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國際扶輪理事會建議的指南 Board-Recommended Guidelines 地區講習會 District Assembl 目的Purpose 其目的是發展扶輪社領導人們具備領導所需的技巧、知識和激勵來達成 n 他們的社員基數的維持和成長; n 實施他們社區或其他國家社區提出所需之成功計劃； n 透過計劃參與和財務貢獻來支持扶輪基金；及 n 發展領導人在扶輪的服務能力超越社的層級。 參與者Participants 講習會主要是為社長當選人和下年度由社長當選人所指派之主要領導階層而設。扶輪社應要求這些領導人在接受職務前保證參加地區講習會。 時間表Time Frame 該研擬會應在四月當中舉行且至少一整天。如有環境上之正當理由的特例，國際扶輪秘書長可授權總監在非國際扶輪細則RI Bylaws的時間裏舉辦地區講習會。 一般要素Common Components 所有參與者接受下列訓練 n 各職員的角色與責任roles and responsibilities n 指導原則─政策與程序guiding principles—policies and procedures n 選派和訓練你的團隊selecting and training your team n 發展一項行動計劃developing a plan of action n 各種資源resources n 檢討成功的故事review of success stories n 實際運用─訂定一項計劃practical application—building a plan n 解決問題problem solving 議題Topics 下列議題，每一個皆有特定學習的目的，要在個別功能小組中提出。 ■ 新社員邀請與入社儀式Membership recruitment and induction： ─發展及執行一種依該社所在社區合適且可行的新社員招募計劃； ─學習如何訓練一些核心社友來進行有效的新社員招募技術； ─學習如何安排歡迎新社友之入社儀式；以及 ─熟悉並知道如何經由國際扶輪取得有用資源來幫助這些職務的實現。 ■ 新社員適應訓練和輔導New-member orientation and mentoring： ─ 推展和實施一新社員適應訓練計劃來支持他們認同扶輪社和協助他們參與社的活動； ─ 學習如何訓練和指派一輔導員Mentor給每一位新社員；及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 扶輪社的公關Club public relations： ─ 發展和實施一種有關增加社區對扶輪和其服務活動了解，及支持該社的新社員招募策略的公關計劃；以及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 社務行政管理Club administration： ─ 了解且有能力實現扶輪社運作所需的行政工作，包括收欠款，保存出席記錄，安排每週例會節目，和安排聯誼活動；以及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 成功的服務計劃Successful service projects： ─ 了解一個成功的服務計劃的特質； ─ 計劃和執行一個成功服務計劃的四要素：估價、計劃，實施和評估； ─ 了解連續性的重要來跨越扶輪年度表實現服務計劃；以及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 扶輪社為社區服務的募款計劃Club fundraising for community service projects： ─ 了解一個成功的募款計劃的特質； ─ 為社推展並實施一募款計劃； ─ 了解連續性的重要來實現持續的募款活動；以及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 扶輪基金會The Rotary Foundation： ─ 了解並有能力對社友解釋扶輪基金的計劃以及扶輪社友和其他人可以不同方法捐款給扶輪基金會； ─ 發展、支持並促進扶輪社年度捐獻annual giving目標； ─ 鼓勵捐巨額捐獻Major Gifts給扶輪基金會；以及 ─ 熟悉和知道如何經由國際扶輪取得有用的資源來幫助這些職務的實現。 ■ 為扶輪社長建立技巧Skill building for club presidents： ─ 發展並精煉有效領導扶輪社的必要技巧，包括領導力和激勵的技術、建立團隊的技巧、公眾演說、公共關係和問題的解決。
領導人Leaders 總監當選人負責地區講習會的所有節目。地區訓練人負責計劃和執行該研討會。有關社長當選人的會議，前總監和助理總監應適當運用。
資料Materials 地區講習會領導人指南District Assembly Leader’ Guide(828)─給地區訓練人和那些幫助地區講習會者參考。 扶輪社委員會手冊Club Committee Manual(226)─和扶輪社秘書手冊Club Secretary’s Manual (229)─是扶輪社領導人主要的資源。
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