M-13

假如您是地區總監，你的主要責任之一是去幫助每一個扶輪社擴展該社未來的社員。然而這種努力的增加和保留社員一定要在社的層次進行，率先的支持、推行服務計劃和完成社員相關的目標，則有賴於你和你的領導團隊努力。在採用地區領導計劃的地區，總監可藉著參加授證晚會、入社儀式及增加社員研習會上只要當負責他們的助理總監已促進各社間社員成長在一種正在進行成長的基礎上時，你就要去強調壯大社員的重要性。

扶輪要能繼續提供有效的社區服務最好的方法就是在維持一種有活力社員的強健扶輪社。愈多的社員會有愈大的資源給社來運用並且能提供更大的服務。為此緣故，每個扶輪社應包含了一種廣泛的各種事業和專業代表們，並且在積極的補充新社員以便帶來新穎的意見與幹勁。

每年各社都有社員的流失、個人退休、遷移到其他社區或由於對事業與家庭的約定而不能再擔任扶輪社社員。因而，扶輪的成長是基於新社的形成。但是，從早期的1990年代起，即有現有的扶輪社被取消會員社的資格。因此，除非扶輪社不斷尋找新的會員，否則它將是無法存活及繁盛。同時，每個扶輪社必須不斷努力去百分之百的留住並運用它現有的社員。

今天扶輪社還面對一個主要的問題那就是扶輪社的社員平均年齡的增加。為了使扶輪社存活下去就要努力安排徵募現今最好的年輕男女，使他(她)能服務於地區。.各社所輔導的青年服務團就是扶輪社未來社員尚未開發的一群。扶輪社已經實驗出要是例會可以選擇開會的時間及地點將能更容易的吸引住年青的社員。

防止社員流失是種有效的社員成長基本要素，社將履行一個包羅廣泛的新社員教育計劃，該計劃清楚地概述社員的責任、好處與服務機會。此外，扶輪社要主動地去找尋使每一個社員加入社的生活與服務計劃的方法。

國際扶輪理事會已經建立了一個新的國際扶輪社員發展和擴展獎計劃。新的獎賞計劃包括激勵現有扶輪社的社員成長，留住現有的扶輪社社員和新社的設立。此外，地區達成或超過他們的社員目標也將同時得到表彰。做為總監的你能運用這些獎勵去鼓勵每一個扶輪社加入這個計劃。

促進並運用你地區社員委員會主委與其他地區領導者/來發揮各社的資源，並確保各社都發展出一種扶輪社簡介並贈與非扶輪社的來訪者。

增加社員與防止流失手冊(417)提供扶輪基本的資訊。請使用手冊來回答以下的問題：

1.當社區人口統計改變時，如何從新的團體考慮合格的人們來做為未來的社員呢? (譬如：新的宗教或者民族團體等)。

2.敘述一種贊助者的家譜。

3.一些扶輪的領導者說成長是大家的事務。那"逢五進一"計劃，必須與這種說法來做些什麼(看增加社員與防止社員流失手冊內的"吸收新社員")？

4.在有關社員的一個特別的扶輪社論壇上，主要強調什麼呢?

5.一個扶輪社社員流失的徵兆是什麼呢?

"社員教育的策略"(414)為可望加入人士和新的社員提供一個包羅廣泛的資訊計劃，使用這新的出版物來回答以下的問題：

1.新社員教育五個階段是什麼呢?

2.為了社的擴展邀請將來可望加入人士的最佳方式是什麼呢?

3.應提供可望加入人士和新社員扶輪資訊的資源是那些？什麼時候呢？

4.在增加社友上一位良師益友的角色是什麼？

5.為了持續社員教育的一些技術援助是什麼呢？

"社員發展一隅"在扶輪網頁上(http:// www. rotary. org / programs/ club/ memdev / )是地區和社的一個新資源。它包含社員發展建議和想法，這是由扶輪社及全世界地區所提供並且已經在他們社員發展的努力上得到成功。假如他們是在尋求社員發展的理念，可催促扶輪社去參考"社員發展一隅"。

扶輪社社員趨勢

要知道那種狀況的類型是你的地區所要面對的，第一次搜集的資訊，將顯示那裡有成長和沒有成長。詢問目前的地區社員發展委員會主委，或現在的地區總監以面對下列有關各扶輪社社員的資訊，這個資訊在你地區檔案應是現成可用的。

可從你的服務代表得到，一份由電腦列印出來你地區扶輪社社員的歷史。列印出來的名單包含最近五年他們的半年度報告，如它們所反應出地區所有的扶輪社和他們的社員資格。

社員發展公佈

每個地區都有獨特情況限制要他們自己的社去面對。同樣的，每一社在地區內擁有它自己的狀況背景。用時間去知道你的地區所面對是何種問題。檢查這完整的五年社員報告 (寄給各社)。那裡的成長是停滯的呢？那裡是成長下降？扶輪社擴展社員到不同專業的人或較年青有可能性的社員有什麼機會存在？以你的地區知識做基礎，這些扶輪社面對的又是什麼問題呢？

