扶輪教育與訓練

Training & Education 

社員成長

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防止社員流失

吸收新社員

職業分類原則

引進新社員

輔導新社員認識扶輪

扶輪社員的種類

評估你的扶輪社

成長10個步驟

社員成長-送給未來的禮物

防止新社員流失空間需要勤加耕耘

採取行動

五個做朋友步驟幫助增加社員

成長成長再成長-假如您是總監

扶輪社社務運作自我評分表

回歸基本教育

對未來扶輪的憧憬

社員教育的策略(pdf檔400KB)

有目標的討論

如何準備職業分演講

應用四大考驗

 

職業分類原則

 


職業分類原則是從扶輪創始社員所發展而成的,約定扶輪社所屬社區中每種行業只能有一位代表。雖然2001年立法會議放寬同一職業分類五位社員,使此一觀念的範圍略為擴大,然而保持社員均衡的政策仍為扶輪的基本信條。這樣可以保證扶輪的社員資格涵蓋社會上的所有服務。同時可以使扶輪社成為當地社區事業與職業生活的真實縮影,基於各種不同的興趣而集合在一起培養聯誼,達成共同的服務目標。

每一種職業分類形容該社員的主要事業或職業活動或他的公司行號或組織的主要事業或職業活動,把職業分類貸與這位社員,在他能夠為扶輪擁護崇高的道德標準之日可以一直保持。

 

均衡的社員組成(Balanced membership)

扶輪社應有均衡的社員組成,勿使任一事業或專業一枝獨秀。同一職業分類現職社員人數不得超過社內現職社員總數的百分之十。扶輪社所在地方的不尋常情況可能構成需要更大百分比的理由,但均衡的社員組成的原則應予以遵守。有些歷史悠久的扶輪社可能現有已遞補的職業分類已經不均衡,應設法達成均衡的社員組成。(彙編 4.080.)

社員多樣化(Diversified Membership)

理事會鼓勵扶輪社發展一個能充分反映所服務的事業及專業社群的社員組成。唯有在社員陣容主要係由在地事業或專業人士或能代表社區上永久、固定居所的事業或專業之人士所構成之地方,才能成立扶輪社。(彙編11.020.)

年輕社員(Membership of Younger Persons)

扶輪社應記得尋找合乎社員資格之年輕人之重要性,包括前扶輪青年服務團團員。在事業及專業位居重要職位的年輕男女越來越多,理事會亦鼓勵扶輪社去發掘一些方式及方法,以增進扶輪社員資格對於這些人的吸引力。(彙編5.090.2.)

 

職業分類(CLASSIFICATION)

扶輪社中每一位現職社員,各依其所從事之事業或專業加以分類。

 

「職業分類」一詞說明與社員有關之公司行號或機構之主要及公認的活動,或者說明本人所擔任之主要及一般公認之事業或專業活動。扶輪社應依此定義編訂說明社區內事業及專業活動之職業分類項目。

 

各扶輪社在其社員中應包羅社區中每一公認的事業或專業之代表,以符合國際扶輪章程第五章及模範扶輪社章程第六章中所規定之原則。一份以有系統的方法所編製的職業分類表乃是一社發展的合理基礎。此一分類表僅能根據徹底調查一社所屬社區內職業來編定。職業分類係決定於某人對社會之活動與服務務而非在社會所居之地位。例如,某人為一銀行之負責人,其職業分類並非「銀行總裁」,而是「銀行」或「銀行管理」。

 

職業分類是由個人的事業或專業之主要及公認的活動,或個人所屬的事業或專業機構的主要及公認的事業或專業活動,來決定。例如:鐵路局、礦業公司、製造廠商等等之電氣工程師、保險精算師、行號經理等等,可代表其各自所執專業,或代表其所服務的工商行號、公司、或機構而被考慮為社員。

 

雖然遵守職業分類制度有其重要性,國際扶輪理事會同意每一扶輪社應仔細考慮職業分類的作法,必要時可以將職業分類的解釋放寬,以適應現代的事業及專業環境。

 

產業區分(Division of Industries)

大多數產業可分為四個部門,各有獨特的業務範圍,即:生產(製造)、分配、零售、服務。所有此四個部門,在同一扶輪社內,可同時各有其代表。

 

職業分類調查(Classification Survey)

扶輪社應經常對社區內有價值且應有代表參加扶輪社之行業進行調查,並製作一份永久且最新之職業分類記錄。職業分類調查乃是擬定並積極推動特定、持續性的社員發展計劃之基礎,可建立並強化扶輪社的社員陣容,以利在所有活動領域做更有效之服務。(彙編5.11.0)

 

同一行業各部門之區分

(Separate and Distinct Divisions of One Concern)

對於事業Business「專業Profession」「職業Occupation」「商號Concern及「產業Establishment」等詞的意義,國際扶輪理事會作如下的解釋:

1) 任何商業的活動;

2) 任何產業的活動;

3) 任何專業的活動;

4) 任何機關活動;

上述活動之獨立程度必須足以大致上決定自己的政策及行使職責,即使有兩項或兩項以上的活動之財務管理及財務政策的最後決定權屬於一法人團體或個人所有。(彙編4.080.3.)

