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助理總監需知角色與責任□ 助理總監的職責□ 關鍵關係 與扶輪社的合作 □ 目標設定 □ 目標設定工作表 □ 對扶輪社的支持 □ 公式訪問 附錄 1.有效能扶輪社規劃指南(pdf檔) 2.地區訓練會議(pdf檔) 3.扶輪社訪問備忘錄(pdf檔) 資源 □ 地區層級資源 □ 扶輪社層級之資源 □ 社區資源 □ 國際扶輪的資源 附錄 總監的職務敘述/角色(pdf檔) |
國際扶輪的資源 Rotary International Resources 國際扶輪提供龐大資源給扶輪社。鼓勵扶輪社領導人去熟悉他們自己和使用提供物源和刊物書籍。關鍵資源包括： n 扶輪網站www.rotary.org n 公式名錄Official Directory n 國際扶輪目錄 RI Catalog n 程序手冊 Manual Procedure n 英文扶輪月刊THE ROTARIAN和區域性扶輪雜誌 這些資源涵蓋有關扶輪政策、程序、計劃和領導人的資料，同樣的全世界扶輪社社員和扶輪社的計劃和活動的資訊亦如此。使用這些材料，你會替向你諮詢的許多問題找到答案。 以下資源分類將概略描述其內容。請注意以下列舉資源並非其全貌。欲知詳盡資料請參照國際扶輪目錄RI Catalog（019）和上扶輪網站查詢。
一般參考 General Reference 目錄Catalog（019）─是本國際扶輪出版品、視聽教學材料、表格和供應品的工作表，逐年修正。 程序手冊Manual of Procedure（035）─程序手冊是國際扶輪理事會、扶輪基金會保管委員會通過以及每三年依立法會議發佈決議等經立法行動所制定的政策與程序。程序手冊也包括國際扶輪和扶輪基金會之章程文件。 公式名錄Official Directory（007）─包括國際扶輪職員、委員和行政人員的名字、地址和電話號碼；列出全世界扶輪地區與總監；依字母順序列出每一地區之扶輪社與該社長和秘書名字，其會議時間與地點；扶輪社認同旅社目錄；經授權之扶輪徽章和扶少團、扶青團徽章用品供應商名字。不得作商業郵件名單使用。 地區委員會手冊District Committee Manual（249）─對地區委員會的職責概述。 社長手冊Club President’s Manual（222）─扶輪社職員資料袋Club Officer’s Kit的要件之一，其包含對社長職責的略述，其中包含資料有關社團不可或缺之功能，包括社員之發展、服務計劃、扶輪基金、公共關係和募款。 扶輪社秘書手冊Club Secretary’s Manual（229）─扶輪社職員資料袋Club Officer’s Kit的要件之一，其包含對秘書職責的略述，也包含有關財務和糾察的職責的資料。 扶輪社各委員會手冊Club Committee Manual（226）─是扶輪社職員資料袋Club Officer’s Kit構成的要件之一，本手冊包含扶輪社委員會主委責任之概述和一般指南，附帶一種可撕開給特定委員會的資訊說明單。
新聞刊物 News Publications 英文扶輪月刊THE ROTARIAN─國際扶輪公式雜誌，自編輯室每月發行乙次，在美國伊利諾州伊文斯頓，One Rotary Center, Sherman Avenue, Evanston, IL. 發行全世界。除英文扶輪月刊外，還有發行21種語言的27種地域雜誌服務全世界的扶輪社員。 扶輪世界Rotary World（050）─每年發行5次8張小型報紙給扶輪社、地區和國際領導人。包括所有國際扶輪計劃和扶輪基金會之新聞，國際扶輪正式通訊，和來自扶輪社及地區之有趣新聞。 全球扶輪社活動報導Rotary News Basket（546）─每週四張扶輪消息和短篇專欄的報告。
