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助理總監需知角色與責任□ 助理總監的職責□ 關鍵關係 與扶輪社的合作 □ 目標設定 □ 目標設定工作表 □ 對扶輪社的支持 □ 公式訪問 附錄 1.有效能扶輪社規劃指南(pdf檔) 2.地區訓練會議(pdf檔) 3.扶輪社訪問備忘錄(pdf檔) 資源 □ 地區層級資源 □ 扶輪社層級之資源 □ 社區資源 □ 國際扶輪的資源 附錄 總監的職務敘述/角色(pdf檔) |
目標設定工作表 Goal-Setting Worksheet 助理總監和扶輪社領導人應參與一種嚴密分析扶輪社裏每一功能區域。在扶輪社的展現與該年度目標設定的評估中來覆習以下問題。 社員成長 Membership Growth n 扶輪社能做什麼來成功地吸收新社員？ n 如何鼓勵扶輪社社員吸收新社員？ n 如何使新社員在扶輪和其扶輪社定位？ n 扶輪社如何去找出可能的新社員？ n 如何讓新社員認知社員的益處和職責，以及扶輪產生的服務機會？ n 扶輪社如何邀請新社員參加在某種意義上是要去強調有關他們加入扶輪自己個人的興趣及理由？ n 扶輪社如何讓新社員以有意義並尊嚴的方式入社？
有效率的服務 Effective Service n 扶輪社是否有一種堅強的服務傳統？如沒有，是什麼原因防止扶輪社參與服務活動？ n 該扶輪社的服務計劃是否有清楚定義和有實際的目標？ n 扶輪社如何計劃鼓勵扶輪社全體社員和社區成員參與它的服務計劃？ n 扶輪社為了決定社區真正的需求如何處理一個需求評估？如沒有，扶輪社如何找出社區的需求？ n 如何從過去成功或失敗的服務計劃來影響現行的服務計劃所作的籌劃？ 扶輪基金會 Rotary Foundation n 社員是否了解扶輪基金會各種可運用的計劃？ n 扶輪社現行參與的是何種計劃？ n 什麼樣的計劃是社員最感興趣的？ n 如何擴大扶輪社對扶輪基金會的參與？ n 扶輪社如何描繪對社員捐錢和計劃成果之間關聯？ n 扶輪社如何鼓勵社員開始捐獻或增加他們的財經捐獻至扶輪基金會？ n 扶輪社對那些對扶輪基金捐獻的社員如何表彰？
發展未來領導人Developing Future Leaders n 扶輪社如何提昇社員參與發展與執行扶輪社活動的層次？ n 扶輪社如何鼓舞扶輪社社員間的溝通？ n 扶輪社如何鼓勵參與地區講習會的最高出席率？ n 如何提高地區年會的出席率？ n 扶輪社如何鼓勵前社長參與地區領導講習會？如何讓前社長參與講習會後而能服務其扶輪社？
一般行政管理General Administration n 如何規劃改善扶輪社領導人間的溝通？ n 扶輪社社刊有提供相關資訊給扶輪社社員？ n 社扶輪社每周例會是否讓社員感到興趣？如何改善扶輪社計劃？ n 扶輪社是否準時繳交報告和費用給國際扶輪和地區？如果沒有，何種方法可確定遵守？ n 什麼步驟是在應有的地方以確保財務管理？什麼樣的步驟需要被研發？ n 每週節目如何和出席率相關聯？ n 能做什麼去確保社員會被感動和熱誠去參與每週例會？ n 其他扶輪社開發了什麼成功的行政管理？ n 扶輪社如何較能追蹤出席和社員滿意度？ n 扶輪社如何較會運用地區裏的資源？ n 扶輪社如何改善與地區總監、助理總監、地區領導人間的工作關係？
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