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地區扶輪青年服務團 講習會概論 District Rotaract Assembly Overview 目的Purpose 其目的是激勵、教育和訓練主要的下屆扶輪青年服務團職員們更加了解他們的職責以便他們準備來確保扶輪青年服務團的領導。這是一個工作會議，提供實際指導有關扶輪青年服務團行政之最後準備階段的。這也是說明扶輪青年服務團重點、目標、期望和訓練的最好機會。 參與者Participants 出席者包括下屆扶輪青年服務團團長、秘書、理事、委員會主委；現任及下屆地區扶輪青年服務團代表District Rotaract Representative；扶輪地區總監，總監當選人，和助理總監，以及適當人員；地區扶輪青年服務團主委；地區扶輪青年服務團委員會(由扶輪社員組成)；地區扶輪青年服務團委員會(由扶青團員組成)；輔導扶輪社之扶輪青年服務團委員會主委和委員；以及非扶輪社員之扶輪青年服務團顧問。 如扶輪青年服務團政策聲明Rotaract Statement of Policy(660)中所概述，輔導扶輪社應支付下屆扶青團職員、理事和委員會主委地區層級的領導訓練費用。在儀式隆重指令下，相關的輔導扶輪地區和扶輪青年服務團參與者們可在互相同意的財務安排方式下也可用來支付該費用。
節目Program 節目特色應設計以一種混合的全體會議general sessions和小組討論group discussions來提供扶輪青年服務團職員和委員會主委，以及發展扶輪青年服務團領導人、輔導扶輪社、和地區領導人之間和諧一致的關係。個別會議Individual Session應計劃討論多種不同的扶輪青年服務團職員的角色。全體會議General Session可宣導地區層級的扶青團活動，同時提供一個機會來分享服務活動和團員成長及防止流失的想法。節目應由地區扶輪青年服務團代表，地區扶輪青年服務團主委和地區總監核可。
時間表Time Frame 可以在扶輪青年服務團公開選舉後之任何時間舉行，但應在下屆職員服務之扶輪年度前舉行。
領導人Leaders 全體會議General Session在地區扶輪青年服務團主委的協助下由地區扶輪青年服務團代表主持。分組會議group discussions由扶輪青年服務團團員Rotaractor主持，並加派扶輪社員Rtn至每一組擔任諮詢專家Resource Specialists來提供任何所需的資訊與指導。要領導分組討論提供一個卓越的機會給扶輪青年服務團團員們來發展他們的領導技巧。 身為地區訓練人的你可能被要求指導地區扶輪青年服務團代表、地區扶輪青年服務團委員會主委、和扶輪青年服務團會議領導人Rotaractor Session Leaders。你也可能被要求為節目發展和相關資料提供支持。
資料Materials 地區扶輪青年服務團代表訓練手冊District Rotaract Representatives’ Training Manual─可自網站www.rotary.org取得或向國際扶輪秘書處索取。 扶輪青年服務團指南Rotaract Handbook(562)─有關扶輪青年服務團結構之基本資料以及扶輪社社員和扶輪青年服務團團員的行政管理。
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