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印製會議資料 Printing Meeting Materials地區常會印製它們自己、當地相關的資料來補充國際扶輪的資料。若無事先規劃，這些補充材料的產品就會累贅、耗時與費錢。下列幾個訣竅會讓你有效率地製作資料： n 依會議整體來決定印刷的需求，並保持最新的計劃進度，以至於在需要時資料就能準備好。為便利籌劃，可考慮裝訂成大本資料夾，讓會議籌備人員參考並每年視需要來更新。 n 避免重複，將補充材料限定在真正獨一無二或地區特定方面的資訊。 n 在會議前預先將資料印製好。賦予每人一項或更多項責任，並指派總編輯負責檢查所有資料。和每個準備資料的人約定截稿時間。 n 選擇印刷廠時應在品質與經濟之間求取平衡。 n 預期典型的印刷品有信紙、信封、名牌、節目手冊、餐券、註冊表格、講義、新聞稿。內容不常變更的資料要採大量印刷。 n 有著作權的歌曲或音樂未經授權切勿翻製。未經授權將惹上侵犯著作權訴訟。取得授權後應確定印上〝經 授權允許翻印〞字樣。 |
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