現在看你能給這些社什麼樣的幫助和指導。這以下的資源是現成可用的：

增加社員與防止流失手冊 (417)

如何推薦新社員 (254)

社員教育的策略 (414)

在國際扶輪網頁上的社員發展一隅

(http://www．rotary．org / programs / club / memdev /)

利用你地區社員發展主委和委員會，你的社員發展主委在社有問題或想像得到的弱點上和你一起工作會有重要的援助，他/她能輔助你在地區組織一個社員研討會確定每個社正想著有關於社員的增加和防止它現有社員的流失。

為地區納入地區領導計劃，助理總監在增加社員與防止社員流失上應是各社一種主要資源。

也許最要緊的是你的服務代表經常要有助益的給予勸告和專家的意見。

問題解決

關於社員增加和防止社員流失有那些挑戰是你可能遭遇到的？它有助於想到發生在一個組織或發生在另外的很多地區的一般性問題，及較不廣泛和呈現特別要求的不平常的問題。在國際扶輪的網頁的"社員發展一隅"是一個極佳的資源。這些意見已經協助各社和各地區推動工作並能解決你相關的問題。

一般問題和挑戰包括，但是可能不被限制到：

n 老化的社員

n 排外的社員

n 不活動的扶輪社

n 不活動的社員

n 缺少聯誼

n 缺乏計劃，食物，或停車位

n 費用

不平常問題可能包含的挑戰，諸如：

n 和其它扶輪社競爭

n 和其他服務組織競爭(如：獅子會、同濟會等)

n 改變主要的商業，諸如：工場計劃封閉或農作社區成為一個共同的社區

n 經濟衰退區

n 在城鎮有影響力的人是另外一個顯著服務組織的會員

n 偏見反對一個新的宗教或民族團體

考慮你現有可用的社員資訊(如五年社員報告和扶輪社計劃和宗旨摘要)可從你目前地區總監或社員服務代表得到。(在之後的表格紙給你申請資訊的意見，有一個樣本被包含在此章的結尾)同時也要考慮在第一章所提及的"地區盤點清單"表單的1.2.3及4項的社員資料，然後請加以尋找：

1﹒扶輪社一般挑戰最需要的注意。

2﹒扶輪社不平常挑戰最需要的注意。

扶輪社一般挑戰最需要的注意

社的大小：

社的出席：

關於扶輪社的五年社員趨勢：

2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05

社需要注意的原因是什麼？列出三個重要的問題：

這些挑戰那一個能被解決？

你能處理這些挑戰的步驟是什麼？

簡略的說明你將如何擔保扶輪社會在一種長期基礎上處理這些挑戰。

扶輪社不平常挑戰最需要的注意

社的大小：

社的出席：

關於扶輪社的五年社員趨勢：

2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05

社需要注意的原因是什麼？列出三個重要的問題：

列出說明這社唯一的挑戰其它有關聯的特色

略述你所能承擔處理這些的挑戰至少三個步驟

扶輪社的擴展目標

擴展有可能是地區總監任職期間的一個主要的成就，經由參加一個新社的形成，你正幫助扶輪更進一步的目標和計劃，正造就一個最大恆久貢獻計劃的可能，無論如何擴展是一個大的工作，不只需要你小心管理並需要很多人的合作。

因為社同時也小心地維護強健的領導者形象，委員會的服務，並且對被設立的程序擴展需要小心準備和研究，不是隨便就可以組織一個新的社，國際扶輪理事會所制定的政策中強調必定要小心遵循國際扶輪的細則。

這部分並不是提供你需要參與一個擴展計劃全部的資訊，而是提供你需要知道的一種資源概論。

責任

在籌組一個新的扶輪社，身為地區總監的你有特定的義務。這些必定得由你來實現並且不能被替代的。而你的責任包括:

