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社員教育的策略(pdf檔400KB) |
防止新社員流失 需要勤加耕耘 全世界扶輪社的數目日漸增長，然而有些國家的扶輪社卻漸漸流失社員人數。我們得做些事來扭轉此股趨勢，但這又無法靠國際扶輪及地區立法來規範。固然扶輪組織的領導階層能提供意見和建議，可是灌溉照顧新社員卻只發生在扶輪社的階層上。
扶輪社社長是防止社員流失工作能否成功的關鍵性人物，以下有幾點應該切記： n 防止社員流失從現任的扶輪社員推薦一位新社員時就開始了。不但務必要辛勤努力幫助準社員候選人瞭解扶輪到底是什麼，還要讓他或她知道成為扶輪社員之後，會面對扶輪希望他或她做到的有那些事。
n 扶輪知識委員會的委員必須樹立良好的榜樣，並且願意空出時間為每一位準社員提供一個徹底的說明。準社員尚未入社前，還只是一名例會上的來賓時，就急著在會後就跟著他走到車旁大談扶輪，是沒什麼效用。扶輪知識委員會應有一位委員以不操之過急的態度在不是很正式的場合下，與候選人討論扶輪各個方面的情況－尤其是出席、委員會的工作及義工募款計劃等方面的規定。
n 新社員入社應是扶輪社例會期間一件特別的大事。新社員及輔導人應該被請到講台上。輔導人介紹新人時，扶輪社社長可利用機會為被介紹人說明出席及參與扶輪的規定，並歡迎新社員。輔導人接著可以為新社員佩戴襟章或紅色名牌(新社友佩戴6個月，以便讓每個人都知道跟他打招呼)。
n 例會快結束時，輔導人應陪同新社員到例會出口，讓社內的社員在離開時能親自歡送新社員。
n 輔導人的責任並不是在新社員入社就結束。陪新社員第一次補出席是個好主意。如此可以使新社員感到比較自在，而且可以強調沒參加的例會必須補出席的重要－這是入社說明時討論的重點之一。輔導人可以鼓勵新社員利用社內的名錄記下他或她遇到過的社友。輔導人應在6個月後查核一下名錄，並且把新社員介紹給尚末遇到過的社友。
n 扶輪社社長可指派新社員到招待委員會，俾便從一開始即可培養與其他社友之間的互動關係。這項任命應維持4個月到6個月，視新社員的人數而定。稍後，社長應與新社員討論常設委員會派任的問題，選擇一個須要參與及行動的委員會指派新社員參加。切勿虎頭蛇尾，派任新社員一個無所事事的職位－這樣最容易失去新社員。
n 出席委員會主委也有一個重要的角色，就是應該寄給每一位沒出席例會的社員一份社刊，對那些尚在紅名牌期間且未出席例會的新社員還更要夾附一份通知。當新社員缺席時，出席主委就必須親自追蹤。
n 最後一項建議是把讓大家認職新社員的紅名牌換成新社員可以參與服務的藍名牌時，應公開舉行儀式。
n 表揚輔導新社員入社的扶輪社員。 你的社如何表揚輔導新社員入社的扶輪社員呢？也許每年一次特為此目的設定一個「輔導日」Sponsor Day，以午餐會或晚宴為其高潮。這不但表揚了那些其行為對貴社繼續健康發展極關重要的人，並且也提醒了其他社員推薦新的男士與女士作扶輪社員也是他們的責任。此種場合也提供了額外寶貴的機會將被輔導的新社員當作貴賓歡迎一番。 這些意見或許不新鮮，但是如果化為行動並持之以恆，即可扭轉社員人數減少的趨勢。這要費些功夫，但是扶輪值得我們努力付出。 |
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