舉例而言,假如在一個規模龐大的大學內設有3個獨立而不同的院系,各有其院長、師資,並能充分自行決定政策,負起行政責任,扶輪社於編製已補充及待補充職業分類時,應包括各該獨立學院的主要及公認的活動,如:醫學院、工學院、法學院。

在一個規模龐大的大學內為各獨立而不同的院系設定職業分類的原則,同樣適用於一個大公司內獨立而不同的各部門。有些社區內有獨立、不同的服務,而且這些服務屬於該社區主要產業之中的一個或數個公司,此一原則也適用。

 

均衡的社員組成(Balanced Membership)

每一扶輪社應具備均衡的社員結構,勿使任一事業或專業一枝獨秀。如某一職業分類已有5個或更多社員,扶輪社不得再選舉該職業分類人士為社員,除非該社社員人數超過50,在此情況下該社得選舉該職業分類人士為社員,但該職業分類之社員人數不得超過該社現職社員人數百分之十。已退休之社員不列入單一職業分類社員總數計算。但,如社員變更其職業分類,扶輪社得在新職業分類之下繼續保留其社員資格。(RI章程第五章第2 (b))

 

新扶輪社(New Clubs)

組織新扶輪社時,應注意社員之多元化。於組織之初,每一大分類項目下,所填補之個別小分類,最好不要超過一個。然而在某些情況下,需要在同一大分類項目下遞補2個或更多個個別小分類之社員。(彙編11.040.)

 

合併的公司(Merged Companies)

有關合併公司之職業分類問題,國際扶輪理事會採取以下的規定作為準繩:

1) 許可成立者:遇有一組織係由一個以上之公司合併組成,而每一公司都有其獨立的製造工廠與分配處,則雖同在一個財務管理之下,若其對大眾提供之服務有別於社員名冊上已涵蓋之服務者,在扶輪社的社員名冊上仍可設定不同的職業分類。

2) 不許可成立者:如此類合併的公司係併入為一個製造工廠與推銷機構,且在一個總的營運管理之下,則僅有一個職業分類可以設定。此一分類應為表示合併公司全體之主要業務,而非每一合併公司之各別的分類。

3) 適用於新舊社員:上項規定非僅對新社員實施,凡其職業分類原已列屬於每一合併的公司主要事業之下的舊社員,亦同樣適用。

4) 職業分類不可抵觸:本規定僅在下開情況下適用:設定新的職業分類時,應注意其本質上不能與已設的任何分類重要複。

凡此各項建議並無意要使任何原有的社員被迫喪失其社員資格。(彙編4.080.4)

 

經常被提起的有關職業分類問題

問:一名社員的頭銜或職位可否用以形容其個人的職業?

答:不可以。職業分類必須用以形容該社員所關連的機構、或公司行號的主要,及一般所公認的活動。例如,一位電腦分析師現任一家銀行副總經理,他應持有的職業分類應為資料處理或銀行業-而不是副總經理。

問:我們有幾位社員的公司已經有所改變,它們所經營的主要業務也已經更換。他們的職業分類應如何改變?

答:依據「扶輪社模範章程」之規定,扶輪社理事會可以改正或調整任何社員的職業分類,如果情況認為有採取行動之必要時。這些社員可以告知理事會、理事會認為需要時可邀約有關社員到會被詢。

問:我們的「已填充及待補充的社員職業分類名冊」是否應包括醫藥、牙醫及法律等專業?

答:是的,如果在妳的社區中被認定已給有這些專門職業已在執行業務。同樣地,這種原則也可以應用在其他專門職業方面。

 

職業分類調查範例


  下列事業及專門標準職業分類表是一般扶輪社所經常採用的。扶輪未曾備有標準職業分類表,因為全世界各地事業所用專門名詞多不相同。

會計                                                              廣告                                                              農業諮詢

農具零售                                                     空調設備修理                                           飛機場

軍火製造                                                     建築                                                              拍賣服務

汽車保險                                                    汽車零售                                                     麵包糕餅零售

銀行                                                              圖書零售                                                     筒裝煤氣銷售

磚塊製造                                                     房屋建築                                                     建築材料零售

公共汽車運輸                                            飲料裝瓶                                                     心臟學

木匠                                                              養牛                                                              商業公會

兒童照顧                                                     雪昔煙及煙草零售                                   士木工程

衣服零售                                                     煤炭零售                                                     學院

商業法律                                                     商業學校                                                     電腦零售

混凝土建築                                                 糖果零售                                                     棉製品製造

棉花販賣                                                     棉花栽培                                                     犯罪法

牛奶場                                                          奶製品零售                                                資料處理

裝潢材料零售                                            牙醫                                                             百貨公司

乾洗                                                              布匹織物零售                                            電器用品零售

電工服務                                                     快遞及搬運服務                                       農場

飼料及穀類零售                                        防火                                                              奐品包裝

花卉零售                                                     冷凍食品貨櫃出租                                   果樹找培

水果包裝                                                     水果及蔬菜收購                                       燃料油銷售

葬儀社                                                          傢俱零售                                                     修車廠

煤氣暖氣裝置                                            穀類昇降機貯藏                                       家庭用品零售

理髮店                                                          五金零售                                                     醫院

旅社                                                              內科醫學                                                     鋼鐵製造

珠寶零售                                                    洗衣服                                                         執行法律

圖書館                                                          人壽保險                                                     亞麻布製造

畜牧                                                              地方政府                                                     木材場

機器銷售                                                     機器服務                                                     雜誌發行

泥瓦匠                                                          肉品零售                                                     男裝零售

電影院                                                          運搬服務                                                     自來水服務

樂器零售                                                     新聞出版                                                     辦公器材零售

眼鏡零售                                                     視力檢定                                                     油漆與裝潢

造紙工業                                                     小兒科                                                         石油工業

藥品零售                                                     照像                                                              物理治療

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印刷                                                              精神病學                                                     公共關係

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