防止社員流失

吸收新社員

職業分類原則

引進新社員

輔導新社員認識扶輪

扶輪社員的種類

評估你的扶輪社

成長10個步驟

社員成長-送給未來的禮物

防止新社員流失空間需要勤加耕耘

採取行動

五個做朋友步驟幫助增加社員

成長成長再成長-假如您是總監

扶輪社社務運作自我評分表

回歸基本教育

對未來扶輪的憧憬

社員教育的策略(pdf檔400KB)

有目標的討論

如何準備職業分演講

應用四大考驗

扶輪社社務運作

自我評分表

本表專供扶輪社對於當前社務之執行與運作作自我評估與檢討之用。當你決定貴社運作之標準時務應儘量客觀。這樣才能發現貴社的能力及在執行與運作需要改進的地方。評分時，希以1至5作為評定分數之標準，1表示劣；2可；3滿意；4優；5特優。答覆『是』代表5分；『不是』代表0分。

1﹒社務服務：

a﹒每次集會都秩序良好而且處理得宜。                                                    　　　

b﹒主講人及一般節目品質為1,2,3,4,5。                                                   　　　

c﹒社刊發行：週刊(5) / 雙週刊(3) / 月刊(2) / 未發行(0)。                        　　　

d﹒社刊品質評分: 1,2,3,4,5。                                                                   　　　

e﹒扶輪年度內舉行社務行政會議：逐月舉行(5)；每季一次(4)；每年二次(3)；每年一次(1)。                                                  　　　

f﹒實施委員會制度，各委員會均經常舉行會議，正常遲作，並向社員提供報告資料。

g﹒社員參與各委員會服務工作：全體社員(5)；大部份(4)；一部份(3)；少數(2)；很少(1)。

h﹒公共關係委員會工作認真，經常把本社各種活動向當地社區提供報告。  　　　

i﹒到本社訪問的友社扶輪社員及來賓均能在例會中受到熱烈歡迎。             　　　

j﹒本社在例會及社員中間鼓勵社員參加地區年會及國際扶輪年會。             　　　

k﹒經常召開理事會議，所有議程均經妥善設計。                                       　　　

l﹒會議室設備完善，具有音響、講台、裝潢、旗幟，及其他必要設施。      　　　

m﹒本社適當利用國際扶輪及地區總監所提供扶輪知識錄影帶及幻燈片。    　　　

n﹒社長曾出席當選社長訓練會議。                                                           　　　

o﹒出席地區年會社員人數百分比：80-100%(5)；60-79%(4)；40-59%(3)；20-39%(2)；5-19%(1)。

p﹒本社社員參加國際扶輪年會。                                                              　　　

q﹒本社領導人出席地區講習會議。                                                           　　　

r﹒本社注意各種特別活動月及國際扶輪週年慶。                                       　　　

s﹒本社經常鼓勵社員實行國際扶輪年度主題。

2﹒出席：

a﹒本社保持經常出席率：90-100%(5)；80-89%(4)；70-79%(3)；60-69%(2)；50-59%(1)。                                                                                      　　　

b﹒本社例會缺席社員經常到友社補出席。                                                 　　　

c﹒本社遵守國際扶輪所訂出席規則情形為：絕對遵守(5)；經常遵守(4)；偶然遵守(3)；少有遵守(1)。

d﹒本社對出席率100%社員之獎勵：經常舉行(5)；不定時舉行(3)；少有舉辦(1)。                                                                                                         　　　

e﹒本社按照規定時間逐月向地區總監寄送出席報告表。 

3.聯誼與社交：

a﹒社內充滿著溫暖友善的聯誼氣氛與精神。                                             　　　

b﹒來訪者咸認為這是一個非常友善的扶輪社。                                          　　　

c﹒本社為社員及其配偶全年安排經妥善設計的社交活動；5次以上(5)；3-4次(4)；1-2次(2)。

d﹒社員參加聯誼或社交活動百分比：85-90%(5)；70-84%(4)；60-69%(3)；40-59%(2)；40%以下(1)。

e﹒為增加社員之認識與討論社務及其他活動，本社舉辦各種非正式聯誼活動，如『爐邊會議』或家庭聚會等。                                                                     　　　

4.社員發展：

a﹒本社最近曾舉行社區職業調查。                                                           　　　

b﹒社員人數曾考慮均衡代表社區各職業階層。                                          　　　

c﹒有規劃地邀請未來社員訪問本社例會。                                                 　　　

