扶輪教育與訓練

Training & Education 

地區團隊的教育

District Team Education

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D3520 PDG DENS提供

 

 

助理總監需知


角色與責任


□  助理總監的職責

□  關鍵關係


與扶輪社的合作


□  目標設定

□  目標設定工作表

□  對扶輪社的支持

□  使用扶輪社訪問備忘錄

□  公式訪問

    附錄

1.有效能扶輪社規劃指南(pdf檔)

2.地區訓練會議(pdf檔)

3.扶輪社訪問備忘錄(pdf檔)


資源


□ 地區層級資源

□ 扶輪社層級之資源

□ 社區資源

□ 國際扶輪的資源

附錄

總監的職務敘述/角色(pdf檔)

 

關鍵關係

Key Relationships


身為助理總監,你將會是位指派給你分區內的扶輪社最常連繫的地區領導人。你將時常成為扶輪社間資訊交流的管道。溝通連繫將是你和扶輪社及地區領導人工作成功的要素。

關鍵連繫者:

—地區領導人

—地區總監

—地區總監當選人

—地區委員會

—其它助理總監

扶輪社領導人:

—扶輪社社長

—扶輪社秘書

—扶輪社委員會主委

雖然你和扶輪社和地區領導人的關係將會在〝與扶輪社的合作〞與〝資源〞裡詳述,接下來的資料將提供一種你和其他地區領導人關鍵關係的概述。

 

與總監當選人工作

Work with the Governor-elect

  • 在助理總監的職責大綱�堙A你的責任開始在你和其他助理總監、總監當選人、和其他地區領導人一起從檢視去年的地區目標和成果來發展地區目標的新的扶輪年度之前。總監當選人將徵詢你的意見有關地區委員會的人選。你將在關鍵的訓練活動裡加強你和總監當選人和地區領導人間的關係,這包括地區團隊訓練會District Team Training Seminar,社長當選人訓練會Presidents-elect Training Seminar和地區講習會District Assembly。

 

與總監工作

Work with the Governor

一旦新扶輪年度開始,與總監的溝通連繫將會是非常重要。你藉著增加對扶輪社行政管理的重視以提供對扶輪社的服務來支持總監和地區—實質功能上,對指派給你的扶輪社來說你是總監在管理上的眼、耳、聲音和手。在這進行中,你將讓總監密切了解所指派給你的扶輪社的進展並且建議加強扶輪發展及解決問題的方法。你將藉以下幾點來達成這個目標:

  • 參與總監公式訪問相關的扶輪社社務行政會議;

  • 協助你的分區內扶輪社領導人計劃和排定有關總監公式訪問事宜。

  • 傳達你分區內扶輪社的強和弱之處給總監;

  • 讓總監了解扶輪社進展的最新狀況並對所提出的議題和關懷提出建議的方法。

與地區委員會工作

Working with District Committees

身為助理總監,你應結合地區委員會(包含委員和主委)以便更有效地服務扶輪社。地區溝通架構應在地區團隊訓練會裡討論,所以你、其他助理總監們、和地區委員會委員們能清楚了解如何在新的一年中各扶輪社的連繫。一旦溝通架構勾勒清楚時,則和地區委員會一起

  • 提供成功的扶輪社計劃和節目給總監、扶輪社領導人,和其他助理總監們。

  • 地區委員會初始要以建立扶輪社層級的支持。

  • 當處理議題和關懷與委員會主要功能相關時,鼓勵扶輪社領導人直接與有關地區委員會諮商。

  • 確定扶輪社目標周全,而不與地區委員會之目標和目的相衝突。