n 選拔一位擴展輔導員並協調這些義務的擴展輔導員們的活動，由他們組成你的地區擴展委員會；

n 督導地區擴展委員會的活動；

n 當一地方被決定為籌組新社的可能區域時，請核准一個正式的調查；擴展調查(806)的範本可在這章的結尾找到；

n 任用特別代表輔助你組織新社的細節；

n 檢查臨時社的申請文件，並請在文件上簽字(假如是按秩序)，並將文件寄至你地區的國際扶輪服務中心。

成立新社的指南

督導新社的組織記住這些所提供的要項：

n 在它被考慮做為新社的未來區域之前，這裡一定至少要有40種不同職業分類可以取得。

n 至少有20位創社社員。

n 輔導社本身最少必須有25位社員。

n 區域界限必須是任何其它扶輪社無人要求的區域，或由另外的扶輪社所放棄的假如分享是必要時，所有涉及的社則一定要正確的分享相同的區域界限給新社。

n 只要過半數分享相同的區域界限的扶輪社，就可以同意區域界限分享給一個新的扶輪社。

n 新社的創社社員，可出自城市的範圍內。RI理事會需求大多數社員出自該社的區域界限之內且是現職社員。

需要更多的資訊請參考1995程序手冊 (035)的第2章"地區"和擴展手冊 (808)，你的服務代表也能回答你的問題。

擴展輔導者

每個地區一定要有一個地區三位擴展輔導員所組成的擴展委員會，他們要知道任何一社形成的過程情況並且其責任是：

n 和地區總監協力開發組織新社的地區計劃；

n 指導特別代表或其它從事於新的扶輪社籌組的人；

n 保持過去的工作檔案，包含那個區域已往證實是不合實際的。

地區擴展委員會的委員也可以擔任地區總監在組織一個或多個社的特別代表。

選擇一位擴展輔導員

在實踐你新社的職務你最要緊責任之一，就是委任能在你地區下一個三年工作的擴展輔導員。考慮潛在的候選人，你應將焦點集中在具有這些資格的扶輪社員：

n 過去的擴展經驗，諸如：涉及組織一個新的扶輪社；

n 地區的一般見聞，諸如：曾經接觸許多的社及熟悉附近城市或城鎮；

n 有能力和新社一起工作。

該項任命的候選人是些誰？在以下列出他們：

檢查每一位候選人在參與組織和促成扶輪社的經驗，因為此人一旦曾任用，將是在新社這方面的地區權威人士之一，非正式地和這些扶輪社員做各別的接觸，談論他們的輔導擴展意願。

輔導社

特別代表所屬的扶輪社可能是輔導社來參與擴展的努力，無論如何你將注意的是這特別代表的能力而不是他的扶輪社社員。假如這代表所屬的扶輪社在某些方面不能提供一個新社的需求時，你可以選擇另外的扶輪社來擔任此一角色。另外的，一個扶輪社至少要有25位社員才能充當輔導社。

假如一個新社是由分享的區域界限所形成，該社所分享區域界限必定是輔導社的.新社組織的第一年輔導社扮演一個積極的角色，通常輔導社可以擔任模範及顧問二至三年的時間直到新社已經圓滿的建立為止。一個輔導社有如下的責任：

n 輔助新社成功的組織；

n 發展指導及新社早期計劃的指引；

n 提供建議給新社；

n 在新社成立的第一年派一位代表出席新社的每週例會；

n 要回應新社協助的請求；

n 第一年期間呈遞新社計劃報告給地區總監。

輔導社對新社的繁榮具有一個大的影響，你可從輔導社的季報告確認新社取得所需的指導及援助。此報告提供一種任何發展問題的預警，製作此報告好讓你去提供適當的援助。

新社的文件和基本需求

達到20位或者更多創社社員，一個籌組中的團體向國際扶輪

申請社員，並將下列材料完整寄至他們區域的RI服務中心：

n 關於分享或割讓區域界限的文件(必定拿先提出以尋找創始會員)；

n 社員申請

n 創社社員的名單；

n 證書費或入社費繳納証明。

n 注意：擴展調查批准或委任表格必定在尋找創社會員之前就寄至你地區RI服務中心。

n 一個新社的成功它必須：

n 熟悉扶輪目標和宗旨，一定要透過組織所形成的正式連絡資源。諸如：公式雜誌和扶輪世界報紙；

n 在所有四大服務中都發展一種成熟計劃的活動；

n 為社員成長發展一個前進的計劃；

n 發展社的特性和傳統。

這些是成功最小的標準。為一個社的繁榮，特別代表必須引導它，透過增額社員的募集並在社區內完成一種被讚賞的任務。

擴展可能性

在你的年度，那裡是你試圖有意創新社？你的目標是至少設立一個新社。什麼是你最能承諾的地方？使用這空處描述你的理念及計劃。

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者:

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

場所：

輔導社：

可能輔導者：

調查者：

額外的資源

組織新社有關的背景和詳細資料，參考以下這些文件：

擴展手冊 (808)按步就班的指導如何組織新社。

程序手冊 (035)在"扶輪地區"章內所包括的細節是有關許多的技術問題。

增加社員與防止流失手冊 (417)提供實用的洞察力以及為了建造與維持強健扶輪社員的程序。

社員教育的策略 (414)為可能加入人士，新的及目前社員訓練計劃的完成提供建議。

國際扶輪

擴展調查

場所名稱：

(社區，州或省或縣及國家)

人口：少於5,000 10,000-20,000

5,000-10,000 20,000+

經濟展望：

主要工業，活動及公共團體：

其它服務社團：

從前的扶輪社員(列出他們的名字及以前的扶輪社)：

核心人物可能是新社核心的重要人物及他們的職業(記住，在同樣領域的創社會員名單上有一種限制允許的職業分類數目－請看程序手冊)。

最接近的扶輪社(如果不是共享區域或大都市的區域)及其到達的公里/英里：

可能的會議地點：

可能的新社名稱：扶輪社

區域：新；

由讓與

被分享

有關的社已經指示他們的意圖不是分享就是讓與：是否

調查者的決定：我確認我已經訪問這地方。這裡至少可以得到40種不同職業分類。

簽名：

地區總監的決定

這地方(是或不是)有能力支持扶輪社。

輔導社將是：

我的特別代表是：

(包含郵件地址及扶輪社)

簽名：

地區總監：

日期：

注意：寄這份完整調查正本偕同推薦書給為你服務的秘書處辦公室和一份副本給你地區擴展委員會。