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特別會議的責任 Ad Hoc Meeting Responsibilities地區扶輪基金講習會 District Rotary Foundation Seminar 該會議主要是由地區扶輪基金委員會委員來負責,通常地區訓練人則是提供協助。 目的Purpose 是特為讓每一位扶輪社友都能接受到扶輪基金訊息的目的,換句話說是要讓他們藉由國際人道和教育計劃來領悟世界了解與和平的成果。 提供一個機會來 n 激勵扶輪社友支持並參與扶輪基金計劃; n 列出基本的扶輪基金計劃和政策; n 更新扶輪基金計劃和政策的改變資料給扶輪社友並列出下年度目標; n 表彰地區內對扶輪基金有卓越貢獻的個人或扶輪社;以及 n 回答有關扶輪基金計劃和活動的問題。 講習會目標應包括 n 增加人道和教育計劃的財務支持; n 鼓勵建立扶輪社的扶輪基金委員會;以及 n 提供扶輪社領導人必需的工具與訓練好讓他們回到他們自己的社內去鼓勵個別扶輪社友支持扶輪基金會。 參與者Participants 整個地區的成員都被鼓勵來出席,主要聽眾是扶輪社社長與扶輪社扶輪基金委員會和其小組委員會的委員。 時間表Time Frame 應在扶輪年度早期來舉行,最好在11月15日以前。研習會期間大部分依該地區所需來決定,但一般是4到8小時。 資料Materials 地區扶輪基金研習會手冊District Rotary Foundation Seminar Manual(438)─特別為那些負責規劃和執行地區扶輪基金研習會的扶輪社友們的一本參考書。 扶輪基金快速參考指南The Rotary Foundation Quick Reference Guide(219)─扶輪基金計劃和其所提供機會的一本簡要的概論。
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