最後所提出的扶輪社訪問備忘錄 the Memo of Club Visit 被視為一個機會去評定扶輪社整年度的進展以確定下一年度扶輪社的改善。在拜訪扶輪社中你可以使這個表單如同一個樣板來評定一個扶輪社對其目標的進展並確認其所遭遇挑戰的可能解決計劃。它也可用為查詢有關前年度一個扶輪社的扶輪社訪問備忘錄 the Memo of Club Visit ，和/或其他扶輪社記錄的地區檔案。請謹記：在2000-01扶輪年度之前，這些檔案稱為〝公式訪問備忘錄〞the Memo of Official Visit. 這些記錄從去年指出需要被提出持續影響扶輪社運作和進度該關注的地方。年度結束前，你將提出最後完整的扶輪社訪問備忘錄 the Memo of Club Visit 。這最後定本將呈交給地區，其中必須反應出你對扶輪社多次拜訪所累積的觀察心得。當扶輪社訪問備忘錄Memo of Club Visit副本應提出給地區，並保留每一個一本副本給你自己作為記錄，或與你的繼任人分享。

除了提供你和其他地區領導人相關的一種特定扶輪社的寶貴資料外，這份扶輪社訪問備忘錄 the Memo of Club Visit 將被國際扶輪使用以提供給地區作為有關扶輪社趨勢的資訊。

需要特別關注的扶輪社

Club Requiring Special Attention

大多數扶輪社面臨某些挑戰時則需扶輪社社員更有效率的行動。少數扶輪社則應受你和其他地區領導人的特別的關注。這些扶輪社需從扶輪社和地區領導人立即反應才能施展。這些扶輪社一般具有以下的特性：

n 少或不活躍的成員；

n 持續的低出席率；

n 無法達成國際扶輪理事會定的最低標準minimum standards。

扶輪社最低標準

Minimum Standards for Rotary Clubs

最低標準是確認有功能的扶輪社運作需要的標準。它們被發展以確認所有扶輪社在其社區生存和成長的依據。它們也被設計去促進正在掙扎的扶輪社之間強化、合作努力，以及如你有經驗的扶輪社員，可提供實質的導引和支持。這些標準包括：

n 對國際扶輪繳交社員每名分擔金Per Capita Dues；

n 正常舉行例會；

n 確認社員訂閱英文扶輪月刊The Rotarian或其他核准的區域刊物；

n 執行以本地社區與其他國家的社區所提出需求之服務計劃；

n 接受總監、助理總監或其他國際扶輪職員的訪問﹔

n 維持一個扶輪社在其所在地理區域適當的責任險﹔或在半期報告Semiannual Reports時，一起支付的強制責任險（僅適用於美國）。

備註

來自扶輪社訪問備忘錄 the Memo of Club Visit 的多數資料可用來決定一個扶輪社是否達到最低標準；其他資訊則來自不同的國際扶輪資料記錄。直至2002年八月前該支援和實施最低標準政策機制將不會完整在適當的位置。到時，國際扶輪將提供在其地區未能達到最低標準規範扶輪社的名單給總監。以考慮最低標準規範並與你認為不能具備所有規範的扶輪社一起去強力工作。

※未能達到最低標準的扶輪社將提出一種不同的選擇。

第一（可能也是最合意的）選擇就是和地區領導人緊密工作以發展一個計劃以提供扶輪社能專注於指導和支持需要去附和最低標準並變得更有效率。扶輪社同意接受如此一個矯治行動將被密切監督其進展且讓總監作每年的評估，有時要多至兩年。在協助發展如此一個計劃時，要確定清楚認知你和其地區領導人的角色，包括地區總監和地區委員會，一同協助該扶輪社達到它的目標。

第二選擇給那些無法達最低標準的扶輪社就是和一個鄰近的扶輪社合併。當這是唯一生存選擇時，要與總監的咨商，以便一個鄰近扶輪社願意接納該扶輪社所有社員為社員。

第三選擇就是自願從國際扶輪中終止會籍而

第四選擇就是從國際扶輪社長來尋求一個解除。

第一選擇似乎是最能被接受，其內容特別對扶輪社或地區比其它選擇更具吸引力，你將需要和扶輪社及其他地區領導人去協助做這個評估。