社員 Membership 這是扶輪This is Rotary（001）—有插圖的摺疊小手冊提供簡要說明來介紹扶輪，可給潛在的扶輪社員和社會大眾參考之用。 扶輪是什麼？What’s Rotary？（419-EN）─輕巧的，皮夾大小的卡片說明書，回答經常被問及之有關扶輪組織和範圍的問題。廣用於非扶輪社員之宣傳單。 如何推薦新社員How to Propose a New Member（254）—這份小冊子包括有關選擇一為新社員的基本程序。同時，解釋推薦增額社員之條款。包括一份社員推薦表和申請卡 社員增加與防止流失手冊Membership Development and Retention Manual（417）—此手冊指出建立扶輪社社員陣容的基本程序；同時提示如何增加和留住社員，如何“推銷”扶輪，以及對新社員訓練和鼓勵的構想。所有扶輪社領導人和社員發展委員會委員們都必須閱讀。註：這刊物將於2001-02校訂反映2001立法會議的修改。 社員教育策略Strategies for Member Education（414）—是種簡明的指導綱要提供適當的扶輪知識給未來社員、新社員和現有社員。並強調留住社員是有效之扶輪社成長重要的工具。並包含一種可撕下用來幫助新社員成為完全地積極扶輪社員的資源與活動的測驗表。亦包含於〝扶輪社長手冊〞（222）內的一個章節。在扶輪網站也可以找到。 扶輪ㄅㄆㄇThe ABCs of Rotary（新修訂版本）（363）—這本有趣的書是編集自國際扶輪社長Cliff Dochterman（1992-93）在他所屬的加州北史多克頓扶輪社社刊上所寫的一系列短文，並至稱該系列短文為〝你知道嗎〞。由於其他扶輪社要求因而收集這些有教育內容的文章編成一本書。簡要說明了扶輪歷史、習慣和傳統，寫得生動活潑，非正式和易讀之風格。 這是扶輪This is Rotary（449）—這是扶輪12分鐘的錄影帶或DVD提供一種內容豐富扶輪的概論：扶輪的目標與服務計劃、四大服務、以及扶輪社與扶輪基金會所主辦各種不同的計劃。適於扶輪知識節目與新社友訓練之用。
服務計劃Service Projects 社區行動：有效計劃指南Communities in Action: A Guide to Effective Projects（605A）—這本指南為了增進國際扶輪主要計劃及重點工作認識，教你如何一步一步發展、執行及評估服務計劃，包括如何進行社區需求評估以及與其他組織合作的資訊。 服務機會選單Menu of Service Opportunities（605B）—為了增進國際扶輪主要計劃及重點工作認識，這套國際扶輪建議地區及扶輪社採行的服務計劃的資訊，與社區行動：有效計劃指南Communities in Action: A Guide to Effective Projects一書相關。 世界社會服務手冊：行動指南World Community Service Handbook: a Guide to Action（742）—這本手冊是一本對國際服務很有幫助的指南，為使用世界社會服務計劃交換及實物捐贈資訊網提供了一步步很詳細的方法。因此，它涵蓋了各扶輪社對扶輪社間世界社會服務資訊和提供實物捐贈資訊網（DIN）概論和扶輪義工計劃，以及一些可以協助世界社會服務計劃WCS的扶輪基金獎助金計劃。同時也包含有關交換計劃和實物捐贈資訊網的登記表。 職業服務在你的社區Vocational Service in Your Community（509）—該指導手冊有職業服務的簡史與世界各地扶輪社計劃的範例。包括如何按步驟規劃及管理職業服務計劃的說明。 〝為有效服務計劃募款〞Fundraising for effective Service Projects是在扶輪社各委員會手冊Club Committee Manual（226）中的第四章。該章節提供有關計劃、促進和執行募款的資料。
扶輪基金會 The Rotary Foundation 扶輪基金會速覽指南The Rotary Foundation Quick Reference Guide（219）—這資源提供對扶輪基金之活動和服務的速覽。 扶輪基金會手冊The Rotary Foundation Handbook（300）—最新資源包括扶輪基金會計劃和財務狀況，以及當地扶輪社和地區可能參與基金計劃的程序和關係。互相參照和索引。 年度捐獻指南A Guide to Annual Giving（142）—這本圖文並茂的小冊子用來說明促進捐獻給一般基金的方法，包括訂定目標，法人配合捐獻介紹，募款方法。可以幫助扶輪社計劃或實施扶輪社或地區的年度捐獻計劃。 二種需要，二種捐獻的方法Two Needs, Two Ways of Giving（173）—這本摺疊小手冊解釋基金會年度計劃基金和永久基金，為什麼兩種基金皆需要贈與，以及每一項對扶輪的國際服務之健全又是如何的必要性。 