去增加它們的有效力。

年度前的準備

Preparing for the Year Ahead

在7月1日，你將開始與一群新的社長一起工作。你的準備要在新扶輪年度前數個月開始，著手於你將與下屆和將卸任的地區領導人和下屆扶輪社領導人一起工作。這段新年度開始前的時間是個關鍵，而你將會建立一種將在你工作任內提供協助的許多關係。

新年度開始前，你將會和總監當選人和其他地區領導人一起工作以確定於地區要一致去達成什麼和確認地區委員會需要達到的地區目標。

你的前置準備工作將是繼續參與地區團隊訓練會District Team Training Seminar。在訓練會中，你會學習到更多有關你的地區的領導架構，助理總監的角色和職責，和下一年度地區目標和目的裡所該扮演的角色。你將和總監和其他助理總監們，和地區委員會緊密的工作去確定你將如何合作去協助扶輪社。

地區團隊訓練會District Team Training Seminar之後緊接的是社長當選人訓練會Presidents-elect Training Seminar，這會是重要機會讓你和各扶輪社建立關係並促進未來的互動。特別是，你將會和指派給你的扶輪社運用有效能扶輪社規劃指南Planning Guide for Effective Rotary Clubs來建立目標。你將繼續和扶輪社領導人在地區講習會District Assembly一起發展目標和實施計劃。

如果你對你的職責感到陌生，請和即將卸任的助理總監聯繫以獲得你所能期盼與扶輪社和地區領導人一起工作的一種認知。現任助理總監可以提供有關你將負責扶輪社的豐富經驗和洞察認識，以及與地區領導人一起工作的建議。

你現在的準備將會影響到你就任後是否能完全的勝任。

助理總監—七月一日之後

As Assistant Governor— After 1 July

在七月份接任後你將會從先前所作的準備工作中受益並和扶輪社及地區領導人繼續地發展關係。你的職責包括以下：

1.   參與每一扶輪社的社務行政會議以協助總監公式訪問。

2.   最好每月定期拜訪每一個扶輪社，至少於扶輪年度每季拜訪一次，並與扶輪社社長及扶輪社領導人會議，以討論扶輪社之事務及他們可得到之資源。

3.   協助扶輪社領導人去計劃和排定有關總監公式訪問事宜。

4.     保持總監了解自己區域中扶輪社的進展，並且建議加強扶輪發展及解決問題的方法。

5.     鼓勵各社落實總監的要求及建議。

6.     督導每一扶輪社在服務計劃方面的表現。

7.     確認和鼓勵發展未來的地區領袖。

8.     出席並且積極鼓勵出席地區年會及其他地區性會議。

9.     參加扶輪基金會各項計劃、年度及特別捐獻活動，並且視需要參加其他特別的任務。