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社員教育的策略(pdf檔400KB) |
如何準備 職業分類演講 面臨發表職業分類演講，你可能會覺得很勉強。作為一位演講者也許妳會覺得不能勝任。或者你認為妳的職業不足以引起扶輪社友們的興趣。 這是一位扶輪社員對於發表職業分類演講所取的態度，他的經驗或許可提供給你在準備你的事業或職業分類演講時的參考。 他的職業是稻米經銷，所以他先向幾位朋友查詢他們對於稻米的認識究竟有多少。當他發覺他們對於稻米的認識竟然是那麼少時而感到驚訝。他寫信給他的同業公會，供應商，及同業者，他為了研究有關稻米的歷史，生產，與供銷，而耗去好幾個夜晚。 當他發覺對於自己多年經銷的產品竟然還有許多事情仍然不清楚而大為驚奇！他所收集的資料已遠多於他所需用的。他覺得應把這些資料加以簡縮與選擇，於是，便請求一位教師為他校正演講稿。之後，他又覺得如不能把這篇演講詞加以妥善表達，豈不是浪費!因此，他又就教於他的一位富有演講技巧的朋友。 結果，他的節目被其扶輪社認為是歷年來最好的一次演講。當地社區中的其他扶輪社也邀請他發表同一演講。而且，這一篇演講被刊登在所屬同業公會的會刊上。他這一次演講被認定為扶輪服務上值得紀念的一件奇事。希望你的職業分類演講也可以做到這種地步! 什麼是最有趣的？ 邀請發表職業分類演講並不是發給你一張許可證使你說話讓人生厭。那麼，在你的職業上那一方面是最令人感到興趣呢？英國的一個扶輪社所使用的一套辦法可能對你的選取題材及方法有所幫助。 一位扶輪服務理想的大使 遇有扶輪社員為準備發表職業分類演講而請求幫助時，便由「職業服務委員會」召開座談會。該委員會特別強調職業服務演講機會的重要性，並說明以職業為社員資格的基礎是扶輪的一大特色。扶輪社要求每一位扶輪社員都能在其所從事的事業或職業上成為一位扶輪服務理想的大使。 扶輪社藉職業分類的借貸去實踐扶輪 扶輪社友們都有興趣去瞭解每一位社員如何在其工作處所實踐扶輪。在他的演講中，這位新社員應藉此機會證明扶輪社把這個職業分類借貸給他是正當的。 做過友好的詢問，該委員會也可以藉著這個機會去發現這位新社友所提供的服務種類；對顧客，被雇者，供應商，及同業者所採用的業務準則；及研遭遇到的各種問題。 此種方法對於新社員是大有幫助的。他失卸了膽怯。他發現了很多新的話題遠過於他所需要採用的。他原先不知道如何去打發演講的時間，相反地，他現在正面臨著如何簡縮材料的問題，只想揀選令人最感興趣的部份。 表現你本來的面目！ 有一位以公開發表演講為生的扶輪社員說，一個好的演講者必須具備下列各點： 1.要有充分的準備； 2.講詞內容要力求簡潔； 3.言詞要清晰明瞭； 4.說話要有條理； 5態度與談吐要自然； 6.對聽眾要有所裨益。 職業分類演講大綱範例 標題 要富於描述性，趣味性，與吸引力。 介紹 要略舉事例或加以故事化，並須切題，使激起大眾的興趣。 起源與發展 例如：一位水果經銷商可從伊甸園中蘋果的故事說起；汽車經銷商可以從發現車輪說起。說明所從事事業或職業發展的重要過程，並列擘對該項發展有貢獻的重要人物。 現況 先說明在其他國家中所採取不同方法與計畫。繼說明在本國的實況：包括俸給，及所投入的基金。最後說明在當地社區中的情形。 施行準則 說明與顧客(主顧或患者)，供應商，同業者，與被雇者來往情形。探討現存的惡習或弊端及其消除辦法。這些施行準則有無可供其他事業或職業效法之處。然後說明所屬同業公會對於這些準則所採取的改善工作。 個人的貢獻 可把演講的一半時間用以說明自己所從事事業或職業的經驗，報告要點如次： 1.所從事事業的簡史。 2.所屬職業公會活動情形。 3.如何把扶輪應用在你的職業上。 4.說明能引起其他行業的人發生興起或有所助益的政策。 5.在自己的職業上最令人愉快的事物。 結論 作成一個富有靈感的結論應特別指出可供事業或職業界所效法及分享其服務理想的機會。
職業分類演講的其他方式 舉辦職業分類演講的主要目的是讓該社員表明如何把扶輪的服務理想應用在其日常工作上。為達成職業分類演講仍可採用下列各種不同方式。 詢問 「職業服務委員會」主委可採取詢問有關個人資料的方式，使職業分類演講更具趣味性。可就探訪與事業同僚的關係提出更多查詢的問題，應用「四大考驗」，及所屬職業公會的活動情形。所提問題不要令人困窘，但必須指出所失卻的機會。 聽聽外行人的說法 這種方法為澳洲很多扶輪社所採用，在其他國家中也有部份採用。由社內一位社員約略談談其他一位社員的「職業服務」。一個扶輪社可由橡膠製造商談述一位執業律師的社員，牙科醫生也可以談論葬儀社的工作情形等。 訪問 由扶輪社舉辦訪問社員的事業或工作處所，並由接受訪問的社員為社友們就地示範其「職業服務」實況。 舉行小組座談會 以三位社員為一小組，將他們如何把扶輪的理想應用在其工作處所提出報告。 資料來源：「扶輪基本叢書」The Rotary Basic Library(No.920-EN)，尤其是第三集「職業服務」部份，可供你準備演講最有用的資料來源。 參考資料： 「我們在職業服務能做些什麼?」 “What Can We Do in Vocational Service？“－501-EN。 「青年就業指導」 "Career Information for Youth” －554-EN 「扶輪海外職業交換指南」 "Rotary Overseas Vocational Exchange Guidelines"－555-EN。 「扶輪基礎叢書』 "Rotary Basic Library－920-EN。「職業服務」部份。 「社長工作手冊」中「各委員會活頁資料」，有關「職業服務部份，特別是在十月份的「職業服務月」020-EN |
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