捐獻之道Ways of Giving（185）—藉著概述對基金會之永久基金貢獻的各種不同方法，用來介紹捐獻給扶輪基金會世界瞭解與和平捐助基金情形的摺頁資料。 人道獎助金計劃小冊子Humanitarian Grants Programs Booklet，（130）—於1999年七月發行，以取代原先之資料卡及獎助金計劃資料夾Grants Programs Folder，130-MU。本小冊子涵蓋所有扶輪基金會之人道獎助金活動之解說資料。 公共關係Public Relations 有效的公關：扶輪社指南Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs（257）—提供推廣扶輪社在地方上服務活動十分有用的訣竅及策略，可提供給任何有意在社區推廣扶輪訴求的扶輪社員們參考之用。本書一開始是公關工作的概述與其重要性，並指導讀者吸引媒體報導與大眾興趣的詳細程序。該實用指南涵蓋與媒體接洽、準備新聞稿與媒體資料等材料、進行訪問、運用國際網路等，並推動有效的非媒體宣傳活動。同時，該手冊也分享公關案例研究與成功的故事，並提供扶輪實況表及其他協助扶輪社推廣扶輪公關工作的資源。 二十一世紀的扶輪公共關係Rotary Public Relations for the 21st Century（269）—是卷10分鐘內容緊湊的錄影帶，就公共關係作概要說明，及指示在資訊時代溝通與公共關係的重要性。 公益廣告Public Service Announcements (PSAs) —可用於印刷，廣播電台，電視傳播。有系列資源加以使用。需知更多資料，請參閱國際扶輪目錄the RI Catalog。 扶輪公益廣告錄影帶Rotary Public Service Announcements Video (PSAs)在有些國家的廣播和電視台會被要求必須安排一定比例的空中時段作公益廣告（PSAs）和以社區為本的節目。他們廣播不收取費用並且主要讓非營利事業團體廣播特殊事件或大眾有興趣的空中訊息。在其他國家，非營利事業團體則可能會有機會以低價購買到空中廣播的一個時段。另外，文字媒體經常也有減價廣告空間Remnant Space，可免費或以較低的費率提供給非營利事業團體利用。 扶輪網站Rotary Web Site 許多領域的資訊特別對扶輪社的有效運作也都可從扶輪網站www.rotary.org獲得。這網站會時時更新，包含廣泛主題如社員發展及防止社員流失、實施社區和國際服務計劃的資源、扶輪基金會計劃、訓練機會及資源、和扶輪社行政管理等的資料。還有很多扶輪出版刊物、包括計劃申請表格都可以下載。請善加利用此一資源。
國際扶輪人力資源 Rotary International Human Resources 國際扶輪委員會Rotary International Committees—國際扶輪理事會記述每一國際扶輪委員會的任務和職權。理事會確認每一委員會的目的，而這些委員應由國際扶輪社長來任命指派。 行動委員會 Task Forces—一個行動委員會是一群由國際扶輪社長任命指派的扶輪社員所組成，並去協助扶輪社和地區執行特別的任務。 委員會和行動委員會的委員之聯絡資料可以從〝公式名錄〞Official Directory前面章節裏尋獲。 秘書處 The Secretariat 國際扶輪秘書處對於全球扶輪社來說擔任一個票據交換所的角色；收集、分析、翻譯、傳播扶輪資訊。這包括位於Evanston ,Illinois, USA的世界總部World Headquarters和七個國際辦事處International Offices。它服務扶輪社的職員和社員、國際扶輪理事會、國際扶輪委員會，和所有其他國際扶輪職員。 有關秘書處職員之聯絡資料可在〝公式名錄〞Official Directory和扶輪網站中找到。 扶輪社和地區行政管理代表 Club and District Administration representatives─這些在國際辦事處和世界總部的關鍵資源可以解答許多行政管理上的疑問和直接其他咨詢至相關國際扶輪職員。國際辦事處的名單和它們的聯絡資料可在〝公式名錄〞Official Directory和扶輪網站中找到。
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