d﹒本社社員發展委員會工作活躍，經常召開會議。                                   　　　

e﹒本社職業分類委員會認真工作，經常集會。                                          　　　

f﹒本社按期規定社員發展目標。                                                               　　　

g﹒本社社員平均年齡：35-39(5)；40-49(4)；50-59(3)；60-69(2)；70以上(1)。  　　　

h﹒本社去年社員人數：增加(5)；保持原狀(4)；減少(0)。                          　　　

i﹒本社本年度社員人數：增加(5)；保持原數(2)；減少(0)。                        　　　

j﹒本社社員發展採用「逢五進一』的有效辦法。                                        　　　

k﹒本社經常舉辦有效的新社員訓練計劃。                                                 　　　

l﹒本社對於引進新社員訂有一定的程序及舉行入社儀式。                          　　　

m﹒本社對於如何邀請合格年輕社員入社訂有特定計劃。                            　　　

n﹒本社對於邀請合格婦女社員加入本社訂有特別計劃。                             　　　

o﹒本社對於新社員之輔導訂有特別獎勵辦法。                                          　　　

p﹒本社對於新社員之灌輸思想訂有特別方案。                                          　　　

q﹒本社在最近5年內曾輔導新扶輪社。                                                    　　　

r﹒本社訂有減少社員流失之特別計劃。

s﹒當本社社友移居另一社區時，本社秘書會通知該社區的扶輪社。 

5﹒扶輪知識：

a﹒本社訂有完善計劃為每一位新社員提供扶輪知識。                                　　　

b﹒本社為每一位新社員提供有關扶輪知識的畫面資料，包括：地方扶輪社、扶輪地區，及國際扶輪方面。                                 　　　

c﹒每次扶輪社例會，經常為社員報告有關扶輪計劃、活動、歷史、俾統與成就。

d﹒本社經常利用例會時間及社刊鼓勵社員閱讀『英文扶輪月刊』或有關地域扶輪雜誌。

e﹒本社經常使用國際扶輪出版物，如國際扶輪消息，及地區總監通訊(月報)。

f﹒職業服務：

a﹒本社每年最少舉辦一項新的職業服務計劃。                                          　　　

b﹒本社社員經常利用例會時間就他們所經營事業、工業或專門職務作職業報告。

c﹒本社有一個工作活潑的職業服務委員會經常集會。                                　　　

d﹒本社訂有推薦「四大考驗」計劃，經常在社內及社區中施行。               　　　

e﹒本社在10月份『職業服務月』舉辦特別活動項目。                       　　　

f﹒本社在當地學校中為行將就業青少年舉辦職業發展計劃，輔導他們就業。

g﹒本社為提高道德標準、職業尊嚴，及服務表現，在社區中推行一至數項獎勵計劃。

h﹒本社在社區中表彰工作特優的公職人員及慈善工作者(如教師、警察、防護人員及醫院服務人員等)。                                                                               　　　

i﹒本社曾有一位或數名社員為社區或國際服務計劃擔任義工。                    　　　

7.社會服務：

a﹒本社『社會服務委員會』工作活潑，經常舉行會議並提供活動報告。     　　　

b﹒本社每年至少舉辦一項新的扶輪服務計劃。                                          　　　

c﹒本社舉行「社區需要調查』以便決定扶輪社所應提供的社會服務計劃。  　　　

d﹒本社推行『親手服務計劃』而不僅是捐錢委託其他社團協助推行一些有意義的活動。

e.本社積極推行預防吸毒，或復健計劃與活動。                                      　　　

f﹒本社努力推行「消除小兒痲痺等疾病」計劃。                                       　　　

g﹒本社極力推行環保工作及保護行星地球計劃。                                       　　　

h﹒本社努力推行識字運動計劃。                                                              　　　

i﹒本社積極推行防飢計劃並指導社區人民如何謀生。                                 　　　

j﹒本社訂定計劃在社區中協助高齡公民。                                                  　　　

k﹒本社訂立計劃提供保健及醫療服務，並為社區人民公共安全提供服務。  　　　

l﹒本社為照顧社區中兒童，或為青少年提供娛樂及其他有關活動。             　　　

m﹒本社為協助社區改善經濟、社交或文化生活品質，積極推行各項計劃。 　　　

n﹒本社輔導「扶輪鄉村服務團」或「扶輪社區服務團」。                           　　　

o﹒本社經常運用本社社員的特別才能與資源舉辦社會服務計劃。               　　　

