所有扶輪社整年都會面臨挑戰。為了有效力，扶輪社必須能認出這些挑戰並尋找解決之道來克服他們。身為你的扶輪社一個主要的資源，你在這個過程中扮演一位重要的角色。使之更有效力地服務，你必須努力和了解每一扶輪社和發現最有效的方法來支援它。鼓勵扶輪社領導人了解和儘可能的有效應用其本身資源─扶輪社社員。這是重要的在整年度裏扶輪社社長與其他社員及扶輪社領導人緊密地一起工作─努力去達成目標和致力於他們所提出的挑戰。

因你會與許多扶輪社交往，你會有從對一般扶輪社事務觀察出一種廣泛方法而得到益處。分享內容和資訊讓扶輪社達成目標和克服挑戰。支援扶輪社你應

n 對扶輪社領導和它的社員要有用與親切；

n 經常拜訪扶輪社；

n 用郵件、電話、電子郵件和扶輪社保持經常性的連繫；及

n 提供機會給扶輪社領導人來回饋有關你的協助和支持他們的扶輪社的品質。

訪問扶輪社 Visiting Clubs

定期的拜訪你的扶輪社是你的職責一個關鍵成分。你應定期訪問每一個扶輪社，最好每個月一次，至少一季一次。這些例行訪問很重要因為他們讓你有機會去

n 對扶輪社提供有關國際扶輪和地區資源的資訊；

n 監督扶輪社對目標達成之進度並建議策略修正以利達成那些目標；

n 對遇到困難的扶輪社建議實用的解決方案；

n 收集以下有關資訊

─社員；

─服務計劃；

─對扶輪基金會計劃的支持和參與；

─其它重要扶輪社計劃和功能；

─出席率

n 和扶輪社領導人和地區總監，依所需去協調總監公式訪問日程表。

你將會受你的扶輪社的歡迎，但並非對你的建言會全接受。無論如何，要謹記國際扶輪是一個它的會員扶輪社之聯合會。你所屬的地區，純粹是為了服務扶輪社而存在。努力建立與扶輪社領導人一種合作的關係，聆聽他們所關注，並要對當地情況敏感，如此扶輪社領導人將會對你的建言表達更深的尊重。

資訊分享 Sharing Information

任何組織的成功時常是仰賴其清楚的溝通管道。扶輪也是如此。助理總監也常擔任扶輪社與地區領導人間聯絡人Liaison。身為聯絡人，你與地區總監、總監當選人、適當的地區委員會常分享你擁有的任何資訊或關懷給特定的扶輪社。在你的任內後期，同樣重要的是要去分享關鍵資料給繼任的扶輪社和地區職員。特別重要的是要與你繼任的助理總監去分享有關扶輪社詳細資料。這將確定持續及對現存挑戰有較好的管理並且也將提供下屆指派人對一個扶輪社的障礙與成功的一種定位。

你也同樣有機會扮演一位扶輪社間聯絡人。在身為助理總監的任內，你將保持定期聯繫扶輪社那會提供你有機會去觀察他們所設定想法與計劃是如何去進展。某些扶輪社會較成功，有些則較少許成就。你應與其它扶輪社分享成功的理念來鼓勵提昇扶輪社間對話以便引導理念的分享。