8﹒青少年及成年人活動：

a﹒本社輔導一至數個『扶輪少年服務團』。                                            　　　

b﹒本社輔導一至數個『扶輪青年服務團』。                                               　　　

c﹒本社在社區舉辦青少年計劃(童子軍、女童軍、女子嚮導、女子營火會、四健會計劃，及體育團隊等)。                                                                                   　　　

d﹒本社每週邀請學生領袖參加本社例會(如資優學生、青少年交換學生等)。　　　

e﹒本社參加扶輪社或地區『扶輪青少年領袖獎』RYLA計劃。                   　　　

f﹒本社為當地學校舉辦傑出學生及學生領袖獎或其他表彰。                       　　　

g﹒本社經常捐獻夏令營或學校，或為殘障兒童或青少年所舉辦之特別活動計劃。

h﹒本社經常為社區中青少年提供娛樂設施或捐獻。                                   　　　

i﹒本社『青少年委員會』認真工作並經常集會，向本社提供工作報告。      　　　

9.國際服務：

a﹒本社「國際服務委員會』工作活躍，經常集會並向本社提出活動報告。  　　　

b﹒本社每年至少舉辦一項新的國際服務計劃。                                          　　　

c﹒本社每年主動參加「扶輪青少年交換計劃」。                                        　　　

d﹒社友在他們家中，或於特別家庭盛會時接待青少年交換學生或其他學生。

e﹒本社每年最少舉辦一項「世界社會服務」計劃。                                   　　　

f﹒本社與其他國家的一個或數個扶輪社保持特別關係(結為雙生社、姊妹社、配對社等)。                                                                                                   　　　

g﹒本社與其他扶輪社或地區舉辦一年期的「扶輪友誼交換」。                    　　　

h﹒本社在2月份「世界瞭解月」舉辦特別活動項目。                                　　　

i﹒本社在本年度中接待『團體研究交換團』或輔導一人為『團體研究交換團』服務。

j﹒本社有一位或多位社員主動參加國家間委員會。                                    　　　

10.扶輪基金會：

a﹒在本年度中有相當多的本社社友捐款給扶輪基金會：5-10%(1)；11-25%(3)；26-50%(4)；51%以上(5)。

b﹒本社輔導一位學生接受『國際扶輪大使獎學金或接待在本社區中訪問的獎學金學生』。                                                                               　　　

c﹒本社「保羅．哈理斯之友」百分率：1-10%(2)；11-25%(3)；26-50%(4)；75%以上(5)。

d﹒本社『保羅．哈理斯之友』每年仍然為扶輪基金會繼續捐獻百分率：1-25%(2)；26-50%(3)；51-75%(4)；75%以上(5)。

e﹒本社「保羅．哈理期贊助會員」百分率：1-25%(2)；26-50%(3)；51-75%(4)；75%以上(5)。                                         　　　

f﹒本社「保羅．哈理斯贊助會員」在本年度中捐獻給扶輪基金會每年100美元百分率：1-25%(2)；26-50%(3)；51-75%(4)；75%以上(5)。

g﹒本社社員為扶輪基金會捐獻人百分率：1-25%(2)；26-50%(3)；51-75%(4)；75%以上(5)。

h﹒本社在11月份「扶輪基金月」舉行慶祝活動。                                     　　　

i﹒本社每年邀請扶輪基金會獎學金學生、學友，或扶輪基金會義工一人或多人在例會演說。

j﹒本社在本年度中曾向扶輪基金會申請「配合獎助金」計劃，並經核准。   　　　

k﹒本社為所有社員安排特別場合要求他們每年最少捐獻給扶輪基金會一次。    

l﹒本社每年最少放映有關扶輪基金會工作錄影帶一次，並邀請講員講解輸輪基會會。　　　

m.本社在本年度中曾有社員接受扶輪基金會有功服務獎或特優服務獎。       　　　

n﹒本社「扶輪基金會」

11﹒事務及財務運作：

a﹒本社對於地區與國際扶輪所應繳費用，包括公式地域雜誌之雜誌訂閱費，均按期按人數交付。

b﹒本社舉行各種募款計劃，財務開支不支不完全靠社員捐獻。                   　　　

c﹒本社每年社務運作及各服務計劃，均經列入年度預算。                         　　　

d﹒年度財務收支報告均向全體社員公開。                                                 　　　

e﹒本社所舉辦各種活動或集會均向可靠保險公司投保以防意外事故。         　　　

f﹒本社按規定日期向地區總監及國際扶輪提出各月份及特別報告。             　　　

g﹒本社依照規定日期把公式名錄資料表寄回，使本社各項資料可及時登載公式名錄。　　
　

如何判斷一個扶輪社社務執行與遲作的等級

500分以上=執行特出，非常優良

400-499分=社務運作特優

300-399分=很好的扶輪社

250-299分=普通扶輪社

200-249分=社務執行可加以改進與擴展

150-199分=該社需由地區及秘書處加以輔導，改進執行

140分以下=該社社務遲作需要社友大力參與及幫忙，方能達成扶輪社最低的期待。